9 wskazówek dotyczących negocjowania mniejszej liczby godzin w jednym dniu pracy (bez zwolnienia)

Niedawno podzieliłem się moimi wskazówkami, jak rozwinąć swoją karierę freelancerską na tyle, aby rzucić pracę na cały dzień. W tym poście omówiłem, jak stopniowo "ustąpiłem" z mojej pracy w pełnym wymiarze godzin, pracując jeden dzień mniej na tydzień, a następnie pracując w niepełnym wymiarze godzin, aż miałem wystarczająco dużo wolnego dochodu, by całkowicie zrezygnować.

Otrzymaliśmy kilka pytań od czytelników Penny Hoarder, którzy chcieli dowiedzieć się więcej w jaki sposób dokładnie negocjować, zmniejszając czas pracy - i co zrozumiałe. Ze wszystkich rozmów, jakie prowadzisz z pracodawcą, "chcę mniej pracować, aby móc robić własne rzeczy", rozmowa jest jedną z najbardziej przerażających.

Oto dziewięć praktycznych wskazówek, z własnego doświadczenia i porady ekspertów ds. Zatrudnienia i innych freelancerów, aby pomóc Ci w tej nerwowej sytuacji.

1. Wiedzieć, czego potrzebujesz

Zanim przejdziesz do biura szefa, musisz mieć solidne pojęcie o tym, o co chcesz poprosić. "Chcę mniej pracować", nie będę go odcinał.

Usiądź przy swoim miesięcznym budżecie i przewidywanym dochodzie z bocznych koncertów i zadaj sobie dokładnie to, czego potrzebujesz od swojego pracodawcy.

• Ile pieniędzy pomoże ci zapłacić rachunki?

• Czy wolisz pracować przez pół dnia przez cały tydzień lub pracować kilka pełnych dni, abyś mógł wziąć inne wolne dni?

• Czy jesteś otwarty na pracę w domu z okazji, wiedząc, że możesz zrobić więcej tam (i miejmy nadzieję, poświęcić trochę czasu na własne projekty)?

Podczas gdy twój pracodawca może przeciwdziałać cokolwiek zadajesz, musisz wiedzieć, ile jesteś w stanie poruszyć i jakie przedmioty uważasz za łamacze umów. W przeciwnym razie negocjujesz blind.

2. Czas na prawidłowy wniosek

Najprostszym sposobem na pozbycie się swoich szans jest złapanie szefa w zły dzień.

Jako posiadacz kalendarza mojego bezpośredniego szefa, wiedziałem, w które dni najprawdopodobniej będzie zestresowany z powodu dużych terminów lub ciężkiego harmonogramu spotkań. Wiedziałem też, w które dni miał tendencję do bycia w najlepszym nastroju, jak piątkowe popołudnia tuż przed wyjazdem na weekendową wycieczkę.

Jeśli nie masz takiej wiedzy poufnej, spróbuj nawiązać kontakt z innym kolegą, który może, na przykład asystentem twojego szefa.

"Poczekaj, aż osiągniesz ostatnie cele" poleca Kuba Koziej, prezes i współzałożyciel Uptowork. Chcesz się upewnić, że zbliżasz się do swojego szefa z pozycji siły:

Kiedy będziesz gotów do rozmowy, podkreśl potrzebę zmiany, aby zrównoważyć swoje życie. Skoncentruj się na tym, że lepsza równowaga między życiem prywatnym i zawodowym sprawi, że będziesz szczęśliwszy i bardziej produktywny. Uważasz, że pomoże zmiana harmonogramu. Wracaj do tego z kilkoma przykładami osiągniętych celów lub celami, które już znasz.

Tego rodzaju argumenty są silniejsze, gdy po prostu rezygnujesz z osiągnięcia. Jeśli niedawno straciłeś jeden lub dwa gole, lepiej poczekać, aż zwiększysz swoją skuteczność, dzięki czemu masz większą siłę negocjacyjną.

3. Pomyśl jak twój pracodawca

Jako dyrektor finansowy New Eagle Mickey Swortzel zwrócił się do pracowników z prośbą o zmniejszenie godzin pracy w celu realizacji osobistego projektu. Doradza:

Kluczem do uzyskania korzyści dla obu stron jest umożliwienie pracownikowi przemyśleć kwestie finansowe i obciążenia pracą z punktu widzenia firmy.

Niektóre pytania pomocne w rozpoczęciu rozmowy to: W jaki sposób można wykonać pracę? Jaka jest oś czasu dla tego skorygowanego harmonogramu? Jak to będzie działać w ramach obecnej umowy o pracę?

Postaw się w miejscu swojego pracodawcy i przeanalizuj, jakie obawy i wątpliwości może wzbudzić twoja propozycja.

Jak twierdzi Evan Harris, współzałożyciel i dyrektor ds. Zasobów ludzkich w SD Equity Partners, twój pracodawca "będzie chciał upewnić się, że nie starasz się wykorzystać firmy. Zakryj swoje bazy i spróbuj omówić wszelkie problemy, które pracodawca może mieć z przejściem, zanim ci to przekaże.

4. Podkreślaj korzyści dla swojego szefa

Tak, chcesz nowej aranżacji, ponieważ będzie to dla ciebie lepsze - ale musisz ustawić go w taki sposób, aby pokazać, co jest w nim dla twojego pracodawcy.

Badania wykazały, że pracownicy, którzy pracują w domu, są bardziej produktywni. Tak samo pracownicy są bardziej zadowoleni ze swojej pracy. Pamiętaj, aby podkreślić, w jaki sposób nowy harmonogram, którego szukasz, rzeczywiście pomoże Ci w lepszej pracy.

"Pamiętaj, że osiągniesz swój cel tylko wtedy, gdy przekonasz pracodawcę, że osiągniesz cele", mówi Koziej. Jak wyjaśnia, chcesz móc powiedzieć swojemu pracodawcy: "Oto jak to wygląda, kiedy jestem produktywny. A teraz wyobraź sobie, że jestem nawet bardziej zadowolony z harmonogramu. "

Kiedy negocjowałem moje rezygnacje, przedstawiłem swojemu szefowi szacunek, ile czasu spędziłem na wykonywaniu płatnych, równoległych zadań, które tylko mogłem wykonać, i ile wydawałem na podstawową pracę administracyjną.

Zaproponowałem, żeby mógł zatrudnić asystenta na część etatu, by wykonywać te mniej ważne zadania za dużo niższą stawkę godzinową, niż zapłacił mi - i bardzo spodobał mu się ten pomysł.

Praca nadal byłaby wykonywana, a firma oszczędzałaby pieniądze. Włączenie mojego planu w te dolary i centra sprawiło, że stał się on dla niego bardziej smaczny.

5. Dołącz do planu ...

Im więcej szczegółów możesz zaoferować, tym lepiej.

Przedstawienie szczegółowego planu pokazuje, że naprawdę poświęciłeś czas na przemyślenie swojej propozycji i zmniejszenie zdolności twojego szefa do generowania ton "co, jeśli?".

"Posiadanie gotowego planu pokazuje, że jesteś zaangażowany w firmę i przedstawia pracodawcy kilka opcji" - mówi Harris. "Często pracodawca będzie chciał stworzyć własne rozwiązanie, ale przedstawiając jedną lub dwie opcje, kieruje rozmowę w kierunku, w którym ma się znaleźć".

Dr Heather Rothbauer-Wanish, profesjonalna pisarka CV i właściciel Feather Communications, zgadza się z tym:

Gdy pytasz o czas, aby skupić się na pobocznym ruchu, niezwykle ważne jest poinformowanie firmy, że NIE wpłynie to na twoją obecną pracę z nimi. Na przykład kluczowe znaczenie będzie miało stwierdzenie, że chcesz pracować w zastępczym harmonogramie, aby utrzymać te same godziny.

Kiedy pytasz o alternatywny harmonogram, dodanie miłego komplementu do firmy i / lub kierownika będzie dobrym sposobem na rozpoczęcie rozmowy.

Oto przykład:

"Uwielbiam swoją pozycję tutaj w ABC Company. Jak wiesz, pracuję także nad {wstawić boczne interesy tutaj) i chciałbym poświęcić czas także na tę okazję. Czy można przyjść w dwie godziny późno dwa dni w tygodniu? W zamian będę gotów zrobić te godziny po południu lub w weekend. "

6. ... Ale bądź otwarty na alternatywy

“Z reguły w każdym negocjowaniu należy podać i przyjąć, "Mówi Trevor Lamson z Connected Recruiting Ltd.

"Co chcesz zrobić lub zrezygnować, aby tak się stało? Zastanów się, jak to wpływa na pracodawcę i masz pomysły na adaptację, pracę w domu w tym dniu lub podzielone harmonogramy. Bądź kreatywny; posiadanie rozwiązań zawsze zwiększa sukces w negocjacjach. "

Aviva Legatt próbowała wynegocjować odejście z pracy administracyjnej na Uniwersytecie w Pensylwanii, aby rozpocząć biznes poboczny i dokończyć rozprawę doktorską. Weszła z wyraźną prośbą, ale była na tyle elastyczna, aby przestawić się, gdy nie działała:

Napisałem listę zadań, co mogłem zrobić z domu i ile pieniędzy wydawało mi się odpowiednie w stosunku do moich zadań w stosunku do pełnoetatowej pensji. Kiedy dowiedziałem się, że tego typu ustalenia nie będą działały dla mojego wydziału, przyjąłem kolejną rolę na uniwersytecie jako wysokiej klasy pomocnik zespołu [dla innego działu].

7. Rozważ korzyści

Kiedy pytasz o skrócony harmonogram, pamiętaj, że wielu pracodawców będzie się zastanawiać nad rozszerzeniem zasiłku w pełnym wymiarze, gdy przejdziesz na część etatu - chociaż są zobowiązani do oferowania ubezpieczenia zdrowotnego, jeśli pracujesz co najmniej 30 godzin tygodniowo, a firma ma 50 lub więcej pracowników.

Jeśli martwisz się o dodatkowy koszt związany z końcowymi zyskami, rozważ dostosowanie oferty do niższej pensji lub stawki godzinowej w zamian za zatrzymanie niektórych świadczeń, które mogą obejmować również płatne wakacje lub mecz 401 (k).

Możesz również rozważyć alternatywne opcje ubezpieczenia zdrowotnego, takie jak dołączenie do planu partnera. Legatt wciąż był doktoratem studentka z Uniwersytetu Pensylwanii, kiedy poprosiła o mniejszą pracę, więc mogła przejść na ubezpieczenie studenckie, kiedy nie mogła już korzystać z personelu.

8. Zaproponuj okres próbny

Jednym z najlepszych sposobów na złagodzenie ciosu z prośbą o zmniejszenie godzin pracy jest zaoferowanie pracodawcy wyjścia.

Mój szef poprosił, abyśmy mieli regularne odprawy, aby dotknąć bazy i upewnili się, że nowa umowa będzie nadal działała dla nas obu iz przyjemnością się z tym zgodziłem. Zapewniło go to, a także dało mi szansę na testową rentowność mojej firmy.

Na początku spotykaliśmy się co kilka tygodni w celu omówienia obciążenia mojego projektu i nadchodzących terminów. Po kilku odprawach było jasne, że wykonuję swoją pracę i nie było żadnych skarg od reszty zespołu, więc spotykaliśmy się rzadziej.

Zadbałem o to, aby na każdym spotkaniu znajdowała się lista rzeczy, nad którymi pracowałem, a także zarys tego, jak poradzić sobie z nadchodzącymi zadaniami, by uspokoić umysł szefa. Podejrzewałem, że on także wypytywał moich kolegów, aby upewnić się, że mój nowy harmonogram nie nakłada żadnej dodatkowej pracy na ich ramiona, więc między spotkaniami upewniłem się, że będę pracował nad tym, by wszystko zrobić dobrze i dobrze.

Jeśli Twój szef zdecyduje się na rezygnację z nowego harmonogramu po okresie próbnym, nadal kupujesz sobie dodatkowy czas na liście płac, podczas gdy Ty decydujesz, co dalej robić.

9. Zdecyduj, czy chcesz być przezroczysty

O ile powinieneś ujawnić czemu pytasz o inną umowę? Opinie naszych źródeł były różne.

Lamson, rekruter, uważa, że ​​"jeśli to naprawdę jest twoje pragnienie, po prostu bądź z góry. Jest to trudna dyskusja sama w sobie; zaakceptować fakt, że zadając to może doprowadzić do obawy pracodawcy. Przygotuj się na reperkusje. "

Ale Adam Hatch, doradca zawodowy w Resume Genius, woli bardziej ostrożne podejście. Wie z pierwszej ręki, jak to jest poprosić szefa, aby skrócił godziny pracy, abyś mógł skupić się na biznesie pobocznym. Oto, co on zaleca:

[Nie mów nawet o swojej firmie pobocznej. Jeśli twój szef zapyta, dlaczego chcesz mniej czasu, ugnij. Nie musisz się tłumaczyć, więc bądź ogólnie. Załóżmy, że masz wiele na głowie, lub musisz spędzić więcej czasu z rodziną, a nawet, że masz kilka projektów, które chciałeś rozwiązać.

Ale nie musisz wdawać się w zbyt wiele szczegółów. Bądź jednak ostrożny; chcesz uniknąć napiętnowania, ponieważ wygląda na to, że coś ukrywasz ... nie masz obowiązku informowania pracodawcy o tym, co robisz w godzinach poza domem. "

Wszystko zależy od twojej osobistej sytuacji zawodowej i tolerancji ryzyka. Jeśli masz dobre relacje z szefem, Twoja firma wykazała elastyczność dla pracowników w przeszłości lub masz wysoką tolerancję na ryzyko, najprostszą rzeczą do zrobienia jest położyć wszystkie swoje karty na stole.

Mój szef wiedział, że pracowałem nad moim pismem poza godzinami spędzonymi poza domem, więc nie widziałem sensu w tym, żeby się z tym nie kryć. Byłem gotowy zaakceptować jego reakcję, cokolwiek to było, nawet jeśli oznaczało to znalezienie innej pracy gdzie indziej.

W skrócie: Zaufaj swoim jelitom.

Skrócenie czasu pracy: studium przypadku

Ron Stefanski zrezygnował z pracy, koncentrując się na tworzeniu stron internetowych takich jak Job for Teens HQ. Jego historia jest doskonałym przykładem wielu z tych wskazówek w działaniu:

Pierwszą rzeczą, którą zrobiłem, było poinformowanie mojego szefa dokładnie o tym, co się dzieje. Wyjaśniłem mu, że mam biznes poboczny, który idzie dobrze i chciałem pracować w tym pełnym wymiarze godzin.

Potem powiedziałem mu, że ostatnią rzeczą, jaką chciałem zrobić, było "pozostawienie firmy w złym położeniu, ponieważ były tak dobre dla mnie jako pracownika" i wyjaśniłem, że będę dostępny dla nich jako konsultant, jeśli ". d jak. Kluczem było to, że byłem gotowy, by powiedzieć "nie", ale mieli nadzieję, że powiedzą "tak", ponieważ potrzebowałem pieniędzy.

Umowa nie zawierała żadnych płatnych urlopów ani świadczeń z ubezpieczenia zdrowotnego. Myślałem, że aby to się stało, musiałbym zostać płatnym konsultantem, ponieważ w przeciwnym razie musieliby mi wypłacać świadczenia, co jest dużym problemem, ponieważ nie byłem już zatrudniony w pełnym wymiarze godzin. .

Po tym, jak mój szef omówił sytuację z zespołem wykonawczym, zgodzili się, że to rozwiązanie zadziała, a my możemy mieć okres próbny jednego miesiąca. Wyszedłem z godzinowym konsultingowym kosztem, który był o 20% większy niż to, co robiłem jako pracownik na pełny etat, ponieważ jest to dobry szacunek, ile pracodawca płaci nad wynagrodzeniem za wszystkie świadczenia.

Ograniczyliśmy zaangażowanie do sześciu miesięcy (z możliwością podpisania kolejnych sześciu miesięcy, jeśli zajdzie taka potrzeba), abym mógł mieć datę końcową, która pozwoliłaby mi w pełni pracować nad własnymi projektami. Na początku miałem z nich dużo pracy, ale potem z czasem oddalali się ode mnie i ogólnie rzecz biorąc, powiedziałbym, że układ był dla nas obustronnym zwycięstwem.

Co, jeśli twój szef mówi nie?

Najważniejsze pytanie: A co, jeśli twój szef nie zgadza się z tobą?

Cóż, przynajmniej próbowaliście, a nie jesteście w gorszej sytuacji niż wtedy, gdy pracowaliście w pełnym wymiarze godzin i zastanawialiście się "jeśli tylko." Teraz nadszedł czas, aby znaleźć inny sposób na spełnienie swoich marzeń.

Może to oznaczać ubieganie się o pracę w niepełnym wymiarze godzin w innej firmie. Może to oznaczać przejście do pracy z domu, aby mieć większą kontrolę nad godzinami pracy. Może to oznaczać "cięcie" razem kilku partii, takich jak pies siedzący lub sprzedający rzeczy na Etsy.

Jest więcej niż jeden sposób poświęć czas na swoją działalność freelance, a jak każdy, kto chce być przedsiębiorcą szybko się o tym przekona, ucisk jest tylko częścią sukcesu - reszta uczy się nigdy nie przyjmować "nie" dla odpowiedzi.

Twoja kolej: Czy kiedykolwiek wynegocjowałeś nowe porozumienie robocze z Twoją firmą? Jak to zrobiłeś? Podziel się wskazówkami w komentarzach!

Kelly Gurnett jest niezależną blogerką, pisarką i redaktorką prowadzącą blog Cordelia Calls It Quits, w którym dokumentuje jej próby pozbycia się życia rzeczy, które nie mają znaczenia i skupienia się bardziej na rzeczach, które robią. Śledź ją na Twitterze @CordeliaCallsIt.