Niezwykła moc namacalnego, dobrze napisanego listu

W dzisiejszych czasach, kiedy telefony i poczta elektroniczna są tak rozpowszechnione, wielu ludzi zapomina o mocy dobrze napisanego listu. Jednak w tak wielu ważnych kwestiach życiowych wysyłamy korespondencję korespondencyjną: dyplomy, śluby, prysznice itp. Ważne jest, aby pamiętać moc, jaką może mieć dobrze napisany list, a także, w jakich sprawach konieczne jest posiadanie jeden.

Co oznacza list

Pisząc list, pokazuje on, że poważnie podchodzisz do każdej formy korespondencji. Jeśli jest to ogłoszenie, pokazuje, że naprawdę cenisz kogoś, kto przychodzi. Jeśli jest to odręczny list do przyjaciela, czas spędzony na pisaniu jest przypomnieniem twojej przyjaźni. Pomyśl nawet o podstawach: jeśli wyślesz pocztą kartę z komentarzem w sklepie, zarząd musi wziąć pod uwagę fakt, że masz czas, aby napisać, a następnie odesłać go z powrotem - w celu uznania lub zainteresowania.

W biznesie list zwykle oznacza poważny biznes. W wielu transakcjach list jest oficjalnym zapisem. A jeśli dodasz do niego certyfikaty i zwrócisz pokwitowania, pokazuje to odbiorcy, że jesteś poważny. Zgłaszaj pewne fakty, które cytujesz poprawnie, korzystając z darmowej strony, takiej jak Cite.com, a firmy wiedzą, że nic nie wymyślisz!

Gdzie wciąż są potrzebne listy

W wielu transakcjach i sporach nadal potrzebny jest list. Oto mała lista niektórych powszechnych obowiązkowych zastosowań listów:

• Kwestionowanie obciążenia karty kredytowej
• Spory z wierzycielami
• Wprowadź zmiany w instytucjach finansowych
• Żądanie zapłaty w celu rozpoczęcia roszczeń

W rzeczywistości wiele dokumentów jest wymaganych, ale firmy stworzyły formularze do standaryzacji korespondencji. Nawet w erze elektronicznej, tak ważne jest, aby wysłać pocztą do fizycznego dokumentu.

W przypadku wielu procesów, takich jak spór związany z kartą kredytową lub spór z wierzycielem, działania nie mogą mieć miejsca do czasu otrzymania pisemnego sporu. Na przykład, jeśli kwestionujesz obciążenie karty kredytowej, nadal ponosisz odpowiedzialność za tę opłatę do momentu otrzymania pisemnego sporu. Po jego otrzymaniu jesteś chroniony przez prawo od płacenia spornej opłaty do czasu rozwiązania sporu.

Ponadto, jeśli żądasz zapłaty za coś lub zażądasz zwrotu pieniędzy, nie możesz legalnie przejść do dalszych kroków, chyba że napisałeś list wymagający zapłaty / zwrotu pieniędzy i masz dowód, że został dostarczony. Dlatego w przypadku listu prawnego, tak ważne jest, aby uzyskać certyfikat potwierdzający pocztę i otrzymać pokwitowanie odbioru przy wysyłce z Poczty Stanów Zjednoczonych. Korzystając z tej opcji, zapłacisz około 4 USD za list, ale otrzymasz pocztówkę z powrotem podpisaną przez odbiorcę, a pokaże ona nazwę osoby, która odbiera ją wraz z datą otrzymania.

Osobista historia

Mówię ci to wszystko, ponieważ wielokrotnie pisałem listy, ale ostatnio miałem poważne.

Miałem dużo sukcesów w pisaniu listów, gdy byłem niezadowolony z usługi lub zakupu. W wielu przypadkach mogłem otrzymać zwrot pieniędzy lub inne rodzaje przeprosin. Niedawno wysłałem przedmiot do sprzedaży u lokalnego kupca.

Kupiec robił interesy od ponad 30 lat i miałem z nimi do czynienia wcześniej, więc wchodząc, czułem się bardzo pewny w tym procesie. Tak jak w każdym procesie konsygnacyjnym, pozostawiasz swój przedmiot i płacą ci po jego sprzedaży.

Kiedy zrzuciłem przedmiot, nasza umowa zawierała 30 dni od momentu sprzedaży rzeczy, na wypadek gdyby została zwrócona. Cóż, minęło 30 dni i żadnych płatności. Zadzwoniłem i zostałem obiecany w tym tygodniu, a potem zadzwoniłem i zostało obiecane w przyszłym tygodniu.

Trwało to przez półtora miesiąca, aw końcu, gdy spór ten zbliżył się do 90 dni po sprzedaży, nacisnąłem je poważniej. W końcu dałem im znać, że będę musiał zwrócić się do sądu, jeśli nie zapłacą - ale nie mogłem tego zrobić, póki nie otrzymałem potwierdzonego listu potwierdzającego moje żądanie zapłaty.

Przykładowy list

Oto jak wyglądał mój list z nazwami i innymi informacjami pominiętymi lub zmienionymi:

Re: Popyt na płatności

Droga Julie:

Informujemy, że firma M zawdzięcza mi kwotę 500,00 USD z tytułu umowy konsygnacyjnej, która została wszczęta w 2011 r. Za przesyłkę [przedmiotu]. Jest to numer odbioru 1764.

Podczas moich wcześniejszych rozmów z Julie w dniu 13 stycznia i 20 stycznia, zgodziła się, że płatność jest należna i zostanie wysłana. W szczególności, podczas rozmowy 20 stycznia, poinformowała mnie, że płatność zostanie odebrana do 26 stycznia.

Podczas mojej rozmowy z Julie 30 stycznia, powiedziała, że ​​płatność zostanie odebrana najwcześniej 9 lutego. Potem zadzwoniłem i rozmawiałem z Markiem, który powiedział, że porozmawia z Julie, a płatność powinna być dostępna do odbioru w firmie M w dniu 1 lutego. W dniu 1 lutego przybyłem do firmy M i rozmawiałem z Markiem. Powiedział, że płatność będzie dostępna jutro (2 lutego) lub najpóźniej 3 lutego.

Będzie to ostatnia szansa M Spółki na rozstrzygnięcie tej sprawy, zanim złożę pozew przeciwko spółce M w sądzie o drobnych roszczeniach. Zgadzam się na płatność ryczałtową. Proszę skontaktować się ze mną do 3 lutego w celu rozstrzygnięcia tej sprawy.

Jeśli nie otrzymam wiadomości od firmy M do 9 lutego, złożę pozew przeciwko firmie M bez dalszego powiadomienia. W interesie firmy M jest załatwienie tej sprawy przed wniesieniem pozwu. W przypadku uzyskania orzeczenia przeciwko spółce M, wpłynie to negatywnie na zdolność Spółki do uzyskania kredytu, firma M zostanie obciążona kosztami sądowymi, a firma M będzie naliczać odsetki według stawki 10% rocznie.

Na podstawie powyższego spodziewam się, że płatność w wysokości 500,00 USD zostanie wypłacona Robertowi najpóźniej do 9 lutego. Można do mnie dotrzeć pod adresem: [numer telefonu]. Jeśli firma M zdecyduje się zignorować to wezwanie do zapłaty, będę dalej ścigał wszystkie środki prawne bez powiadomienia firmy M. Ten list służy jako dowód, że próbowałem rozwiązać tę kwestię nieformalnie.

Z poważaniem,

Robert

List został wysłany 3 lutego i otrzymał je za pośrednictwem Certyfikowanej poczty^® 4 lutego otrzymałem telefon od nich w tym dniu, w którym powiedzieli: "Przykro nam. Dzisiaj przesyłamy płatność. . . nawiasem mówiąc, dobry list. "A wierzcie lub nie, płatność dotarła następnego dnia.

Wniosek

To naprawdę denerwujące, aby przejść przez te kroki, aby uzyskać rozwiązanie. Jednak smutnym faktem jest to, że trzeba to robić w tak wielu rzeczach. Moja historia powyżej jest ostatnim przykładem, ale musiałem to zrobić z innymi problemami obsługi klienta w przeszłości. Pamiętasz moje okropne doświadczenie obsługi klienta Best Buy? Tak się dzieje, więc uzbrój się w moc dobrze napisanego listu.

Czy kiedykolwiek musiałeś napisać list, aby coś rozwiązać? Czy to cię denerwuje?