Nie pozwól, aby te 5 nowych trendów w miejscu pracy zrujnowało Twój dzień

Czy twoje biuro staje się wręcz nieszczęśliwym miejscem do pracy?

Możesz kochać swoją pracę, współpracowników i swojego szefa, ale subtelniejsze problemy mogą powodować nieprzyjemne środowisko pracy. Te pięć trendów w miejscu pracy może sprawić, że Twój dzień pracy będzie trudniejszy, donosi US News & World Report.

Jeśli te trendy przejmą twoje biuro, możesz nie mieć uprawnień do ich zmiany. Ale nie musisz pozwolić im zrujnować ci dnia.

Wypróbuj nasze wskazówki, triki i narzędzia, które pomogą Ci przeciwdziałać negatywnym skutkom tych zmian w twoim miejscu pracy i powstrzymać ich przed stłumieniem zamiłowania do swojej pracy.

1. Mniej stanowisk wsparcia

Wraz z naszą dekoniunkturą i ulepszaniem technologii wiele firm w USA usuwa biura pomocy technicznej, takie jak asystenci administracyjni.

Oznacza to, że pracownicy są odpowiedzialni za więcej zadań administracyjnych, takich jak planowanie, rezerwacja podróży i zamawianie materiałów eksploatacyjnych - oprócz dotychczasowych obowiązków służbowych.

Na szczęście pojawiło się wiele narzędzi wspomagających tę pracę. Aby zaoszczędzić sobie czasu na wykonanie dwóch zadań, użyj tych aplikacji i narzędzia do ograniczenia ciężaru zadań administracyjnych:

• Zaproś klientów lub klientów do internetowego terminarza spotkań, aby uniknąć e-maili lub rozmów telefonicznych podczas spotkań jeden-na-jeden.

• Użyj harmonogramu spotkań w swoim personelu, aby koordynować najlepsze czasy na wewnętrzne spotkania grupy.

• Zaplanuj podróż i przechowuj wszystkie informacje w jednym miejscu, korzystając z aplikacji do planowania podróży na telefonie lub tablecie.

• Skorzystaj z aplikacji sklepowych dla Office Depot, OfficeMax i Staples, aby śledzić swoje potrzeby w zakresie zaopatrzenia biura i uzyskać najlepsze oferty.

• Poświęć czas na uporządkowanie skrzynki odbiorczej! Użyj tych hacków Gmaila i skorzystaj z Laboratorium, by nie wybuchnąć.

Chcesz zarabiać na swojej codziennej pracy? Wykorzystaj rosnącą potrzebę i oferować swoje usługi jako wirtualny asystent.

Niektórzy pracownicy mogą chcieć zapłacić rachunek za dodatkową wygodę. Mogą też przekonać swoje firmy do pokrycia kosztów outsourcingu stanowiska, które będzie znacznie niższe niż zatrudnienie w firmie.

2. Znikające korzyści i atuty

Podczas gdy start-upy technologiczne podążają za czołówką gigantów, takich jak Google, w rozszerzaniu udogodnień, niektórzy tradycyjne firmy obniżają koszty o eliminując profity które nie wspierają bezpośrednio wydajności.

W niektórych przypadkach są to wielkie rzeczy, takie jak HMO i emerytury. W innych to takie małe rzeczy, jak Niedzielny Piątek, bilety okresowe i darmowe przekąski i przybory w pokoju gościnnym - te rzeczy, które sprawiają, że czujesz się komfortowo i docenisz w pracy.

Podczas gdy małe rzeczy to z pewnością luksusy, ich nieobecność może pozostawić cię roztargnioną i mniej produktywną. Nie chcesz spędzić pół ranka martwiąc się, gdzie znajdziesz widelec do sałatki, którą dumnie pakujesz na lunch.

Zamiast zostawiać każdego pracownika, by sobie radził, spróbuj skoordynować ze swoimi współpracownikami, aby pokryć brakujące udogodnienia. Przypisz jeden produkt do każdej osoby i zbierz pieniądze, aby kupić napoje, przekąski, przybory i produkty toaletowe luzem, aby zaoszczędzić pieniądze.

Weź udział w imprezach towarzyskich i uroczystościach w swoje ręce w ten sam sposób. Podział obowiązków i kosztów na weekendowy piknik lub przyjęcie urodzinowe w biurze wśród (chętnych) pracowników.

Witryny takie jak Groupon, LivingSocial i Amazon sprawiają, że planowanie imprez i wydarzeń ze swoimi współpracownikami jest niedrogie, nawet bez zniżek i profitów firmowych.

3. Otwórz plany pięter

Od lat martwimy się wpływem kabin na pracowników. Teraz, gdy firmy odpowiedziały otwartymi miejscami pracy, pracownicy skarżą się na utratę prywatności i rozrywki.

Jak znaleźć właściwą równowagę?

Tutaj, w biurze The Penny Hoarder, dzielimy przestrzeń otwartą i kocham ją.

Tak, rozmowy telefoniczne, wideokonferencje i rozmowy w sąsiednich biurkach mogą rozpraszać uwagę. Ale przestrzeń ułatwia naturalną współpracę, z której rezygnujesz, kiedy musisz zapukać do drzwi współpracownika, aby rozpocząć rozmowę.

W naszej małej przestrzeni wspólnej słuchawki mają długą drogę! Mogę wpaść do moich słuchawek, włączyć iTunes i uciec do mojego świata na kilka godzin, aby napisać.

Słuchawki i mikrofon także zmniejszyły rozproszenie wideokonferencji o połowę. Utrzymują głos strony zewnętrznej, aby nie dodawać do hałasu.

Możesz także pracować ze swoim szefem, współpracownikami lub menedżerem biura, aby wyznaczyć spokojne miejsca w biurze. Mamy mnóstwo bocznych pokojów i cichych zakątków, aby wejść do telefonu, lub po prostu uzyskać spokój, kiedy tego potrzebujemy.

4. Hot-desking

Hot-desking to również system, który zatrudniamy w The Penny Hoarder HQ i działa dobrze dla nas.

Trend, który całkowicie eliminuje przydzielone miejsca pracy, ma sens dla firm, których pracownicy często pracują w domu, opuszczają biuro dla zadań lub spotkań lub pracują nad różnymi projektami z różnymi osobami z dnia na dzień.

Ale gorąca recepcja oznacza, że ​​nie możesz "posiadać" żadnej przestrzeni w biurze.

Nie możesz zostawić przekąsek lub zdjęć swojego psa, aby poczuć się jak w domu, gdy jesteś w pracy. (Chociaż proponuję w odpowiednim towarzystwie, nie będziesz potrzebował tych udogodnień, aby przejść przez cały dzień).

Więc zabierz ze sobą biurko!

Przechowuj plecak lub teczkę z laptopem, segregatorem lub teczką z ważnymi plikami, pojemnikiem na lunch, butelką wody i termosem do kawy. Dodaj sentymentalne zdjęcia do pulpitu komputera i spersonalizuj swój dzień za pomocą dziwacznej garderoby lub materiałów biurowych.

A jeśli pracując w nowym miejscu każdego dnia brzmi, jakby to rozproszyło twój mózg, pamiętaj, że jesteśmy stworzeniami z przyzwyczajenia. Przez większość dni wszyscy będą migrować do tych samych biur.

Codziennie siedzę przy tym samym biurku, a moi sąsiedzi rzadko się zmieniają. Ale dobrze jest wiedzieć, że mogę zabrać laptopa do innego pokoju, jeśli po prostu mam ochotę usiąść na kanapie lub zostać samemu przez jakiś czas.

Hot-desking wspiera również współpracę. Mogę wpaść do otwartego biurka, aby pracować ze współpracownikiem przez jeden dzień bez poczucia, że ​​wyparłem kogoś innego.

5. Ciśnienie nigdy nie odłączać

Niedawno znajomy skarżył się, że jej firma zwiększy zwroty za telefon komórkowy, ponieważ oczekuje, że będzie odbierać połączenia, SMS-y lub e-maile podczas nocy i weekendu. Yikes.

Nawet jeśli nie jest to jednoznaczne, to oczekiwanie - znane jako telepresura - staje się normą w miejscu pracy. Trendy takie jak pracownicy zdalni w różnych strefach czasowych, dni pracy z domu i wirtualne narzędzia komunikacji dla każdej potrzeby sprawiają, że dzień pracy wydaje się nieograniczony.

Z jakiegoś powodu czujesz się winny, gdy chcesz samemu zarezerwować sobie te nocne i weekendowe godziny!

Nie powinieneś.

Jasne granice są ważne dla pełnego szacunku środowiska pracy. Odłączanie i dekompresja są niezbędne do zapewnienia szczęśliwych, zdrowych i skutecznych pracowników.

Co, jeśli Twoja firma po prostu wymaga Twojej dostępności po godzinach?

Zmiana zasad lub rezygnacja z pracy może nie być dla Ciebie opcją, więc spróbuj wykonać obliczone zarządzanie czasem, aby uniknąć całkowitego przytłoczenia cyfrowego. Naucz się efektywnie zarządzać swoją pocztą e-mail.

Wyłącz powiadomienia w telefonie dla wiadomości e-mail i innych narzędzi do komunikacji lub zarządzania zadaniami (takich jak Slack, Asana lub Flow).

Zamiast tego melduj się z nimi regularnie - raz na godzinę, co dwie godziny, dwa razy dziennie itd., W zależności od wielkości Twojej firmy.

Niech twoi współpracownicy i moce-to-be znają twój harmonogram i wszystkie pilne (i tylko pilna) powinna być wysyłana za pośrednictwem SMS-a lub połączenia telefonicznego.

Przejmij kontrolę nad swoim miejscem pracy

Niezależnie od tego, czy są to malejące udogodnienia, czy gadatliwi partnerzy w biurze, Twoje środowisko biurowe nie powinno sprawić, że będziesz nieszczęśliwy.

Współpracuj ze swoim szefem lub współpracownikami, kiedy tylko możesz i bądź kreatywny, kiedy musisz, i możesz stworzyć efektywną i inspirującą przestrzeń z dowolnego biura.

Twoja kolej: Czy doświadczyłeś któregoś z tych trendów w swoim biurze? W jaki sposób ty i twoi współpracownicy sobie z nimi radzicie?

Ujawnienie: Mamy tutaj poważne uzależnienie od Taco Bell. Linki partnerskie w tym poście pomogą nam zamówić menu dolara. Dziękuję za wsparcie!

Dana Sitar jest pisarzem pracowniczym w Penny Hoarder. Pisze także o pisaniu, pracy, życiu i miłości do blogów i książek, a czasem także o rzeczach, na których ludziom zależy, takich jak Huffington Post, i że kiedyś miała artykuł opublikowany w Cebula. Śledź na Twitterze @danasitar.