Biznes

Jak ustalić cele finansowe dla małych firm

Jak ustalić cele finansowe dla małych firm

Nawet najmniejsza z małych firm nie może się rozwijać bez wyznaczania realistycznych celów finansowych. Zestaw celów finansowych jest jak mapa drogowa firmy, zawsze zapewniając punkt odniesienia dla miejsca, w którym znajduje się i wydaje się, że firma działa. Umożliwia właścicielom firm umieszczanie codziennych działań w kontekście i podejmowanie decyzji zgodnie z szeroką wizją. Jeśli zdecydowałeś się założyć małą firmę, nie ma lepszego czasu niż teraz, aby rozpocząć proces ustalania celów finansowych. Niestety trudna sytuacja w rachunkowości dla małych firm przeraża wielu przedsiębiorców, którzy nie wykonują prawdziwej, dokładnej pracy.

Poniżej przedstawiono kilka praktycznych kroków, które zneutralizują proces.

Przydzielaj zwykły czas na ustawienie i dopasowanie swoich celów

(zoutedrop)

Mimo oczywistego znaczenia celu finansowego dla sukcesu małych przedsiębiorstw, łatwo jest zaniedbać inne, na pozór bardziej "pilne" zadania. Wyprowadzenie nowego produktu przez drzwi, podpisanie dużego klienta lub wyeliminowanie odpadów korporacyjnych może szybko przejąć pierwszeństwo nad dalekimi celami finansowymi. Dlatego ważne jest, aby właściciele firm wyznaczyli konkretne, regularne czasy, zarówno do wyznaczania nowych celów finansowych, jak i przeglądu postępów w istniejących. Podobnie jak w przypadku każdego innego zadania biznesowego, ustalanie celów finansowych jest mało prawdopodobne, aby zostało zakończone bez ostatecznej daty zakończenia. Nie musi to być szczególnie skomplikowany system. Coś tak prostego, jak wyrażenie zgody na przegląd finansów firmy w każdy poniedziałek przez dwie godziny może być wszystkim, czego potrzebuje Twoja mała firma, aby zostać na dobrej drodze.

Ustaw cele S.M.A.R.T

(jurvetson)

To powiedziawszy, nie wystarczy poświęcić zwykły czas na siedzenie i teoretyzowanie celów finansowych. Aby w pełni wykorzystać to ćwiczenie, zamiast tego ustaw cele S.M.A.R.T. Jak wyjaśnia Goal-Setting-Guide.com, SMART jest akronimem "konkretny, wymierny, osiągalny, realistyczny i terminowy". Dzięki tym kryteriom szybko staje się jasne, że niejasne cele, takie jak "zarabianie dużych pieniędzy" są całkowicie niewystarczające . To samo dotyczy dalekich celów, takich jak "zacznij wypłacać dywidendy do lata przyszłego roku". Tego typu cele są nieprzydatne, ponieważ wyrażają to, co masz nadzieję, nie określając w szczegółach, jak to się stanie.

Cel S.M.A.R.T, w praktyce, może oznaczać "dwukrotne zwiększenie sprzedaży do początku trzeciego kwartału przy użyciu cotygodniowych testów podziału kopiowania reklam i ulepszenia naszej sekwencji kontrolnej".

Sprawdź swoje numery

(Horia Varlan)

Ustawienie celu S.M.A.R.T wymaga, aby punktem wyjścia były twoje rzeczywiste liczby (zamiast przyszłych, oczekiwanych scenariuszy "ze snu"). Musisz zaakceptować bieżącą rzeczywistość swojego małego biznesu, przedstawioną w rachunku przepływów pieniężnych, rachunku zysków i strat oraz bilansu. Jeśli dopiero zaczynasz pracę w biznesie (lub zaniedbujesz finanse firmy do tej pory), dokumenty te mogą być nieznane. Niemniej jednak są one niezwykle ważne i stanowią podstawę do wyznaczania celów dla małych firm. MoneyInstructor.com oferuje przykładowy rachunek zysków i strat, natomiast AccountingCoach.com dostarcza przykładowy bilans.

Porównaj się finansowo z konkurencją

(stopnlook)

Chociaż może nie być możliwe dokładne określenie, w jaki sposób konkurenci prowadzą działalność finansową, powszechnie wiadomo, jakie są marże zysku, koszty pracy i produkcji w większości firm. To również powinno zostać włączone do procesu wyznaczania celów. Nie patrz na swoją firmę tak, jakby istniała w próżni. Może to być przygnębiające, gdy dowiadujemy się, że konkurencja jest obecnie bardziej opłacalna, ale jest to również okazja, by zastanowić się, dlaczego i jak do tego doszło - i jak możesz.

Twórz plany działania

(topgold)

Zgodnie z filozofią celu S.M.A.R.T konieczne jest stworzenie szczegółowych, szczegółowych planów działania określających, w jaki sposób zostaną osiągnięte wszystkie cele. Po ustaleniu celu natychmiast przejdź do wytyczenia niezbędnych zadań. Jeśli konieczne jest sporządzenie nowej kopii reklamowej, należy poinformować o tym osobę, której dotyczy, i podać termin jej zakończenia. Jeśli obsługa klienta jest wąskim gardłem, zdecyduj, co trzeba zmienić, kto wykona większość pracy i kiedy będzie to konieczne. Nigdy nie zadowalaj się ustawieniem celu. Zawsze postępuj zgodnie.

Postęp dokumentu

(jen rab)

Po wdrożeniu planu działania należy udokumentować wszystkie postępy poczynione w jego realizacji. Arkusze zadań często sprawdzają się w tym względzie. Po prostu utwórz udostępniony arkusz kalkulacyjny w Dokumentach Google lub podobnej usłudze za pomocą następujących nagłówków:

  • Zadanie
  • Data opublikowania
  • Odpowiedzialność
  • Termin płatności
  • Gotowe?
  • Komentarze

Podkreśl, że każdy, kto ma rolę do odegrania w prowadzeniu firmowych planów finansowych, używa tego arkusza kalkulacyjnego do rejestrowania tego, co robi. W ten sposób każdy może uzyskać odczyt postępu, patrząc w jednym miejscu.

Nie daj się wygodnie

(jnyemb)

Na koniec wiele można powiedzieć o braku zadowolenia z ustalania celów finansowych. W nowych przedsiębiorstwach pojawia się tendencja do oswajania status quo po osiągnięciu pewnego poziomu sukcesu finansowego. Być może firma osiąga zdrowy zysk, wypłacając właścicielom atrakcyjne wynagrodzenie i nie wykazując oznak słabości. Niezależnie od tego, żaden właściciel firmy nie może długo czekać na samozadowolenie. Cele finansowe muszą zawsze znajdować się w miejscu, w którym znajduje się firma, gdzie właściciele chcą, aby była i jakie działania są potrzebne, by się tam dostać.

O autorze: Robert Steere jest pisarzem personelu w Business Owner's Toolkit. Zestaw narzędzi Właściciela firmy zawiera informacje na temat rachunkowości dla małych firm. Zapewniają także przydatne narzędzia dla właścicieli małych firm, takie jak przykładowy bilans.

Dodać Komentarz