Pięć powodów, dla których małe firmy zawodzą (i jak QuickBooks mogą pomóc)

Czy wiesz, że osiem na dziesięć małych firm zawodzi w ciągu pierwszych osiemnastu miesięcy?

Nie wiem jak wy, ale uważam, że liczba ta jest szokująca.

To, że rozpocząłem swoją pierwszą działalność ponad dziesięć lat temu, sprawia, że ​​sukces jest o wiele słodszy, gdy patrzę na tę statystykę.

Nigdy nie zawodzi, mogę jeździć samochodem, w mojej społeczności i zobaczę zamknięty znak zwisający z przedniej szyby nadziei, która niestety stała się jedną z tych 8 na 10 firm.

Najprawdopodobniej nowy biznes pojawi się na swoim miejscu i ponownie rozpocznie proces.

Często zastanawiam się, jaki był powód, dla którego firma nie mogła przetrwać. Czy to ekonomia, która je zamknęła, właściciel firmy, który stanął mu na głowie, czy może coś innego?

Jasne, możesz obwiniać gospodarkę. To łatwa odpowiedź, ale gdyby to była prawda, czy nie byłoby dużo więcej firm, które również byłyby objęte?

Uważam, że większość winy spada bezpośrednio na właściciela firmy.

Każda firma jest inna i może istnieć milion różnych powodów, dla których firma zawodzi, ale z mojego doświadczenia wynika, że ​​istnieje pięć powodów, dla których wciąż utrzymują się losy małych firm.

Wiem, że rozpoczęcie udanego biznesu może być stresującą walką, ale nie musi tak być. Jeśli jesteś właścicielem małej firmy lub planujesz otworzyć własną firmę, ważne jest, aby znać typowe pułapki i sposoby ich uniknięcia.

Być może gospodarka jest trudniejsza w nawigacji, niż się wydaje, zwłaszcza dla przedsiębiorców, którzy po prostu stają się mokrzy. A może ludzie po prostu przejmują nad sobą głowy.

5 powodów Wiele małych firm zawodzi

Pod koniec dnia są tysiące powodów, dla których małe firmy zawodzą. Dla niektórych ludzi brak planowania powoduje, że ich firma traci cenne dochody. Dla innych niezdolność do delegowania powoduje poważne problemy, których nie można przezwyciężyć.

W każdym razie usługa taka jak QuickBooks Online może być nieoceniona dla małych firm, które potrzebują pomocy w rozwoju i rozwoju. Oto kilka powodów, dla których małe firmy zawodzą i dlaczego QuickBooks Online może być odpowiedzią:

Powód nr 1: Nowi właściciele firm próbują nosić zbyt wiele czapek.

Miałem klienta, który był jednym z najlepszych elektryków, jakich kiedykolwiek spotkałem, i chciał otworzyć własny biznes. Jeśli chodzi o okablowanie, nie ma nikogo, komu mogłabym bardziej zaufać, aby wykonać pracę poprawnie.

Problem? W ogóle nie miał interesów. Podczas gdy on był z łatwością najlepszy w swoim zawodzie, nie miał pojęcia, jak zarządzać różnymi aspektami prowadzenia firmy. Co gorsza, nie chciał próbować delegować tych obowiązków.

Potrzeba dużo pracy, aby prowadzić działalność, nawet jeśli pracujesz zawodowo. Nie tylko musisz wykonywać regularne prace elektryczne, ale musisz zajmować się marketingiem, zarządzaniem, płacami, podatkami i obsługą klienta.

Zamiast próbować wszystkiego samemu, ważne jest, aby zrozumieć, jak skutecznie zatrudniać, zwłaszcza jeśli masz zerowe doświadczenie w zakresie rozliczeń lub zarządzania płacami.

Jednym z prostych sposobów na zwolnienie części czasu jest wykorzystanie oprogramowania księgowego, takiego jak QuickBooks Online. QuickBooks jest liderem oprogramowania księgowego dla małych firm. Pozwala zarządzać listą płac, śledzić wydatki, sprawdzać zyski i wiele więcej.

Jeszcze lepszą wiadomością jest to, że możesz zaoszczędzić nawet do 70% abonamentu na QuickBooks Online już teraz! To jest wygrana w mojej książce!

Nie musisz być księgowym profesjonalistą, aby jak najlepiej wykorzystać QuickBooks i upewnić się, że Twoja firma ma pieniądze na utrzymanie drzwi otwarte. Po skonfigurowaniu oprogramowania i uruchomieniu gry, możesz pozwolić QuickBooks zarządzać napływem i odpływem gotówki przy niewielkim wysiłku.

Powód # 2: tracą koncentrację na swojej specjalności.

Kiedy zapytałem mojego 9-letniego syna, co uważał za interes, jego pierwsza odpowiedź była prosta: "coś, co zarabia pieniądze".

Jest to prawdą, ale pozostawia ważną część równania - pomysł, że większość firm istnieje, aby pomóc ludziom w rozwiązaniu problemu.

Oto przykład: niedawno otworzyłem nową kawiarnię w moim mieście. Ich specjalnością było pyszny chleb rzemieślniczy i zabójcze filiżanki kawy. Z początku świetnie się spisali, głównie dlatego, że ich wypieki na śniadanie i kawa były niesamowite!

W końcu jednak zaczęli serwować lunch. Problem polegał na tym, że nie była to ich specjalność i można powiedzieć. Jedzenie nie było takie wspaniałe, i zniechęciło ludzi. Niestety, niedługo potem kawiarnia została zamknięta, ponieważ nie mogły już pozostać opłacalne.

To tylko jeden przykład tego, jak firma może zawieść, gdy stara się być wszystkim dla wszystkich. Ta lekcja tutaj? Znajdź swoją niszę i trzymaj się jej.

I tak, jest to kolejna dziedzina, w której oprogramowanie takie jak QuickBooks Online może być zmieniarką gier. Nie możesz upiec niesamowitego chleba i podawać wspaniałej kawy, a także być najlepszym na świecie księgowym i menedżerem płac. Potrzebujesz pomocy!

QuickBooks Online pozwala właścicielom małych firm odejść od aspektów swojej działalności, z których nie korzystają (zarządzanie pieniędzmi), dzięki czemu mogą skoncentrować się na tym, co robią najlepiej.

Dzięki QuickBooks Online możesz śledzić faktury wydatków, faktur sprzedaży i raportowania - wszystko w jednym miejscu.Jeśli nadal nie masz pewności, wypróbuj 30-dniową bezpłatną wersję próbną QuickBooks Online i jestem pewien, że to znacznie ułatwi Ci życie!

Powód 3: Grają bezpiecznie i przestają próbować rosnąć.

Przed moim rozmieszczeniem w wojsku, uczono nas cennej lekcji na temat samozadowolenia. Powiedziano nam, że gdy już poczujesz się zbyt komfortowo, wtedy wróg uderza.

Nie chodzi o "jeśli", ale "kiedy. To była doskonała rada dla żołnierzy, którzy mają zostać rozmieszczeni, ale jest to również jedna z najlepszych rad dla każdego nowego właściciela firmy.

Otwieranie działalności jest zawsze ryzykiem, ale ryzyko związane z byciem właścicielem firmy nie kończy się na tym. Jeśli zagrasz to bezpieczne, zostaniesz pozostawiony. Rynek zawsze się zmienia, a bezpieczna gra jest równoznaczna z samozadowoleniem.

Musisz trzymać ucho na nogi i szukać nowych zmian i trendów, które mogą dyktować produkty i usługi, które kochają Twoi klienci.

Nie oczekuję, że staniesz się dużą marką międzynarodową, ale zawsze powinieneś szukać sposobów na maksymalizację zysków lub wykorzystać partnerstwo do rozwoju swojej firmy. Aby osiągnąć swój potencjał, możesz potrzebować pomocy w marketingu, reklamie i płacach.

Pamiętaj, że nie możesz zrobić wszystkiego sam!

Powód 4: Odrzucają siłę marketingu internetowego

Żałuję za każdym razem, gdy wpadam na biznes, który ma zerową obecność online. Nie ma znaczenia, jaki rodzaj działalności prowadzisz. W naszym doświadczonym środowisku technicznym brak obecności w Internecie jest dla każdego biznesu marzeniem śmierci.

Jeśli twoja strona wygląda tak, jakby powstała w 1997 roku, kiedy dial-up zrobił straszny hałas, a nie masz żadnych kont w mediach społecznościowych, równie dobrze powinieneś wywiesić zamknięty znak na drzwiach.

Marketing internetowy to technika przyszłości i metoda dzisiaj. Jeśli go nie wykorzystasz, możesz stracić tysiące klientów, którzy uważają Twoją firmę za należącą do Smithsonian.

Nawet jeśli nie masz doświadczenia w marketingu online lub w mediach społecznościowych, bardzo łatwo jest zaktualizować stronę internetową i stworzyć stronę na Facebooku, na której możesz sprzedawać swoim potencjalnym klientom.

Jeśli jesteś zdezorientowany, znajdź chętnego studenta lub jakiegoś młodego snapera, który przeprowadzi cię przez ten proces.

Powód # 5: Zapominają o automatyzacji.

Jedną z najgorszych mantr, jakie może przyjąć właściciel firmy, jest "sam sobie z tym poradzę". Jest to pułapka, w którą wpada zbyt wiele małych firm i jest to linia, którą zwykłem sobie powtarzać przez cały czas.

Zamiast szkolić kogoś innego, by wykonywał określone rodzaje pracy lub tworzył dla niego proces, ciągle robiłam wszystko sam.

Nie ma nic złego w robieniu tego przez pierwsze kilka miesięcy, gdy wygładzasz zmarszczki, ale ostatecznie, nie uda ci się stanąć ci na drodze.

Obecnie, mój zespół i ja zawsze szukamy nowych sposobów na usprawnienie naszych procesów lub zwiększenie wydajności zadań. Działania, które staramy się zautomatyzować, obejmują wszystko, od kontaktu z nowymi klientami po sposób, w jaki nasze dystrybucje są wysyłane z ich kont inwestycyjnych.

Co tydzień sprawdzamy nasze procesy, a następnie dokumentujemy wszystko, aby cały zespół wiedział o wszystkich etapach procesu.

Bez względu na to, czym jest Twoja firma, zawsze powinieneś szukać sposobów na usprawnienie procesów i uczynienie niektórych zadań możliwie jak najbardziej automatycznymi. Nie trać czasu na wykonywanie małych zadań, które za każdym razem można było wykonać automatycznie.

Najlepszym tego przykładem są listy płac, rachunki online i płatności za rachunki. Ponownie, korzystanie z QuickBooks Online jest jednym z najlepszych sposobów na automatyczne zarządzanie finansami firmy. Nie marnuj godzin i godzin w każdym okresie rozliczeniowym zarządzając przepływem środków pieniężnych i wypisywaniem czeków dla wszystkich swoich wydatków.

Pozwól, aby QuickBooks poradził sobie z tym wszystkim, abyś mógł skupić się na tym, co najważniejsze, na rozwoju Twojej firmy.

Końcowe przemyślenia

Rozpoczęcie własnego biznesu w dzisiejszej gospodarce może być przerażającym zadaniem. Nowoczesny klimat biznesowy zawsze się zmienia i nigdy nie wiadomo, jak długo potrwa Twoja nowa firma.

Podobnie jak w przypadku finansów osobistych, ważne jest, aby zachować kontrolę nad swoimi przychodami i przychodami. Nawet jeśli nie masz doświadczenia w pracy z oprogramowaniem finansowym lub fakturowaniem, QuickBooks Online może ułatwić Ci śledzenie wydatków i przychodów, zarządzanie przepływem gotówki oraz automatyzację listy płac i innych procesów.

Daj swojej firmie najlepszy strzał w przejściu tego 18-miesięcznego znaku i spróbuj QuickBooks Online już dziś.