Porady podatkowe dla Freelancerów

Sezon podatkowy właśnie dobiegł końca, ale to nie znaczy, że nie powinieneś się przygotowywać na przyszły rok. W rzeczywistości, jeśli organizujesz się przez cały rok, będziesz miał mniej pracy do wykonania w przyszłym roku i będziesz bardziej prawdopodobny, że zaplanujesz kredyty i odliczenia, które pomogą Ci zmniejszyć twoje zobowiązania podatkowe. (Oczywiście, zanim podejmiesz jakiekolwiek ruchy podatkowe, powinieneś skonsultować się z doradcą podatkowym, który pomoże ci ustalić, co może być najlepsze dla twojej sytuacji.) Jeśli jesteś wolnym strzelcem, szczególnie ważne jest, aby wziąć pod uwagę swoją sytuację podatkową i pozostać organizowane przez cały rok. Oto kilka porad podatkowych dla freelancerów do rozważenia:

Oddzielne usługi biznesowe od osobistych

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić jako freelancer, niezależnie od tego, czy jesteś jedynym właścicielem, czy też założyłeś jakąś firmę (LLC lub S-Corp.), Rozpoznajesz różnicę między biznesem a osobistymi. Jeśli chcesz odliczyć coś na koszt firmy od swoich podatków, lepiej upewnij się, że jest to w rzeczywistości biznes koszt. Jeśli używasz go przez jakiś czas, nie jest to wydatek biznesowy. Jednym z nielicznych wyjątków od tej usługi jest twoja usługa internetowa. W takim przypadku możesz oszacować, ile czasu spędzasz w domu w celach biznesowych i wykorzystać ten procent do oszacowania wydatków związanych z korzystaniem z Internetu.

Dobrym pomysłem jest otwarcie oddzielnego konta w celach biznesowych. Niektóre banki nie pozwalają Ci otworzyć konta firmowego, chyba że jesteś zarejestrowany jako organizacja biznesowa. Ale nawet jeśli jesteś jedynym właścicielem, możesz otworzyć drugie konto osobiste i użyć go do swoich działań biznesowych. Nawet jeśli korzystasz z freelancingu jako swojego dochodu, dobrym pomysłem jest zdeponowanie swoich zewnętrznych zarobków na koncie, które wyznaczysz dla biznesu, a następnie przeniesienie pieniędzy (pisząc czek lub inny przelew) na twoje osobiste konto. Rób zakupy biznesowe na dostawy, podróże i inne wydatki biznesowe, korzystając z konta biznesowego i nie rób zakupów osobistych przy użyciu swojego konta biznesowego.

Zachowanie tego wszystkiego osobno pokaże, że jesteś sumienny i jeśli przeprowadzi się audyt IRS, łatwiej będzie udokumentować twoje wydatki biznesowe.

Użyj oprogramowania finansowego

Jednym z najlepszych sposobów na zorganizowanie jest korzystanie z oprogramowania finansowego. Większość programów finansowych pozwala na śledzenie wielu kont. Za pomocą oprogramowania finansowego możesz śledzić, w jaki sposób przenosisz pieniądze z konta firmowego na konto osobiste, i możesz używać znaczników kategorii, aby łatwiej śledzić określone wydatki, ułatwiając wypełnienie formularza Harmonogram C. Oto najczęściej spotykane kategorie wydatków, z jakimi spotykają się freelancerzy, wymienione w Załączniku C (którego używasz, jeśli jesteś właścicielem jednoosobowym - jeśli jesteś S-Corp lub LLC, użyjesz innego formularza):

• Reklama
• Ubezpieczenie (nie zdrowie)
• Usługi prawne i profesjonalne
• Kieszonkowe dzieci
• Podróżować
• Narzędzia
• Naprawy i konserwacji
• Inne koszty

Istnieją inne kategorie na Schedule C; przejrzyj je i skonfiguruj kategorie wydatków w swoim oprogramowaniu finansowym, aby odpowiadały formom podatkowym. Pamiętaj, że składki na ubezpieczenie zdrowotne można odliczyć powyżej linii na przedniej stronie formularza 1040, jeśli sam płacisz za indywidualne ubezpieczenie. (Jeśli zgłaszasz zerowy zysk netto lub stratę, będziesz musiał wyszczególnić swoje składki na ubezpieczenie zdrowotne, zamiast korzystać z linii 31.)

Zachowaj dokumentację w jednym miejscu

Masz konkretny plik do wydatków biznesowych. Przechowuj pokwitowania i inną dokumentację w tym pliku, zachowując całość przez cały rok. Jeśli piszesz recenzje i kupujesz bilet do kina, pamiętaj o zachowaniu paragonu, a następnie wydrukuj kopię recenzji, aby pokazać, że skorzystałeś z doświadczenia w ramach swojej niezależnej pracy. Te same zasady obowiązują przy uczestnictwie w konferencjach i związanych z nimi wydatkach. Upewnij się, że masz coś do utworzenia kopii zapasowej paragonu.

Przechowywanie dokumentacji wydatków służbowych w jednym pliku ułatwia odzyskanie jej w czasie podatkowym, a to pomoże Ci mieć oko na prawidłowe odliczenia. Po złożeniu zeznania podatkowego należy zachować dokumentację wraz z kopią zeznania podatkowego. Chciałbym umieścić wszystko na jednej wielkiej kopercie z etykietą z rokiem podatkowym.

Jest to post gościa Miranda Marquit jest dziennikarką i niezależnym pisarzem i profesjonalnym blogerem pracującym w domu. Jest współtwórcą Mainstreet.com, Personal Dividends i kilku innych stron. Miranda nie jest stowarzyszona ani wspierana przez LPL Financial. Opinie wyrażone w niniejszym materiale mają charakter ogólny i nie mają na celu udzielenia konkretnej porady i / lub rekomendacji jakiejkolwiek osobie.

* Aby uzyskać porady dotyczące konkretnych sytuacji, skonsultuj się z doradcą podatkowym.