Prawo Parkinsona: sprawdzony sposób na szybszą pracę

W ciągu ostatnich kilku tygodni uderzyły nas niekończące się burze śnieżne. Zazwyczaj zabieram dwie córki do opiekunki co najmniej kilka razy w tygodniu, aby mieć trochę samotności, aby wykonać pracę.

Jednak mój lęk przed jazdą po ośnieżonych drogach spowodował, że wiele razy zatrzymywałem się w ciągu ostatniego półtora miesiąca. Od zeszłego tygodnia dziewczyny nie były w opiekunce od prawie dwóch tygodni. Uderzona przez kolejną burzę śnieżną / lodową w niedzielę, nie chciałem znów brać dziewczyn.

Do poniedziałku drogi były wystarczająco jasne, by jechać dalej. Opiekunka była na mojej drodze, więc w końcu zaczęła kołysać się i podrywać dziewczyny. Zamierzała zabrać je ze sobą na zakupy, a potem odłożyć je później.

Przypuszczałem, że będę miał od czterech do pięciu godzin. Przez pierwsze kilka godzin bawiłam się, próbując utrzymać porządek w domu, zamiast skupiać się na pracy. Potem usiadłem i zacząłem chodzić.

Kiedy zacząłem planować moją pracę, opiekunka zadzwoniła i powiedziała, że ​​wrócą za około godzinę. Z kilkoma sprawami, które wciąż są na mojej liście rzeczy do zrobienia, zgiąłem się, wyeliminowałem rozproszenia i natychmiast się do niego zbliżyłem. Byłem absolutnie zdziwiony, jak wiele pracy wykonałem.

Ponieważ wiedziałem, że jestem pod ograniczonym czasem, w ciągu godziny otrzymałem około trzech godzin normalnej pracy - w tym sortowanie i odpowiadanie na dziesiątki e-maili w mojej skrzynce odbiorczej!

To było tak dobre. Wzmocniło to również moją wiarę w prawo Parkinsona: "Praca rozszerza się, aby wypełnić dostępny czas jej ukończenia." To znaczy, czy miałem trzy godziny, czy godzinę, dostałbym taką samą ilość pracy.

Aby wprowadzić w życie prawo Parkinsona, oto, co robiłem. (Możesz użyć tego do wszystkiego: pozostając na bieżąco z budżetem, wykonując pracę lub czyszcząc dom).

Pracuj w skoncentro- wanych blokach

Pod względem pracy luty był dla mnie naprawdę dobry - co oznacza, że ​​mam dużo więcej do zrobienia. Co zaskakujące, nadal pracuję tyle samo godzin (dziękuję, prawo Parkinsona).

Aby zwiększyć ilość pracy, którą wykonuję w tym samym czasie, pracowałem w blokach.

Po prostu włączam stoper online i ustawię go na 20 minut. Przez całe 20 minut po prostu pracuję. Jeśli piszę, nie edytuję. Jeśli odpowiadam na e-maile, przechodzę od jednej do drugiej, dopóki moja skrzynka odbiorcza nie będzie pusta. Jeśli sprzątam dom, nie robię żadnych przerw.

Kluczem jest tutaj skoncentrowanie się na zadaniu bez przerwy na krótki okres czasu. Będziesz zaskoczony, jak wiele możesz zrobić, gdy wiesz, że masz tylko 20-minutowy automat.

Zablokuj wszystkie rozproszenia

Dla mnie rozproszenia są ogromne - szczególnie podczas pracy w domu.

Próbowałem posprzątać dom, lub usiąść w najmodniejszym pokoju, więc nie skupiam się na zbieraniu zabawek, brudnych naczyń lub kolorowankach rozrzuconych po stole.

Kolejną ogromną moją rozrywką jest Internet. Klikam z powrotem z mojego dokumentu na mój e-mail do bloga. Wykonanie tego zabierze mi umysł z tego zadania i dosłownie potroi ilość czasu potrzebnego mi do wykonania ważnej pracy.

Teraz zaczynam dzień bez otwierania przeglądarki. Najpierw wykonuję swoją najważniejszą pracę, a potem sprawdzę pocztę.

Kiedy pracuję w swoich 20-minutowych blokach, minimalizuję tak wiele rozrywek, jak to tylko możliwe.

Zawsze zaczynaj od najtrudniejszych zadań

Aby naprawdę uczynić tę regułę skuteczną, najpierw rozpoczynam od najtrudniejszego zadania. Wiem, że jeśli będę mógł użyć swoich 20-minutowych bloków, aby najpierw wyeliminować najtrudniejsze rzeczy, wszystko inne będzie bardzo proste.

Teraz nie zawsze robię najtrudniejszą rzecz w ciągu 20 minut, ale robię duże postępy. Po wykonaniu pierwszej lub dwóch najważniejszych i najmniej uprzywilejowanych rzeczy, wszystko inne jest kroplą w wiadrze.

Co więcej, najpierw pokonując najtrudniejszą rzecz na liście, złagodzisz stres i będziesz mieć więcej motywacji, by kontrolować wszystko inne.

To działa

Ciężko jest myśleć, że to, co robisz, można zrobić o wiele wydajniej, dopóki nie zostaniesz w tej pozycji. Ale tak naprawdę może.

Jeśli jesteś przyzwyczajony do pracy w ciągu ośmiu godzin, będziesz starał się, aby twoja praca zajęła osiem godzin, kiedy prawdopodobnie można to zrobić na cztery. Ale kiedy masz tylko cztery godziny na pracę, najprawdopodobniej wszystko zostanie ukończone.

Czy wierzysz w prawo Parkinsona?