Pieniądze

Ten arkusz danych naukowca pomógł mu zaoszczędzić 4 000 $ (tutaj jest kopia)

Ten arkusz danych naukowca pomógł mu zaoszczędzić 4 000 $ (tutaj jest kopia)

Zarabiając na swoim magistracie w Paris School of Economics, mój przyjaciel Benjamin Brew był zwolennikiem metody "płać i módl się", gdzie wydajesz pieniądze na oślep i po prostu masz nadzieję, że masz dość. Przyznaje, że nie miał pojęcia oszczędzania ani budżetowania.

"Byłem studentem studiów wyższych i spędzałem tam, dopóki nie skończyłem stypendium w tym miesiącu" - powiedział. "Wtedy pożyczyłbym."

Wszystko zmieniło się kilka lat temu, kiedy znajomy polecił mu posłuchać podcastu Planet Money dotyczącego wydatków na śledzenie. Niedawno zatrudniony jako naukowiec danych w The Hospital for Sick Children w Toronto, postanowił spróbować.

Teraz śledzi swoje codzienne wydatki w arkuszu kalkulacyjnym - i pomógł mu zaoszczędzić około 4000 USD w ciągu ostatnich 15 miesięcy.

Jak arkusz kalkulacyjny śledzenia wydatków pomaga temu facetowi zaoszczędzić pieniądze

Najpierw właśnie zebrał dane.

"Wspaniałą rzeczą w utrzymywaniu arkusza kalkulacyjnego jest możliwość śledzenia każdego zakupu i sprawdzania, ile wydajesz" - powiedział. "Wtedy możesz dowiedzieć się, co możesz wyciąć, i ile pieniędzy możesz zaoszczędzić, wykonując to."

Kiedy zbadał wydatki, Brew był zaskoczony tym, dokąd trafiły jego pieniądze.

"Zwykle kupowałem dwie lub trzy kawy dziennie i myślałem, że to mój największy wydatek, ale kawa jest tania" - wyjaśnił.

"Naprawdę zauważyłem, że większość moich pieniędzy spędzałem na lunchach w pracy. Wydałbym 12 USD dziennie, pięć dni w tygodniu. Teraz pomnóż to przez cały rok i masz dość dużą liczbę. "

Zainspirowany liczbą gapiących się w twarz, Brew zaczął kupować mniej kawy i pakować kanapki. Przestał kupować tyle herbaty i tyle przekąsek, i zaczął kwestionować swoje zakupy. Czy naprawdę potrzebował tej nowej koszuli? Czy często musiał wychodzić na kolację?

"Nie ma potrzeby karania siebie i rezygnacji, ale można zidentyfikować rzeczy, które można łatwo wyciąć" powiedział. "Mam zły nawyk wydawania na rzeczy, których nie potrzebuję. Na początku nie chciałem patrzeć na moje wydatki. Ale kiedy już to zrobiłem, wszystko zmieniło się ".

Po kilku miesiącach jego nowego schematu wydatków, dokonał przeglądu swoich oszczędności i zauważył dużą różnicę od kilku miesięcy wstecz - w setkach dolarów.

Dlaczego śledzić wydatki?

Dla Brew, chodzi o posiadanie pieniędzy na robienie rzeczy, które są dla niego ważne, poprzez wycinanie rzeczy, które nie są.

Na arkuszu dzieli swoje zakupy na "opisy", co pomaga mu śledzić wydatki na takie rzeczy jak "lunch" i "obiad" i "rekreacja".

Brew opłaca wszystko za pomocą karty debetowej lub kredytowej, a na koniec otwiera aplikację bankową i kopiuje wszystkie dane do arkusza kalkulacyjnego. Ten ręczny wpis, powiedział, jest jednym ze sposobów, w jaki przejmuje odpowiedzialność za swoje wydatki. Musi ponownie zmierzyć się z każdą decyzją o wydatkach, zamiast pozwolić, aby narzędzie takie jak Mint traktowało ją automatycznie.

Arkusz kalkulacyjny Brew jest prostym dokumentem, a on udostępnił mi kopię, więc możesz spróbować sam. Możesz nawet wprowadzić budżet, a arkusz kalkulacyjny powie Ci, czy jesteś na dobrej drodze, na podstawie swoich wydatków lub jeśli zamierzasz przejść.

Jak korzystać z arkusza kalkulacyjnego Śledzenie wydatków

Szablon arkusza kalkulacyjnego, który można pobrać tutaj, jest prostym i skutecznym sposobem śledzenia wydatków. Każdy wpis powinien zawierać cztery informacje:

  • Data: data kalendarzowa, w której wydałeś pieniądze
  • Kwota: kwota zakupu
  • Opis: Kategoria, w której wydatkuje się ten wydatek. Szablon oferuje 10 opcji: śniadanie, obiad, kolacja, przekąski, kawa, dom, artykuły spożywcze, ubrania, rekreacja, podróże, medycyna. Możesz użyć własnych nazw opisów, jeśli chcesz, ale ważne jest, aby używać ich konsekwentnie, aby arkusz kalkulacyjny mógł śledzić Twoje wydatki.
  • Szczegóły: wszelkie istotne szczegóły, takie jak miejsce, w którym je wydałeś lub przyczyna (np. Prezent urodzinowy dla mamy lub obiad z przyjacielem).

Arkusz kalkulacyjny pokazuje również kilka interesujących awarii:

Roczne wydatki: Aby sprawdzić, ile twojego rocznego dochodu na twoim domu wydałeś do tej pory w tym roku, wprowadź roczny dochód po opodatkowaniu w oznaczonym polu.

Dzienne wydatki: Aby sprawdzić, ile wydałeś na konkretną datę, wpisz datę w polu "wpisz dowolną datę tutaj". Jeśli wydatki na ten dzień nie są trwałe - jeśli wydałeś tyle pieniędzy każdego dnia, przekroczyłbyś swój roczny dochód - komórkę zmieni kolor na czerwony.

Wydatki według kategorii: Aby sprawdzić, ile wydałeś na daną kategorię, np. Kawę, wpisz nazwę kategorii w polu "wpisz opis tutaj". W oparciu o Twoje dotychczasowe wydatki w tej kategorii w tym roku, arkusz kalkulacyjny będzie również przewidywał całkowite wydatki na rok, jeśli nie wprowadzisz żadnych zmian.

Co zrobi z pieniędzmi zaoszczędzonymi przez koszty śledzenia

Pamiętasz, że Brew o wartości 4000 USD powiedział, że był w stanie uratować w ciągu ostatnich 15 miesięcy?

Zamiast bezmyślnie wydawać je na lunch i kawę, teraz kładzie je na rzeczy i doświadczenia, które wiele dla niego znaczą. W lutym jedziemy do Vegas na imprezę kawalerską przyjaciela, a on oszczędza, by zabrać żonę w podróż do Chin, o czym zawsze rozmawiali.

"Ludzie zawsze narzekają, że nie mają pieniędzy, aby robić rzeczy, które chcą robić. Chodzi o to, że mają pieniądze, po prostu je wydają każdego dnia i nie zdają sobie z tego sprawy ". powiedział.

"Pieniądze są tam, muszą tylko znaleźć sposób, aby skutecznie go wykorzystać. Właśnie tam pojawia się arkusz kalkulacyjny. "

Twoja kolej: Czy kiedykolwiek śledziłeś swoje wydatki? Co zauważyłeś i czy pomogło ci to zmienić nawyki zakupowe?

Jon Silman napisał m.in. dla Vice, The NY Post, Miami Herald i Tampa Bay Times. Wydaje zbyt dużo pieniędzy na książki i gry wideo.

Dodać Komentarz