Jak powiedzieć "nie" w pracy, gdy jesteś osobą, która zawsze mówi "tak"

Był 6 marca i byłem bliski rezygnacji.

Byłem w trakcie ostatniego semestru studiów. Przechodziłem ponad 30 godzin tygodniowo w magazynie Denver, realizując mój ostateczny projekt głębokiego nurkowania, który zamienił się w 250 stron badań.

Termin 1 maja mojego projektu wydawał się nieosiągalny.

W mojej cotygodniowej aktualizacji do moich profesorów, która była dwa dni spóźniona (zupełnie dla mnie nie pasująca), napisałem:

"Przykro mi, że jest późno w tym tygodniu. Zdecydowanie muszę się nauczyć mówić "nie". Ostatnie dwa tygodnie były pracowite i wyczerpujące, a ja nie mogłem pracować nad moim projektem tak bardzo, jak przewidywałem. "

Skończyłem e-mail z prośbą o przedłużenie terminu na mój pierwszy projekt, coś, co mogło wykoleić moje przewidywane ukończenie maja i kosztować mnie setki dolarów za kolejny semestr czesnego.

Kilka dni później otrzymałem wiadomość od jednego z moich profesorów, Berkleya Hudsona. Jego słodka, południowa postawa zawsze mnie uspokajała, nawet przez ekran komputera.

Napisał: "To niezwykłe, gdy patrzysz na to, jak rośniesz, dojrzewasz, myślisz, znajdujesz sposoby na załatwianie spraw. Do kwestii powiedzenia "Nie", więc możesz powiedzieć "tak", co naprawdę ma znaczenie: podoba mi się podejście Grega McKeowna.

Połączył się z postem McKeown'a zatytułowanym "Jeśli nie nadałeś priorytetu swojemu życiu, Ktoś Inaczej".

Pamiętam, jak zrywam z ulgi, a potem czytam i ponownie czytam ten artykuł.

Otwiera się anegdota o Mahatmie Gandhim, który praktykował odmawianie. "A" nie "wypowiadane z najgłębszego przeświadczenia jest lepsze niż" tak "wypowiedziane jedynie po to, by zadowolić lub, co gorsza, uniknąć kłopotów" - powiedział kiedyś. Użył tego pomysłu, aby nadać priorytet dwóm godzinom dziennie ze swoim wnukiem.

McKeown nie zastosował tego do swojego życia, gdy urodziła się jedna z jego córek. Popełnił spotkanie z klientem, gdy jego żona i wielogodzinna dziewczynka były jeszcze w szpitalu.

I nic nawet nie przyszło ze spotkania.

Znaczenie mówienia "nie" w miejscu pracy

Skończyłem na czas ukończyć szkołę średnią i zacząłem czuć się bardziej spełnionym, kiedy odzyskałem kontrolę i zacząłem nadawać priorytety swojemu życiu.

To znaczy, dopóki nie popełniłem tego samego błędu przy mojej nowej pełnoetatowej pracy.

Zapomniałem raz jeszcze, jak odmówić. Przyznałem się do mojego redaktora w The Penny Hoarder, Caitlin Constantine, że podejmowałem zbyt wiele zadań.

Stałam się "tak człowiekiem", który zawsze był chętny, by wejść i pomóc, ale robiąc to, zaczynał odrywać się od moich obowiązków jako pisarza.

Keisha Blair, współzałożycielka Aspire-Canada, internetowej platformy dla młodych profesjonalistów, podsumowuje to doskonale w e-mailu do mnie: "Biorąc pod uwagę zbyt wiele projektów w pracy, możesz narazić Cię bardziej na niebezpieczeństwo i zapewnić uczciwość i reputację na linii. Kiedy coś pójdzie nie tak, bo ugrzęźniesz w zbyt wielu projektach, zostaniesz obwiniony za to, że nie "zarządzasz projektem" wystarczająco dobrze.

Alison Brehme, założycielka Virtual Corporate Wellness, zgadza się z tym. Zbyt częste mówienie "tak często" sprawia, że ​​czujesz się "oszołomiony, przytłoczony i zestresowany". Mówi, że widzi go najczęściej u osób kierowanych przez karierę zawodową - tych, którzy chcą być znani jako osoby do pracy w pracy.

To byłem ja. Zmartwiony, przytłoczony i zestresowany, chcący być tą "idącą" osobą.

Oto jak wiedzieć, kiedy powinieneś "po prostu powiedzieć" Nie "

Oto moja słabość: nie przestaję myśleć. Jeśli ktoś podejdzie do mnie z nowym pomysłem na projekt lub fabułę, natychmiast skinę głową i powie: "Brzmi świetnie!"

Nie zastanawiam się przez chwilę: "Cóż, mam to, to i to też ... Czy to naprawdę jest najlepszy użytek z mojego czasu?"

Jestem też jednym z tych ludzi, którzy woleliby po prostu zrobić coś samemu, więc robię to tak, jak chcę, żeby to się stało. (OK, to brzmi źle, ale ludzie z Type-A wiedzą o czym mówię, myślę, że wynika to z tych marnych projektów grupowych, które musieliśmy zrobić w szkole.)

Po wysłuchaniu opinii wielu profesjonalistów, powszechnym konsensusem jest przerwa ...

... następnie zadaj sobie następujące pytania:

1. Czy jest to nieetyczne, niezgodne z prawem lub sprzeczne z moimi wartościami?

Być może jest to oczywiste, ale jeśli przełożony lub współpracownik prosi o zrobienie czegoś, z czym nie czujesz się dobrze, powiedz nie.

2. Jakie są teraz moje priorytety?

Judy Peebles, trener ds. Kariery i biznesu, sugeruje utrzymanie listy priorytetów i bieżących projektów na swoim biurku. Gdy ktoś podejdzie do ciebie z nowym zadaniem, możesz odnieść się do tej listy, aby zobaczyć, jak - i czy - można ją dodać do miksu.

3. Czy pasuje do mojego opisu pracy?

Pamiętaj: zostałeś wynajęty do wykonywania pewnych obowiązków i zadań, a jeśli odsuwasz się od nich, być może nadszedł czas, aby ponownie ocenić swoje obowiązki z menedżerem.

Jennifer Davis, założycielka i trener przywództwa w Jennifer Davis Coaching, mówi, że jest to nieuniknione; nieprzewidziane rzeczy pojawiają się i potrzebne są dodatkowe ręce. Jeśli jednak trend się utrzyma, może nadszedł czas, aby zabrać głos.

"Często inni proszą cię o zrobienie czegoś, jeśli oni lub ich zespół nie są tak kompetentni jak ty", mówi. "Im dłużej będziesz wykonywać dla nich pracę, tym dłużej będą musieli nauczyć się dobrze wykonywać tę pracę".

4.Czy to pomoże mojej karierze w długim okresie?

Prawdopodobnie nie musisz pytać się o to za małe zadanie, które zostało ci przekazane, ale pomyśl o tym, kiedy pojawi się większy, bardziej czasochłonny projekt.

Zostało to zasugerowane przez Lorena Margolis, głównego trenera kariery w The Muse.

Na przykład, mogłeś zobaczyć, że pojawiłem się w kilku transmisjach Facebook Live na jakiś czas. To było z mojego królestwa - i dlaczego wolę być pisarzem, ukrytym za ekranem. Mogłem sobie zadać pytanie, czy te transmisje są warte mojego czasu, jeśli pomogłoby mi to w zrealizowaniu mojego planu jedno-, dwu- lub pięcioletniego.

Prawdopodobnie nie, bo to nie dotyczy kamery.

Jak powiedzieć nie bez nikogo nienawidząc cię na zawsze

OK. Krok 1 do powiedzenia "nie": wiedz, że nikt nie będzie cię nienawidził. A jeśli tak, to jest problem po tej stronie, że nie mamy czasu, aby zagłębić się teraz ...

Krok 2: Powiedz "nie" we właściwy sposób.

Łatwiej powiedzieć niż zrobić, ale tutaj są cztery strategie, które pomogą ci powiedzieć "nie", więc nikt nie będzie cię nienawidził na wieki wieków.

1. Zapytaj, czy możesz mieć trochę czasu, aby o tym myśleć

Nawet jeśli twoje jelito już mówi "nie", po prostu "rozważ" prośbę.

To nie znaczy, że musisz myśleć o tym tak bardzo, że nie staje się tak. Oznacza to, że pauza, którą należy rozważyć, sprawia, że ​​wydajesz się bardziej troskliwy i empatyczny - twierdzi Valerie Streif, starszy doradca w The Mentat.

"... kontemplujesz zamiast po prostu reagować", mówi w e-mailu. "To powstrzyma ludzi przed powstrzymywaniem się od zbliżania się do ciebie."

2. Uśmiechnij się - i nie mów "twarzą w twarz"

Dostawa jest kluczowa, jeśli chodzi o odmawianie.

Streif zachęca ludzi do rozmów twarzą w twarz.

"Daje to możliwość zaoferowania alternatywnego rozwiązania i zapobiega niewłaściwej interpretacji emocji lub słów, co często zdarza się zbyt często nadpisywanej wiadomości e-mail" - mówi.

3. Pokaż im tę listę priorytetów

Czy pamiętasz listę polecanych pracowników Peebles?

Rozwiąż to, gdy ktoś podejdzie do ciebie z nowym zadaniem. Jeśli osiągnąłeś pojemność i po prostu nie możesz wziąć na siebie czegoś innego, przypominaj im o zadaniach, które już ci powierzyli. Czasami menedżerowie po prostu zapominają

Jeśli jest to naprawdę ważne zadanie, możesz zapytać, gdzie zmieści się na twojej liście. Czy powinienem nadać mu priorytet nad innym projektem?

4. Dziękuję im

Michele Mavi, dyrektor rekrutacji w Atrium Staffing, oferuje doskonały efekt końcowy: Okazuj uznanie.

Podziękuj tej osobie za myślenie o tobie i za przyniesienie jej na stół. Ale jeśli twój stolik jest zbyt zatłoczony, Mavi sugeruje coś takiego:

"Wielkie dzięki za oferowanie mi tego projektu. Jest to z pewnością coś, co chciałbym zrobić, ale mam poważne obawy, czy uda mi się go zdobyć przed upływem terminu, a jednocześnie zamieni się w produkt wysokiej jakości ... "

Przede wszystkim pamiętaj, że powiedzenie "nie" - i nie powiedzenie taktownie - pokazuje dojrzałość. Pokazuje, że znasz siebie, znasz swój czas i wiesz, co jest najlepsze dla Twojej firmy. Jeśli Twoja kohorta cię szanuje, nie powinno być prawdziwego problemu.

Carson Kohler (@CarsonKohler) jest młodszym pisarzem w The Penny Hoarder. Chociaż wciąż ma trudności z wywróceniem ludzi, stara się myśleć zanim ona powie tak. Bo samo powiedzenie "nie" może uratować jej wiele dodatkowego stresu.