Oto 5 ważnych rzeczy do zrobienia, aby przestać przesuwać do tyłu palnika

Niezależnie od tego, czy prowadzisz własną działalność gospodarczą, czy zgiełku po stronie od 9 do 5, zaryzykowałbym odgadnąć, że masz długą listę rzeczy do zrobienia.

Jako założyciel agencji komunikacyjnej, bloger i pisarz z występem bocznym i nauczycielem jogi, mogę zdecydowanie odnieść się do tego.

Kiedy nosisz wiele czapek, musisz nadać priorytet.

Pośród twojej niekończącej się listy zadań do sprawdzenia, zawsze pozostało kilka tych rzeczy - Zadania, które bez wątpienia pomogą Twojemu biznesowi rozwijać się i rozwijać, ale zadania, które są łatwo przenoszone do tyłu.

"Jestem tak zajęty! Dojdę do tego później " mówisz. "Nie mam czasu."

I szczerze mówiąc, nikt nie może cię winić.

Trudno postawić sprawę administracyjną przed pracą klienta, ale bez niej Twoja firma utknie w rutynie i ryzykujesz, że nigdy nie wykorzystasz swojego pełnego potencjału. Co więcej, wiele z tych produktów z powrotem może naprawdę pomóc Twojemu biznesowi zarobić więcej pieniędzy.

Bye-Bye Back Burner To-Do List

Przestań naciskać te ważne zadania na tylny palnik. Oto pięć łatwych zadań, które powstrzymają odkładanie.

1. Zbierz referencje od byłych i obecnych klientów lub klientów

Kiedy ostatnio zapytałeś klienta lub klienta o rekomendację lub recenzję swojej pracy?

Referencje mogą być nieocenionym narzędziem marketingowym, gdy potencjalny klient lub klient trafi do Twojej witryny lub pracy. To nie wystarczy, aby po prostu powiedzieć potencjalnym klientom lub klientom, jak wspaniała Ty lub Twój produkt lub usługa. Rekomendacja klienta lub klienta zwiększa Twoją reputację dzięki rekomendacji strony trzeciej, co zwiększa Twoją wiarygodność w Twojej branży.

Wskazówka dla profesjonalistów: uzyskanie rekomendacji nie musi być trudne ani kłopotliwe. Złóż wniosek o rekomendację na LinkedIn. W ten sposób, gdy Twój klient opuści rekomendację, będzie publicznie dostępny na Twoim profilu mediów społecznościowych i możesz z łatwością skopiować i wkleić zalecenie na swoją stronę. Teraz ta świetna referencja mieszka w dwóch łatwych do odkrycia miejscach.

Częstotliwość: dwa razy w roku lub w dowolnym momencie po zakończeniu pracy z klientem

2. Zaktualizuj swoją witrynę lub portfolio online

Podnieś rękę, jeśli jesteś winny, że zapominasz regularnie aktualizować swoją stronę. Jestem zdecydowanie winny.

Pomimo tygodniowego blogowania wiem, że osobiście często zaniedbuję aktualizowanie mojej witryny internetowej, sekcji "o mnie" i strony usług, które są jednymi z pierwszych miejsc, w których potencjalny klient lub nowy czytnik odwiedzą Twoją witrynę po raz pierwszy.

Poświęć czas na:

• Dodaj nowe klipy lub projekty do swojego portfolio.
• Odśwież język na swojej stronie "o".
• Zaktualizuj lub dodaj nowe usługi do swojej strony "praca ze mną".
• Pamiętasz te przydatne nowe referencje, o które prosiłeś? Dodaj je do swojej witryny.
• Upewnij się, że przyciski mediów społecznościowych znajdują się na Twojej stronie głównej.

Częstotliwość: Kwartalna

3. Przejrzyj analitykę swojej witryny

Jeśli wiedza jest potęgą, analityka Twojej witryny jest skarbnicą.

Mam miesięczny arkusz kalkulacyjny, w którym śledzę podstawowe statystyki witryn pobierane z Google Analytics, w tym liczbę użytkowników miesięcznie, sesje miesięcznie i czas w witrynie. Pomoże mi to sprawdzić, czy moja witryna osiąga dobre wyniki i rośnie co miesiąc, czy też ruch maleje i muszę zmienić moje starania.

Jeśli robisz jakąkolwiek zewnętrzną promocję swojej witryny, czy to płatne reklamy na Facebooku, czy cotygodniowy biuletyn elektroniczny, który publikujesz sam, powinieneś sprawdzić sekcję "Pozyskiwanie" w Google Analytics. Dzięki temu dowiesz się, jak użytkownicy znajdują Twoją witrynę. Czy większość odwiedzających pochodzi z bezpłatnych wyników wyszukiwania, czy faktycznie klika linki w wiadomościach e-mail?

Zapoznaj się również z sekcją "Zachowanie" w Google Analytics, w której możesz sprawdzić, jaki rodzaj treści osiąga najlepsze wyniki w Twojej witrynie. Wiedząc, które posty najlepiej współgrają z Twoimi odbiorcami, możesz pomóc Ci zaplanować przyszłe treści.

Częstotliwość: co miesiąc

4. Odśwież obrazy społecznościowe i biografie

Twitter, Instagram, Pinterest, Facebook, LinkedIn, YouTube ... media społecznościowe często mogą być nieskończoną porą ssania dla większości z nas. Jest to jednak także jedno z najlepszych narzędzi do brandingu, więc ważne jest, aby być na bieżąco.

Jeśli od pewnego czasu nie sprawdzałeś profili mediów społecznościowych, zrób to teraz.

Najpierw spójrz na swoje zdjęcie profilowe. Czy to dokładnie odzwierciedla Twoją firmę? Czy będzie rozpoznawalny dla obecnych i nowych klientów? Czy masz nowe zdjęcie lub logo, które możesz przesłać? W takim razie, dążyć do tego samego obrazu we wszystkich serwisach społecznościowych w celu zachowania spójności.

Następnie spójrz na swój bio-media społecznościowe. Długość życiorysu różni się w zależności od strony (np. Bios na Twitterze ma zaledwie 160 znaków, podczas gdy LinkedIn dopuszcza wiele akapitów), więc utwórz różne wersje swojego biogramu. Spróbuj stworzyć biografię, która pozwala rzucić okiem na oferowane przez Ciebie usługi, a także osobisty charakter.

Częstotliwość: Kwartalna

5. Wyślij ankietę do swoich odbiorców

To zdarzyło się każdemu z nas w pewnym momencie. Tworzysz świetny nowy wpis na blogu lub udostępniasz coś naprawdę ekscytującego w mediach społecznościowych i uzyskujesz ... zero odpowiedzi.

Rozczarowujące, prawda? Ważne jest, aby pamiętać, że to, co uważasz za interesujące, może nie zawsze dobrze współgrać z publicznością.

Najlepszym sposobem, aby dowiedzieć się, czego chcą widzowie, jest pytanie.

Wyślij krótką (nie więcej niż 10 łatwych do odpowiedzi) ankietę (SurveyMonkey i Formularze Google oferują łatwe w użyciu szablony) za pośrednictwem platformy e-mail marketingu lub witryny, aby uzyskać cenny wgląd w rodzaje treści, które czytają czytelnicy chcieć.

Następnie upewnij się, że realizujesz swoje potrzeby i potrzeby, a następnie rozwijasz strategię treści.

Częstotliwość: roczna

Masz więcej czasu, niż myślisz

Wszyscy mamy te same 24 godziny na dobę i niezależnie od tego, czy w to wierzysz, masz więcej czasu, niż myślisz.

Prawdą jest, że wiele z tych zadań do wykonania z powrotem do palnika jest prosta; większość zajmuje mniej niż 15 minut, choć oczywiście niektóre mogą trwać dłużej.

Oto dwa sposoby, aby znaleźć czas na te elementy z powrotem do palnika w swoim regularnie planowanym programowaniu.

1. Zastanów się, jakie luki w twoim dniu możesz wykorzystać, by sprawdzić te przedmioty. Załóżmy, że masz połączenie konferencyjne od 9 do 10, a spotkanie kończy się 15 minut wcześniej. Właśnie zyskałeś 15 minut w ciągu dnia. Może nie masz wystarczająco dużo czasu, by zacząć kolejny wielki projekt lub zadanie, ale możesz użyć tych cennych minut, aby odszukać jeden z szybszych przedmiotów na liście rzeczy do zrobienia.
2. Zaplanuj te zadania w swoim kalendarzu jak spotkanie. Nigdy nie przegapisz cotygodniowej odprawy z największym klientem, prawda? Oczywiście nie! Nie powinieneś więc pominąć swojego ważnego czasu administratora. Zarezerwuj czas dla siebie na częstotliwości, która ma największy sens dla Ciebie i dodaj ją do kalendarza, więc nie możesz jej pominąć.

Łatwo zignorować te zadania, ponieważ nie wydają się one bardzo ważne. Ale oni są. Musisz je zrobić, aby odnieść sukces jako blogger lub właściciel firmy.

Zaufaj mi - Twoja firma i twoje konto bankowe będą Ci wdzięczne.

Jessica Lawlor jest prezesem i dyrektorem generalnym firmy Jessica Lawlor & Company (JL & Co), specjalistyczna agencja komunikacji. Wprawdzie ma długą listę zadań do wykonania z powrotem do palnika, nad którym pracuje.