7 niezbędnych narzędzi, które pomogą mi w prowadzeniu działalności związanej z pisaniem na własny rachunek

Kiedy pięć lat temu zacząłem pisać na własny rachunek, przeprowadziłem dość skromną operację, zbierając okazjonalny artykuł.

Ale kiedy zyskałem więcej ekspozycji i założyłem, że pracownicy piszą role z większą ilością stron, musiałem zacząć przeglądać freelancing jako coś więcej niż zwykły koncert. Nawet we wczesnych etapach, freelancing to biznes.

W miarę, jak mój biznes rósł od nieformalnego zgiełku do regularnych projektów, a klienci zaczęli mnie docierać, zdałem sobie sprawę, że potrzebuję pomocy. Zamiast zamieszczać na tablicach ogłoszeń, szukając nieodpłatnego stażysty, szukałem najlepszych narzędzi, które pozwoliłyby mi skoncentrować się na mojej pracy, a co ważniejsze, na skalowaniu.

Przejście od jednego klienta do pięciu, 10 lub więcej oznacza wiele organizacji, zarządzania czasem i priorytetyzacji. Na szczęście istnieje mnóstwo programów (darmowych!), Które mogą pomóc. Oto siedem najlepszych narzędzi, których używam do prowadzenia mojej niezależnej działalności.

1. Gramatyka

Koszt: bezpłatny, z dostępną płatną wersją

Jako pisarz jestem dumny z mojej znajomości języka angielskiego i gramatyki. Jednak piszę tonę - artykuły, posty w mediach społecznościowych, e-maile, a nawet listy zakupów - więc jest to odświeżające, aby mieć coś w rodzaju edytora w czasie rzeczywistym, aby pomóc mojej twórczości wyglądać najlepiej.

Jeśli popełnię błąd w prostej korespondencji e-mail z klientem lub gorzej, a potencjał klient, źle to odzwierciedla - zwłaszcza biorąc pod uwagę, że piszę projekt, który koncentruje się na moich mocnych stronach jako scenarzysty i redaktora.

Aby temu zaradzić, zainstalowałem Grammarly w mojej przeglądarce i istnieje nawet integracja z Microsoft Office. Mimo, że oddaję wszystkie moje części po drugim i trzecim czytaniu, Grammarly pomaga mi znacznie polerować początkowy szkic.

To tak jak współpraca z redaktorem podczas pisania, a skrócenie czasu spędzanego na edycji oznacza, że ​​mogę zarobić więcej pieniędzy w krótszym czasie. Używanie Grammarly pozwala mi skupić się na treściach i mniej martwić się gramatyką.

2. Trello

Koszt: bezpłatny, z płatnymi poziomami dostępnymi

Zarządzanie projektem jest nie mniej ważne w biznesie niezależnym niż w tradycyjnym miejscu pracy, ale istnieją zasadnicze różnice: jesteś swoim własnym szefem, a bez wynagrodzenia nie pozostawanie na szczycie swoich terminów oznacza, że ​​nie zarabiasz.

Aplikacja "Życiorys" oferuje sześć wskazówek dotyczących zarządzania czasem dla freelancerów, w tym planowanie, ustalanie priorytetów, organizację i rozpoczynanie od samego początku. Wykonuję te zadania z Trello.

Zasadniczo plansza Kanban, Trello pozwala mi tworzyć różne plansze dla projektów, a także przeciągać i upuszczać karty w kolumnach.

Ustanowiłem kopalnię jako redakcję, aby wizualnie utrzymywać moje prace pisemne. To dość proste, ale skuteczne rozwiązanie do śledzenia statusu projektu. Używam pięciu kolumn, które reprezentują etapy mojego procesu pisania: artykuł, badanie, pisanie, edycja, przesłanie i publikacja.

Kiedy zajmuję się nowym projektem, tworzę kartę w kolumnie Pitch artykuł. Gdy utwór przechodzi przez proces pisania, tak samo jak moja karta.

Aby ustawić priorytety, dodaję etykiety (zielony dla niskiego, żółty dla średniego, czerwony dla wysokiego), przydziel terminy i utwórz listę kontrolną dla podzadań. Otrzymuję nawet powiadomienia o zbliżających się terminach z aplikacji Trello na moim smartfonie i tablecie.

Trello zapewnia zestaw zasobów do tworzenia przepływów pracy i tworzenia szablonów, a nawet freelancerów i konsultantów. Szablony są dość proste, ale blog Trello oferuje kolekcję przypadków użycia i konkretnych pomysłów.

3. Czasomierz pomidora

Koszt: bezpłatny

Jako mój szef, jestem odpowiedzialny za zarządzanie czasem. Oczywiście, praca w domu oznacza, że ​​pomijam długie dojazdy, ale elastyczność i ustawienie niosą ze sobą własne wyzwania. Zaczynałem się łatwo rozpraszać, zwłaszcza na początku.

Potem odkryłem Technikę Pomodoro i zacząłem używać Pomidora Timera. Francesco Cirillo założył tę koncepcję w latach 80., a prosta strategia wydajności przynosi ogromne korzyści.

Ustawiam timer na 25 minut i pracuję nad danym zadaniem (i tylko tym zadaniem) w tym czasie. Gdy zegar się wyłączy, ukończyłem pierwsze Pomodoro i nagradzam się przerwą trwającą od trzech do pięciu minut. Po czterech Pomodorosach robię sobie przerwę od 20 do 30 minut.

Dlaczego więc korzystać z Techniki Pomodoro? Chociaż uwielbiam wolność samodzielnego zarządzania, ta metoda pomaga mi szybciej zacząć. Zamiast wpatrywać się w pustkę pustego dokumentu tekstowego, Zaczynam swój timer i ścigam się, aby zrobić jak najwięcej w ciągu 25 minut.

Dodatkowo pomaga mi to powstrzymać się od zwlekania. Niezależnie od tego, czy pracujesz w biurze czy w domu, prawdopodobnie dostałeś chęć sprawdzenia Facebooka, Twittera, Reddita lub czegoś innego, co nie działa.

Technika Pomodoro i jej wbudowane przerwy są jak trening interwałowy, ale do pracy. Trochę odpoczynku między sprintami pomaga mi pozostać skupionym dłużej i być bardziej produktywnym, gdy jestem w pracy.

Używam darmowego licznika pomidorów, ponieważ nie jest wymagane pobieranie, ale możesz wybierać spośród wielu innych darmowych aplikacji.

4. Fala

Koszt: bezpłatny, z płatnymi poziomami dostępnymi

Jako pisarz jestem dumny, że mogę obliczyć wskazówkę, ale moje umiejętności matematyczne kończą się na tym. W końcu nie jestem księgowym.

Ale Freelancing oznacza, że ​​musisz być na bieżąco z kwestiami, takimi jak płacenie kwartalnych podatków, ustalanie potrąceń, prowadzenie dokumentacji i oczywiście fakturowanie. Wave, oznaczona jako "prawdziwa księgowość dla osób niebędących księgowymi", jest wspaniałym narzędziem, które uprościłem w tych procesach.

Oprogramowanie do rozliczania, odbioru i fakturowania jest bezpłatne i dość kompleksowe. Możesz zintegrować system PayPal, program Microsoft Excel i konta bankowe.

Wiele stron, dla których piszę, jako powtarzające się lub jednorazowe koncerty, płatne przez PayPal, a Wave automatycznie wyświetla listę każdej transakcji. Używam mojej karty kredytowej i PayPal w sprawach biznesowych i osobistych, więc świetnie, że Wave pozwala mi rozdzielić te transakcje. Upraszcza to moje księgowanie i budżetowanie.

Narzędzie obsługuje nawet transakcje w wielu walutach, co jest szczególnie atrakcyjnym dodatkiem dla nas cyfrowych koczowników.

Jak każdy wolny strzelec wie, lub szybko się nauczy, śledzenie wpływów jest koniecznością. Funkcja przychodów pomaga mi utrzymać porządek i zachować szczegółowe zapisy dzięki przesyłaniu w Internecie, na telefon komórkowy i przez e-mail.

5. Zapier

Koszt: bezpłatny, z płatnymi poziomami dostępnymi

Moja działalność obejmuje wiele ruchomych części. Używam poczty e-mail i Slack do komunikacji, Trello do zarządzania projektami, mnóstwo serwisów społecznościowych i garść systemów zarządzania treścią. Zapier pozwala mi skonfigurować niestandardowe integracje między tymi narzędziami.

Na przykład skonfigurowałem Zapiera, aby wysyłał powiadomienia Trello do Slacka. Kiedy przenosimy kartę Trello, Zapier wysyła powiadomienie o zaległości, które pozwala mi, lub innym autorom niezależnych pracowników, znać zaktualizowany status projektu.

Zapier pomógł mi też połączyć Gmaila i Trello. Gdy klient skontaktuje się ze mną z propozycją projektu, mogę utworzyć karty Trello bezpośrednio z wiadomości e-mail.

Kiedy oficjalnie akceptuję projekt, oznaczam go etykietą "Freelance" w Gmailu. To automatycznie generuje kartę w Trello z niestandardowymi polami zawierającymi treść wiadomości e-mail. Aby edytować kartę, nadal muszę przejść do Trello, ale to wciąż jest o wiele mniej pracy niż tworzenie od zera. Im więcej procesów mogę zautomatyzować, tym bardziej mogę skupić się na samym projekcie.

Zapier oferuje prawie nieograniczone możliwości, a jego całkiem spory, darmowy plan pozwala mi uruchomić pięć Zapsów (zautomatyzowane integracje) z maksymalnie 100 zadaniami na miesiąc.

6. i 7. Bufor i Hootsuite

Koszt: bezpłatny, z dostępnymi płatnymi wersjami

Dla freelancerów media społecznościowe to krajobraz do sieci, talent do wyświetlania, pozostawanie w kontakcie z klientami i nie tylko. Wylądowałem na koncertach i zyskałem nieocenioną ekspozycję, przechwytując artykuły przez hackowanie społecznościowe. Jedna z firm technologicznych zwerbowała mnie do tego, że przyczyniłem się do jej bloga po obejrzeniu mojej pracy w mediach społecznościowych, a filmowcy często wysyłają mi screenery lub zakładają wywiady za pośrednictwem Twittera i Facebooka.

Bufor i Hootsuite usprawniają moje zarządzanie mediami społecznościowymi; tak zarządzam moim Twitter, Facebook, LinkedIn, Pinterest, Google Plus i Instagram.

Planując moje posty w mediach społecznościowych w jednym bloku, oszczędzam nieoceniony czas. Zamiast pojedynczo nawigować po każdej witrynie społecznościowej, po prostu planuję udostępnianie moich treści za pomocą Bufora i Hootsuite. Za około 10 do 15 minut mogę skonfigurować całą zawartość, którą chcę udostępnić w ciągu kilku następnych dni.

Bezpłatna warstwa Hootsuite zapewnia nieograniczone planowanie i bardziej wszechstronną analizę, a bezpłatny pakiet bufora oferuje uproszczony interfejs użytkownika, ale tylko 10 zaplanowanych postów na konto.

Jednak darmowy plan Hootsuite ogranicza mnie do trzech profili mediów społecznościowych, podczas gdy ja ustawiłem Facebooka, Twittera, LinkedIn i Google Plus poprzez bufor. Używanie hybrydy Buffer i Hootsuite daje mi elastyczność w planowaniu wpisów we wszystkich moich sieciach społecznościowych.

Twoja tura: Jakie darmowe narzędzia wykorzystujesz do prowadzenia swojej niezależnej firmy?

Moe Long jest założycielem / redaktorem naczelnym Cup of Moe, a także autorem artykułów dla MakeUseOf, TechBeacon, Cliqist, Bubbleblabber i EpicStream. Nie uderzając w klawiaturę, można napić się o wiele za dużo kawy i powtórzyć "Star Trek: The Next Generation".