Jak zachować bezpieczne i dźwiękowe pliki komputera

To jest guest post autorstwa Paula z Fiscal Geek.

To historia, którą słyszałeś milion razy wcześniej. Siedzisz w Economics 101 i patrzysz na kampus, by zobaczyć tysiące inwazyjnych sił spadochroniarskich na boisku piłkarskim. Chwyć swój laptop i wskocz do kumpla z kumplami, aby wyruszyć w góry i przegrupować się. Wtedy cię trafi. "Musimy kupić trochę amunicji i materiałów eksploatacyjnych, ale nie wiem, jaki jest mój budżet na miesiąc, te pliki są na moim biurku w domu!"

kredyt: cogdogblog

Tak, byłem tam sam. W dzisiejszych czasach brak jakiejś formy dynamicznej strategii tworzenia kopii zapasowych ważnych informacji to nie tylko wygoda, ale także konieczność zagwarantowania, że ​​ważne dokumenty i pliki nie zostaną utracone. Co więc możesz zrobić, aby utworzyć kopię zapasową plików, aby chronić je przed wirusami komputerowymi, a także zachować synchronizację między kilkoma komputerami?

Darmowe opcje przechowywania w chmurze

Istnieje wiele opcji tworzenia kopii zapasowych, o których myślą Mozy i Carbonite. Ale są to w dużej mierze tylko programy do tworzenia kopii zapasowych i mają miesięczną opłatę abonamentową. Osobiście używam Windows Live Mesh. Tak, w tej chwili jest w wersji Beta, ale używam go z powodzeniem przez prawie rok bez żadnych problemów. Jeśli chcesz inną opcję, DropBox zapewnia podobne możliwości, zapewniając opcje Windows, Mac i Linux. Brakuje jednej funkcji zabójcy, o której będziemy mówić dalej.

Kopia zapasowa i synchronizacja

Kluczową cechą tych programów jest możliwość tworzenia kopii zapasowych folderów z jednego komputera na Internet (chmura) i ... na dowolne wiele komputerów. To najlepsza część programów do udostępniania plików. Możesz stworzyć nowy dokument w pracy i opowiedzieć go w swoim folderze na swoim komputerze roboczym, aw ciągu kilku sekund Mesh zsynchronizuje go z pozostałymi komputerami w twojej sieci. Możesz także udostępnić użytkownikom widok tylko do odczytu, jeśli chcesz udostępniać zdjęcia i takie. Jest to bardzo przydatne, jeśli pracujesz nad czymś w swoim biurze, a następnie udajesz się w drogę i zdajesz sobie sprawę, że zapomniałeś umieścić go na pendrive lub skopiować na laptopa. Teraz plik pojawi się po włączeniu laptopa i połączeniu się z Internetem.

Używam tego w różnych aplikacjach, oczywiście w przypadku dokumentów, ale przekonwertowałem je do niemal elektronicznego środowiska odbioru. Ilekroć coś kupuję online lub dokonuję przelewu bankowego, wydrukuję pokwitowanie jako plik .PDF i przechowuję go w folderze potwierdzeń zamówień uporządkowanym według roku i miesiąca. Teraz wszystkie moje rachunki są zbierane i replikowane na wszystkie moje maszyny bez konieczności zarządzania papierowym szlakiem. Działa również bardzo dobrze do przechowywania plików danych programów razem. Napisałem serię na temat Zero Based Budgets, gdzie dokumentuję, w jaki sposób korzystam z oprogramowania "Potrzebujesz budżetu" i Windows Live Mesh, aby utrzymać mój budżet wszędzie tam, gdzie jestem.

zaliczenie: jypsygen

Zdalna łączność

Powodem, dla którego nigdy nie korzystałem z Dropbox, jest to, że działa tak samo, jak Windows Live Mesh z jedną kluczową różnicą. W Mesh mogę zdalnie połączyć pulpit z innymi komputerami, na których zainstalowałem klienta Live Mesh. Więc jeśli mam konkretny program, który mam zainstalowany tylko na jednym komputerze, mogę się z nim połączyć bezpośrednio korzystając z oprogramowania i wylogować się. Jest to bardzo przydatne w środowisku korporacyjnym i kilkakrotnie uratowało mi boczek.

Bezpieczeństwo

Oczywiście, jeśli masz ważne dane na swoim komputerze, chcesz je trzymać z dala od ciekawskich oczu. Nie dostanę się do chwastów, ale twoje pliki są przesyłane za pośrednictwem tych samych protokołów (HTTPS), które są używane, gdy masz dostęp do banku lub kupujesz coś online. Unikalne klucze są przyznawane twoim maszynom i konfigurujesz Windows Live ID, aby zabezpieczyć hasłem całe środowisko. Twoje dane są tak bezpieczne, jak umieszczanie czegokolwiek w Internecie bez konieczności stosowania bardziej rygorystycznych kontroli. Jest to coś, co należy wziąć pod uwagę, gdy myślisz o wdrożeniu tego rozwiązania.

Ostrzeżenia

Wreszcie, niektóre rzeczy, które należy wziąć pod uwagę, to to, że jest to produkt w wersji beta. Beta mogą mieć błędy, podobnie jak oprogramowanie klasy produkcyjnej, ale często bardziej. Nie uderzyłem żadnego z nich, ale coś, co należy wziąć pod uwagę. Po drugie istnieją ograniczenia dotyczące ilości plików, które można zsynchronizować. To jest obecnie na 5 gigabajtów pamięci. DropBox pozwala zakupić aktualizację, aby uzyskać więcej miejsca, jeśli jest to ograniczenie. Drugą opcją jest użycie 5 GB danych do najważniejszych rzeczy i użycie czegoś takiego jak Windows Live Sync, aby zachować synchronizację komputerów dla muzyki i zdjęć. Nie ma limitu na przechowywanie plików, ponieważ Twoje dane nie są zsynchronizowane z chmurą i są również bezpłatne. Masz opcje, z których każda jest lepsza niż po prostu nadzieję, że dysk twardy będzie działać do końca czasu.

To jest guest post autorstwa Paula z FiscalGeek. Na swoim blogu Paul nie przeprasza za swoją wewnętrzną geekdomę, dlatego jego publiczność tak bardzo go docenia. Rozprzestrzenia swoją wiedzę na temat finansów i technologii, aby pomóc swoim czytelnikom poprawić ich kondycję fiskalną. Pamiętaj, aby zasubskrybować jego kanał RSS lub być fanem na Facebooku.