Jak oszczędzać na profesjonalnych konferencjach

Za kilka tygodni będę podekscytowany mogąc wziąć udział w mojej ulubionej konferencji roku FINCON (Financial Blogger Conference). W zeszłym roku miałem absolutną przyjemność i oczekuję w tym roku jeszcze więcej wspaniałych przeżyć. Pomyślałem, że to tylko stosowne, że opublikowałem ten post gościa od Jason Topp z One Money Design o tym, jak zaoszczędzić pieniądze na udział w kolejnej konferencji.

Podejmując decyzję, czy pójść na profesjonalną konferencję, można poczuć się jak okropny Catch-22.

Z jednej strony połączenia i umiejętności, które zdobywasz podczas konferencji, mogą dać ci dużą przewagę nad karierą.

Z drugiej strony, cena za konferencję, podróże, zakwaterowanie, wyżywienie i inne powiązane koszty mogą być wygórowane, szczególnie dla niezależnych pracowników i innych niezależnych, którzy nie mogą prosić szefa o zapłacenie rachunku.

Na szczęście możliwe jest obniżenie kosztów uczestnictwa w konferencji.

Niezależnie od tego, czy Twoja firma obniżyła budżet konferencji, czy dopiero rozpoczynasz niezależną karierę, oto kilka sposobów na obniżenie kosztów konferencji przy jednoczesnym wykorzystaniu możliwości sieci:

1. Bądź wczesnym ptakiem.

Wiele konferencji oferuje zniżki dla tych, którzy kupują bilety w ciągu pierwszych kilku tygodni, gdy są w sprzedaży. Bądź na bieżąco z nowościami w branży, aby wiedzieć, jakie konferencje są zaplanowane i kiedy.

Nawet jeśli przegapisz datę odcięcia cen wczesnego ptaka, nadal możesz uzyskać zniżkę. Wielu organizatorów konferencji oferuje kody rabatowe na stronach takich jak Mashable and Meetup, aby pomóc utrzymać wydarzenie przystępne dla "mniejszych fry" uczestników.

2. Przemów na konferencji.

Konferencje zawsze wymagają prelegentów i panelistów, aby zapewnić uczestnikom wgląd i wiedzę, a zatem mówcy nie tylko otrzymują bezpłatną frekwencję, w niektórych przypadkach również otrzymują wynagrodzenie. Jeśli Twoim celem jest zwiększenie widoczności w Twojej dziedzinie, nie możesz prosić o lepszą okazję niż rozmawiać ze swoimi rówieśnikami.

Komentarz edytora: Mogę ręczyć za to! Przemawiam w FINCON i na krajowej konferencji poświęconej Planowaniu Finansowemu w tym roku i dzięki temu dostałem darmowy bilet na konferencję. Byłem nawet w stanie zapłacić za ten ostatni przelot i hotel. W jaki sposób? Zapytałam. 🙂

3. Korzystaj ze stawek grupowych.

Jeśli chcesz zostać w hotelu konferencji, zapytaj o stawki grupowe lub zniżki dla uczestników konferencji. Wydarzenia te odbywają się zwykle w dość dużych i drogich hotelach, więc stopy dyskontowe mogą zaoszczędzić ci pakietu. Ponadto, pokój z innymi uczestnikami jest dobrym sposobem na obniżenie kosztów zakwaterowania i ewentualnie nawiązanie nowych znajomości i kontaktów w Twojej branży.

4. Nie zatrzymuj się w hotelu.

Jeśli pobyt w hotelu po obniżonej cenie i ze współlokatorem będzie nadal obciążał twój budżet, pamiętaj, że nie musisz tam składać tylko dlatego, że jest to miejsce konferencji. Podczas pobytu w innym miejscu może ograniczyć część czasu do sieci (lub strony), może również zaoszczędzić wystarczająco dużo pieniędzy, aby umożliwić udział.

Wyszukaj lokalne hotele o niższych stawkach lub zostań z przyjacielem lub członkiem rodziny mieszkającym w okolicy. Można również znaleźć lokalnego mieszkańca, który jest skłonny pozwolić ci zostać na kanapie lub w pokoju gościnnym za pośrednictwem takich stron internetowych, takich jak airbnb.com i couchsurfing.com.

Inną możliwością uzyskania oszczędności hotelowych jest udział tylko w lokalnych konferencjach, do których można dotrzeć z domu. Pozwoli to nie tylko zaoszczędzić pieniądze na zakwaterowanie, ale także na kosztach podróży i wyżywienia.

5. Skorzystaj z posiłków.

Większość konferencji oferuje lunch, a wiele osób również oferuje śniadanie. Dodaj przekąski i darmową żywność rozdawaną przez wystawców, a powinieneś być w stanie zjeść całkiem dobrze, gdy będziesz tam, a nawet wrzucić kilka pakowanych przekąsek do swojej teczki na później w ciągu dnia. Będą pomocne, gdy głód zacznie docierać po godzinach, a ty masz ochotę zamówić pizzę do pokoju hotelowego.

Dolna linia

Nie trać szans na rozwój kariery ze względu na koszty profesjonalnych konferencji. Korzystając ze świadomych strategii finansowych, prawie każdy może sobie pozwolić na udział.

Ten post dla gościa pochodzi z Jason Topp z One Money Design.