Ten łatwy przewodnik w trzech krokach pomoże ci przybić swój następny list motywacyjny 💲💲💲

Kiedy piszę list motywacyjny, wszystkie moje najgłębsze niepewne powierzchnie.

Pytam o moje umiejętności pisania, moje doświadczenie zawodowe i, naprawdę, całe moje życie.

Jak się przedstawić? Czy powtarzam to, co jest w moim CV? Ile powinienem mówić o sobie? Czy chwalę się? Jak mogę odzwierciedlić całą moją istotę na tej jednej stronie?

"Ludzie czują się zniechęceni myślą o pisaniu listu motywacyjnego" - mówi Loren Margolis, dyrektor generalny Training & Leadership Success, globalnej firmy konsultingowej specjalizującej się w coachingu wykonawczym i rozwoju przywództwa.

Margolis mówi, że list motywacyjny jest tak naprawdę skomplikowany, jak tylko to robisz. Aby poradzić sobie z tym, musisz najpierw zrozumieć jego cel.

Jaki jest cel listu motywacyjnego?

Wszystkie te pytania pływają w twojej głowie? Ugruntują się, gdy zaczniesz rozumieć cel listu motywacyjnego.

Najpierw zastanów się nad listem przewodnim takim, jaki jest: listem motywacyjnym. Jest to jednostronicowy brief, który fizycznie (lub wirtualnie) obejmuje kopię Twojego CV.

Po drugie, zastanów się nad listem motywacyjnym, aby podkreślić najważniejsze punkty przedstawione w CV i zapewnić dodatkowy kontekst. Twoje CV powinno wskazywać na twoje umiejętności, które możesz przekazać; są to umiejętności lub doświadczenia, które przełożysz na swój sukces.

Twój list motywacyjny wyjaśnia te umiejętności z odrobiną smaku, koloru i osobowości. Dowodzi to również umiejętności komunikacyjnych potrzebnych do wykonania pracy.

Margolis porównuje list motywacyjny do krótkiej reklamy, szybki kawałek, który przyciąga uwagę publiczności.

Choć może to zabrzmieć przerażająco, Margolis mówi, że chcesz, żeby było tak, jakbyś szeptał w czytniku: "Hej! Spójrz na to! Spójrz na mnie!"

Jak sformatować swój list motywacyjny

Dzięki listom motywacyjnym możesz łatwo rozłączyć się ze szczegółami. Nazywa się to zwlekaniem. Wielu z nas jest w tym naprawdę dobrych.

Oto kilka szczegółów, które należy rozważyć przed zanurzeniem się w mięso listu, dzięki uprzejmości Margolis:

Ustaw dokument na 1-calowe marginesy.

Trzymaj się tradycyjnej 12-punktowej czcionki, ale nie musisz wybierać klasycznego Times New Roman. Możesz to wymieszać - być może z Georgią lub Cambrią. Tak czy inaczej, upewnij się, że wybrana czcionka pasuje do Twojego CV. Jeśli pracujesz w bardziej kreatywnym obszarze, takim jak projektowanie graficzne, wykorzystaj swoje umiejętności do pracy - po prostu nie daj się nabrać na punkcie komiksu Sans (* drży *).

Jeśli załączasz swój list motywacyjny na e-mail (najlepiej w tym samym dokumencie co twoje CV - list motywacyjny na pierwszej stronie, wznów na drugim), będziesz chciał, aby był czytany jak list. W tym celu dodaj swoje tradycyjne nagłówki: swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, datę i nazwę firmy oraz dane kontaktowe.

Jeśli po prostu kopiujesz i wklejasz list motywacyjny do treści wiadomości e-mail, co jest w porządku, usuń wszystkie inne rzeczy i zacznij od "Drodzy ..."

Mówiąc o "Kochani", zawsze, zawsze spersonalizuj swój list motywacyjny, mówi Margolis. Nigdy nie pisz "Szanowni Państwo".

"To po prostu spam", mówi. Zamiast tego znajdź nazwisko menedżera ds. Zatrudnienia.

Jeśli wyczerpałeś swoje wyszukiwanie, wybierz nazwę rekrutera. Możesz nawet posunąć się nawet do skontaktowania się z firmą i jej działem zatrudnienia i zapytać, kto jest menedżerem ds. Zatrudnienia.

"Nawet jeśli to niewłaściwa osoba, miej imię" - mówi Margolis. "Musisz mieć imię."

Ale nie rób tego po prostu. Załóżmy, że ubiegasz się o stanowisko menedżera marki, ale nie możesz znaleźć dyrektora marki. Może wiceprezes działu jest wymieniony na LinkedIn. Idź z tym imieniem.

Wyloguj się za pomocą prostego "Z poważaniem" lub "Pozdrawiam". Nie ryzykuj swoim czytelnikiem. Nawet "ciepłe pozdrowienia" mogą być zbyt drażliwe.

Zachowaj to wszystko na stronie - lub nawet mniejszej. Pamiętaj, to jest Twoja reklama. Jak długo zwracasz uwagę na reklamę? Nie więcej niż 20 sekund - dwie minuty, jeśli to Super Bowl. Wiele razy menedżerowie ds. Rekrutacji nawet nie przeglądają listu motywacyjnego, jeśli jest on na stronie.

Trzy proste części zawarte w liście motywacyjnym

Google "list motywacyjny", a otrzymasz strony na stronach szablonów i najlepszych praktyk oraz teorii i opinii ekspertów.

Więc, nie, nie ma jednej uniwersalnej odpowiedzi na Najlepiej sposób na napisanie listu motywacyjnego. Ale nie ma potrzeby, aby było to trudniejsze niż to musi być.

Aby zachować prostotę, Margolis proponuje trzypunktowe podejście "Ty, ja, my".

Ustęp 1: Ty

"Jednym z największych błędów, jakie popełniają ludzie, jest to, że mówią o sobie" - mówi Margolis.

Jednak twój pierwszy akapit powinien dotyczyć ty - jak u odbiorcy, potencjalnego pracodawcy, firmy.

Jeśli ktoś odesłał cię do stanowiska lub masz jakieś powiązania z firmą, wspomnij o tym w pierwszym zdaniu, mówi Margolis.Może to być coś w rodzaju: "Tak więc, z tej i tej firmy, polecam ubiegać się o tę rolę." Ale wspomnieć o konkretnej roli. To jest ważne.

Więc upuść nazwę. To je hakuje. Nazywa się networking.

Jeśli nie zostałeś polecony, zacznij od stwierdzenia, że jesteś podekscytowany, zadowolony lub zadowolony z ubiegania się o stanowisko.

Następnie powiedz, w jaki sposób dowiedziałeś się o pozycji. Czy to było twoje połączenie? Wpis na LinkedIn? Strona firmy?

Teraz wspomnij, co podnieca cię o firmie. Musisz wykonać pewne badania w tej części. Czy firma jest liderem na rynku? Znany z innowacyjnych produktów? Być może niedawno znalazł się na liście "Najlepsze miejsca do pracy". A może wygrał nagrodę. Następnie bardziej szczegółowe informacje na temat działu i jego działań.

Konkluzja: Ta część musi być dostosowana do firmy i stanowiska.

Ustęp 2: Ja

To ty teraz!

W tym akapicie sugeruje Margolis wybieranie od dwóch do trzech przekazywanych umiejętności. Pamiętaj, że są to umiejętności, które łatwo można przetłumaczyć na Twój sukces w tej nowej roli.

I zacznij się przechwalać.

"To łaskawy chwalca, łaskawie klepiący się po plecach i mówiąc:" Wierzę, że moje dwuletnie doświadczenie w x powiodą się z twoim zespołem "- mówi Margolis jako przykład.

Chcesz użyć bardziej konkretnych, konkretnych przykładów w tej sekcji, oferując więcej szczegółów niż Twoje CV. Mów tak prosto, "Na przykład ..."

"Możesz powtórzyć swoje CV; po prostu rzucasz na niego inną formę światła "- mówi Margolis.

Połącz ten paragraf z miłym ukłonem kończącym zdanie końcowe, czymś tak prostym, jak: "Byłbym bardzo podekscytowany, mogąc przekazać te umiejętności twojemu zespołowi".

Ustęp 3: My

Margolis mówi, że w paragrafie nie pozostało wiele do powiedzenia. Nawet dwa zdania, dobrze zrobione, mogą wystarczyć.

Tutaj wszystko łączysz. Ty plus ja. My.

Mów o kolejnych krokach. Wymień spotkanie na rozmowę kwalifikacyjną lub uczęszczaj do otwartego domu firmy.

Następnie wspomnij, jak będziesz kontynuował. Zadzwonisz w przyszłym tygodniu? E-mail?

Jeśli nie jest to właściwe, zawsze możesz podziękować rekruterowi lub kierownikowi za poświęcony czas.

4 rzeczy, których należy unikać w swoim liście motywacyjnym

Wszyscy słyszeliśmy te przerażające historie z listu przewodniego i mruczenia "Bzdura, nie przyczepiłem tego".

Są to jednak cztery proste rzeczy, których Margolis zachęca do unikania.

1. Żargon i / lub akronimy

Po prostu to zapisz.

Nawet jeśli podejmujesz pracę w polityce zdrowotnej, Margolis mówi na zasadzie przykładu, nie używaj ACA - po prostu wypisz Affordable Care Act.

2. Slang lub skróty

LOL.

To nie działa. Zawsze. Nawet jeśli używasz tego ironicznie.

3. Negatywne komentarze

"Byłbyś zaskoczony ..." mówi Margolis, wspominając o tym.

Nawet jeśli ma być pozytywny, unikaj "Widziałem raporty o niskiej kulturze twojej firmy w wiadomościach i naprawdę uważam, że mogę pomóc" komentarze.

Po prostu zostaw słońce i róże.

4. Stary adres e-mail AOL

Cokolwiek robisz, koniecznie wyślij list motywacyjny z profesjonalnego adresu e-mail. Może to być kombinacja twojego imienia i nazwiska.

Nie [e-mail chroniony]

Ostateczne słowa Margolis z listu motywacyjnego

Zapamiętaj: Każdy list motywacyjny będzie inny, w zależności od twojego pola, twojej pozycji i ciebie.

Jednak Margolis sugeruje, że zawsze zadaje sobie dwa pytania przed wysłaniem listu motywacyjnego:

"Gdybym był odbiorcą tego listu, czy chciałbym go przeczytać?"

Powinieneś czuć się dumny ze swojego listu motywacyjnego - nie jest to dodatkowe obciążenie, które nakręciłeś na swoim CV.

"Czy mogę opisać to" Three Cs "?"

"Trzy C" są zwięzły, zniewalający i skutecznie przyległy twoja wartość.

Sprawdź, sprawdź i sprawdź?

Poświęć trochę czasu na korektę i korektę. Odczytaj swój list motywacyjny na głos (podstęp, którego używam w całym moim pisaniu) lub polecam go znajomemu lub członkowi rodziny.

Następnie przestań walić głową o biurko i przemyśl to - po prostu wyślij!

Carson Kohler (@CarsonKohler) jest młodszym pisarzem w The Penny Hoarder. Była pracownikiem naukowym na pisanie biznesu w szkole wyższej i przez rok oceniała listy motywacyjne. Jej uczniowie nienawidzili jej.