Napisz e-maile do pracy jak profesjonalista z tymi pięcioma poradami (wskazówka: Emojis niedozwolone)

Ku uciążliwości niektórych z moich znajomych, uwielbiam ożywić moje e-maile i wiadomości tekstowe z uśmiechniętymi twarzami i innymi malutkimi obrazami. Czasami konstruuję całe zdania z emoji.

🤓

Używam nawet emoji podczas komunikacji z kolegami, ale najwyraźniej muszę przestać to robić teraz.

Nowe badanie mówi, że używanie emotikonów w e-mailach roboczych może podważyć twoje kompetencje, a nawet wyłączyć ludzi.

😬

Sposób na wysysanie radości z życia, naukowcy.

Ludzie uważają emotikony za emotikon jako cyfrowy odpowiednik uśmiechu osobistego, a czasami używają go w e-mailu do pracy, aby przekazać życzliwość.

Jednak wyniki tego badania sugerują, że emoji sprawia, że ​​nadawca wygląda nieprofesjonalnie, co z kolei sprawia, że ​​odbiorca ma mniejszą szansę na udostępnienie informacji.

Autorzy dają kciuki do korzystania z emotikonów w wiadomościach roboczych tylko wtedy, gdy już znasz osobę.

Westchnienie. W porządku.

😡

Zachowam moje emotikony dla siebie. Ale nie muszę tego lubić.

5 wskazówek dotyczących pisania profesjonalnych wiadomości e-mail

Nawet jeśli wiadomości e-mail z pracą nie są ładowane za pomocą buźek, nadal ważne jest, aby wiadomości wyglądały i brzmiały profesjonalnie.

Skorzystaj z tych pięciu wskazówek, aby pisać (wolne od emoji) wiadomości służbowe, które ludzie będą chcieli przeczytać.

1. Zapisz Goofy Czcionki dla osobistych wiadomości e-mail

Niezwykłe czcionki są dobre, gdy wysyłasz wiadomości e-mail do przyjaciół i rodziny, ale trzymaj się starych standardów pracy. Nie można się pomylić z powszechnie używanymi czcionkami, takimi jak Arial, Verdana lub Tahoma.

Oprócz tego, że Twoje e-maile wyglądają profesjonalnie, łatwe do odczytania czcionki sprawiają, że Twoje wiadomości są dostępne dla osób niedowidzących.

2. Unikaj wszystkiego, co się rusza, błyska lub mruga

Tylko dlatego, że ty mogą Wysyłaj e-maile z gifami, tańcząc bananowe emotikony lub migające banery, to nie znaczy, że ty powinien. W rzeczywistości zdecydowanie nie powinno.

3. Nie używaj Text-Speak

Nie płacisz list za wysłanie wiadomości e-mail, więc wypisz wszystkie słowa i pomiń akronimy.

Dobrze: Czy możesz się spotkać w ten czwartek o 2:00, aby porozmawiać o kupowaniu alpaki w biurze?

Źle: omg Mam pomysł GR8 !! Czy możemy skandować F2F mtg Thurs @ 2? Lmk

4. Unikaj niewyraźnych linii tematycznych

Wiele osób filtruje i kategoryzuje wiadomości e-mail dotyczące pracy na podstawie tego, co jest w temacie, a inne decydują, które e-maile mają nadawać priorytety i czytać w oparciu o temat.

Jasne i zwięzłe tematy są cechą profesjonalnie wyglądających e-maili.

5. Nie pisz powieści

Eksperci e-mail z Boomerang mówią: "Najlepsze miejsce na długość wiadomości e-mail to 50-125 słów." Jeśli ktoś mógł oglądać "Titanica" w czasie krótszym niż czytanie wiadomości e-mail, prawdopodobnie powinien po prostu odebrać telefon.

Lisa McGreevy jest pisarką pracującą w The Penny Hoarder. 👩🏻 ✏️ 💰👋 🐦 @lisah