Nie pozwól, aby czas Cię mijał: Te porady sprawią, że praca w domu będzie łatwiejsza

Mój ostatni dzień w magazynie o dużej intensywności był w piątek. W poniedziałek zacząłem pracę jako freelancer pracujący w domu.

Nie mogłem się doczekać rozpoczęcia każdego dnia pracy w piżamie.

Brak dojazdów!

Bez dwugodzinnych spotkań!

Nieograniczone przekąski!

Dlaczego więc nie miałem wystarczająco dużo czasu, aby napisać ten 400-tekstowy artykuł?

I dlaczego miałam ochotę z kimś porozmawiać? Ktoś?

Jak się okazało, powinienem był przygotować się przed moim pierwszym dniem. Tak mówi Brie Reynolds, starszy specjalista ds. Kariery w Flexjobs.

"Ten pierwszy dzień, pierwszy tydzień, pierwszy miesiąc ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia sukcesu w odległym środowisku pracy" - mówi Reynolds. "Jeśli zaczynasz od struktury na miejscu przez pierwsze dni i tygodnie, masz większe szanse na szybsze uzyskanie wyższej wydajności i szybsze działanie.

"Nawet tego pierwszego dnia, poleciłbym przygotować dla siebie pewien harmonogram".

Jej wskazówki, wraz z poradami innych zdalnych pracowników, mogą pomóc ci w przejściu z fotela biurowego do sofy w salonie.

Wyeliminuj rozproszenia

Ustalając granice w swoim domu przed rozpoczęciem pracy w domu, możesz wyeliminować wiele rozrywek, które pochłaniają cenne minuty każdego dnia, radzi Reynolds.

“Zaangażuj każdego, kto jeszcze jest w twoim domu, aby odnieść sukces," ona mówi. "Bez względu na to, czy masz współlokatora, współmałżonka, dzieci, czy psa - niezależnie od tego, kto to jest - upewniając się, że wiedzą, jak to zmieni sposób, w jaki wchodzą w interakcje z tobą, kiedy są w domu."

Więc to zajmuje się rozproszeniem w twoim domu, ale co z resztą świata?

Ashley Hampton, licencjonowana psycholog i trener biznesu dla kobiet-przedsiębiorców, zauważa, że ​​aby uniknąć rozpraszania stałych rozmów telefonicznych i wiadomości tekstowych, Ona zostawia telefon w trybie samolotowym w kuchni, planując około 30 minut w porze lunchu i po południu, żeby dogonić jej korespondencję.

"A jeśli mam zamiar zostawić to na moim biurku, odwracam je twarzą do dołu", mówi Hampton, zauważając, że nawet oglądanie ekranu z nową wiadomością może być wystarczająco rozpraszające, aby spowodować utratę koncentracji.

Ale co, jeśli dźwięk ciszy poprowadzi cię do rozproszenia? Andrew Schutt, który rok temu zaczął pracować w domu, sugeruje grę w nieznajomą melodię, która zapewnia hałas w tle, który nie będzie cię rozpraszał.

“Słucham optymistycznej muzyki w innym języku, aby utrzymać wysokie tempo w trakcie pracy "- mówi Schutt, dyrektor generalny i założyciel firmy Elevated Web Marketing. "Ale ponieważ muzyka jest w obcym języku, nie jestem przyłapany na tym, że śpiewam i tracę ostrość".

Zacznij i zakończ dzień, wygrywając

Nic nie zwalnia z zarządzania czasem, jak np. Zasysanie do porannych talk show lub spanie dodatkowych 10 (lub 40) minut, więc ważne jest, aby skonfigurować i trzymać się spójnego harmonogramu.

Jak twierdzi Hampton, zrobienie łóżka w ramach porannego rytuału ma podwójny cel.

"Naprawdę po prostu zacząłem od drzemki po południu, aby uniknąć pracy, która była naprawdę trudna", mówi Hampton, który pracował z domu przez około dziewięć miesięcy. "Wtedy zdałem sobie sprawę, że poczułem się lepiej, wychodząc z pokoju, aby przejść do innego pokoju.

"Zaczynam od wygranej i posiadanie łóżka sprawia, że ​​nie chcę się zdrzemnąć w ciągu dnia".

Tara Geraghty, która napisała o swojej rodzinie zajmującej się rakiem u dzieci w książce "Making Cancer Fun", mówi, że sygnalizuje początek dnia pracy, zakładając "mundur", który zdejmuje pod koniec dnia, aby pomóc jej całej rodzinie rozróżnić między godzinami pracy i poza godzinami pracy.

“Może założyłeś swoją "czapkę" do pracy lub plakietkę z nazwiskiem lub szpilkę biznesową- mówi Geraghty. "To pomaga dzieciom, kiedy widzą" kapelusz pracy "mamy, wiedzą, że nie pukają do drzwi, chyba że jest krew!"

Geraghty zauważa, że ​​jej "mundur" nie tylko pomaga jej we właściwym nastawieniu do pracy, ale także pomaga jej przestać pracować pod koniec dnia, co może być również walką o zdalnych pracowników.

"Chcą być w domu i mieć taką elastyczność, a kiedy już zaczną pracować w domu, będą mieli trudności z wyłączeniem" - mówi Geraghty. "To, czego chcieli, to ich najgorszy koszmar, ponieważ teraz pracują cały czas i nie ma rozłąki".

Denielle Kennett, mama dwojga, która pracuje jako konsultant marketingowy dla wielu klientów, zgadza się, że dużą częścią zarządzania czasem dla pracowników zdalnych jest równoważenie życia osobistego i zawodowego.

"Ustawiam rzeczywiste godziny pracy, więc nie sprawdzę mojego telefonu między godziną 17:00. i 8, jestem skupiony na moich dzieciach i mojej rodzinie "- mówi Kennett, który pracował z domu przez dwa lata. "Pozwoliłem więc wszystkim o tym wiedzieć, nawet jeśli jest to nagły przypadek, chyba że ktoś umiera, a nikt nie jest, ponieważ to marketing ... Nie będę nawet na niego patrzeć, dopóki moja córka nie pójdzie spać."

Twórz realistyczne listy rzeczy do zrobienia

Ach, piszę te listy rzeczy do zrobienia.Dodaj go do czyszczenia nici dentystycznej, obracania opon i sprawdzania akumulatorów w czujniku dymu jako żmudne, ale istotne części Twojego życia.

Ale podczas gdy codzienne przypomnienia pomogą Ci efektywnie zarządzać czasem, pracując z domu, Reynolds mówi, że zbyt obszerna lista może ustawić cię na porażkę, zanim jeszcze zaczniesz.

"To nie powinna być lista rzeczy do prania wszystkiego, co chciałbyś osiągnąć, ale naprawdę ... trzy do pięciu zadań, na które naprawdę trzeba się skupić w tym dniu?"Reynolds mówi. "Tak więc wiedząc, że jak tylko wejdziesz do swojego domowego biura, masz mapę drogową, od czego zacząć i na co się zanurkować."

Utrzymując listę krótką i szczegółową, możesz realistycznie planować osiąganie celów każdego dnia bez przytłaczania długotrwałymi zadaniami. Zawsze możesz je śledzić na osobnej liście.

A po tej satysfakcjonującej kontroli ostatecznego pudełka, nie po prostu rzuć swoją listę w koszu na śmieci. Zamiast tego użyj go jako narzędzia do nauki.

Dayne Shuda, który pracował w domu od 2012 roku, planuje roczny audyt aby wyszczególnić swoje codzienne zadania, co pomaga mu określić, gdzie spędza - lub marnuje - czas.

"Zwykle odkrywam, że wpadłem w złe nawyki" - mówi Shuda, który jest założycielem Ghost Blog Writers. "Łatwo jest wchodzić w nawyki i czuć się jak jesteś zajęty, ale tylko dlatego, że dzień wypełniony jest zadaniami, nie oznacza, że ​​robisz cokolwiek."

Pomoc przy blokowaniu czasu

Jeśli pracujesz w domu, spodziewaj się przysięgać na pomidory.

Właściwie nazywa się to techniką Pomodoro ("pomodoro" to włoska wersja dla pomidorów), która opiera się na systemie zarządzania czasem opracowanym w latach 80.

Kyle Taylor, nasz dyrektor generalny w The Penny Hoarder, rozmawiał w wywiadach o tym, jak samemu użyć niektórych wskazówek Pomodoro.

Technika wymaga jednego z tych minutników kuchennych (oryginał był zegarem w kształcie pomidora, stąd jego nazwa). Ustawiłeś to dla 25-minutowych przyrostów pracy, po których następują pięciominutowe przerwy aż dojdziesz do czterech rund. Potem robisz jeszcze dłuższą przerwę.

Stefano Young, który pracuje w domu jako pisarz i muzyk, zauważa, że ​​używa Techniki Pomodoro, aby nadać priorytet zadaniom na ten dzień, a następnie wykorzystuje informacje do planowania na przyszłość.

"Pod koniec dnia rejestrujesz wypełnione pomodoros w arkuszu kalkulacyjnym, aby dowiedzieć się, ile czasu zajmuje wykonanie różnych zadań", mówi Young.

Istnieje również więcej zaawansowanych technologicznie alternatyw dla korzystania z czerwonych owoców.

Na przykład inteligentne urządzenia domowe umożliwiają planowanie minutników i alertów bez zakłóceń związanych ze smartfonami i smartwatchami - mówi Brieanna Scolaro, która pracuje w domu w niepełnym wymiarze godzin.

"Mogę powiedzieć głośno polecenia do mojego Google Home bez mojego telefonu obok mnie", mówi Scolaro, główny strateg w firmie konsultingowej Scolaro & Associates. "Mogę strategicznie wykorzystaj tę technologię, aby przeszkodzić mi w kluczowych punktach, aby pomóc wrócić na właściwe tory, aby pomóc zerwać z planem lub przypomnieć mi o pewnej mantrze.

"To może być coś w rodzaju pracy w biurze lub asystentka przypominająca o rzeczach, które pozwalają ci być bardziej efektywnym."

Bądź odpowiedzialny

Chociaż Brenda w księgowości mogła doprowadzić cię do szaleństwa, jej ciągłe dokuczanie za te arkusze kalkulacyjne oznaczało, że nigdy nie przegapiłeś terminu, ponieważ ponownie oglądałeś porażkę psa frisbee.

Trudniej jest marnować czas, jeśli ktoś patrzy na ciebie przez ramię, zauważa Reynolds, ale zamiast menedżera, grupa "praca z domu" to alternatywny sposób na utrzymanie cię w pracy.

"Połącz się z kimś, kto pracuje zdalnie - szczególnie w twojej dziedzinie, wykonując typ pracy, który wykonujesz" - mówi Reynolds. "Mogą również pełnić rolę mentora w takich dziedzinach, jak zarządzanie czasem, zarządzanie zadaniami i pozostawanie skupionym".

Dla Ruthy Kirwan, twórcy treści w PercolateKitchen.com, ci ludzie to inni kumple z pracy z domu z całego kraju. Jej grupa planuje wideokonferencje, podczas których wszyscy pozostają na linii, pracując niezależnie nad własnymi projektami.

"Wystarczy mieć maleńkie okienko w rogu mojego laptopa kogoś innego, co robi niesamowite rzeczy pod moim wpływem" - mówi Kirwan, który pracował w domu od 2013 roku.To niesamowite, jak wiele mogę osiągnąć w ciągu tych 25 minut, kiedy wiem, że jestem odpowiedzialny przed innymi.”

Jesteś kierownikiem biura, informatykiem i sekretarzem

O ile twój kot nie ma szalonych umiejętności obsługi komputera, jesteś sam, kochanie.

Oznacza to, że wszystkie te zadania, którymi zajmowali się twoi byli współpracownicy, są teraz twoją odpowiedzialnością i wymagają twojego czasu, mówi Reynolds.

"Twoja usługa internetowa może wyjść, twój komputer przestaje działać, twoja drukarka się zacina" - mówi. "Jest tak wiele różnych rzeczy, które mogą pojawić się tam, gdzie musisz być osobą punktową i odkrywać te rzeczy i rozwiązywać problemy.

"Naprawdę musisz przygotować się mentalnie przed czasem, aby być takim typem osoby".

Nauka umiejętności, które będziesz musiał wykonywać w domu przed rozpoczęciem, pozwoli Ci zaoszczędzić cenny czas, według Zondry Wilson, która działa zdalnie jako CEO i założyciel Blu Skin Care.

Co więcej, będzie to bardziej przyjazne dla współpracowników i klientów na temat nowej umowy.

"Musisz wiedzieć, jak przekonwertować dokument na format PDF" - mówi Wilson. "Jeśli nigdy wcześniej nie uczestniczyłeś w programie Skyped lub w internetowym webinarium, teraz jest czas na naukę.Współpracownicy i klienci nie będą mieli wiele cierpliwości, gdy będziesz się zastanawiać, jak wykorzystać system zarządzania treścią lub systemami biletowania zadań. "

Spraw, aby Twoje domowe biuro pracowało dla Ciebie

Twoje stare biuro zostało zaprojektowane do pracy.

Aby zmaksymalizować środowisko domowe, przygotuj przestrzeń roboczą z materiałami, które pomogą Ci być bardziej produktywnym.

Natalie Wise, autorka książki "The Self-Discipline Handbook", zauważa to inwestowanie w słuchawki redukujące hałas jest niezbędne do ponownego stworzenia odpowiedniego środowiska.

"Naprawdę pomaga mi wejść do strefy" - mówi Wise. "To prawie jak chodzenie do biura, kiedy je wkładam".

Konsultantka ds. Public relations Michelle Garrett twierdzi, że inwestuje w kofeinę.

"To może zabrzmieć głupio, ale kawa jest bardzo ważna dla wielu z nas, którzy pracują w domu" - mówi Garrett. "To naprawdę dobry pomysł kup Keurig lub coś podobnego, abyś mógł zrobić w domu swoją doskonałą kawę - i unikaj zbyt wielu wycieczek do lokalnej kawiarni Starbucks. Trudno o portfel i wydajność! "

Lokalizacja, lokalizacja i lokalizacja

Częścią samodzielnego zarządzania czasem jest zrozumienie, że to, że jesteś w domu, nie oznacza ciebie rozgość się.

Ale jak można uniknąć pokusy tego sterty starych zdjęć, które wydaje się łatwiejsze do zorganizowania niż projekt twojego klienta?

W godzinach pracy trzymaj się pomieszczeń, które normalnie tworzą środowisko pracy, takie jak biuro, kuchnia i łazienka, zauważa Dana Freeman, która przez 12 lat pracowała w domu.

"Traktuję moje biuro tak, jakbym pracował na co dzień", mówi Freeman, redaktor Dana Freeman Travels. "Łatwo się rozprasza, jeśli zapuścisz się do pokoju dziecięcego, pralni i poczujesz presję, by posprzątać lub wrzucić pranie do prania".

Jedna z przeszkód, którą Robert Garcia powiedział, kiedy po raz pierwszy rozpoczął pracę w domu 10 lat temu, był urokiem wygodnej kanapy - dopóki nie zdał sobie sprawy, że może ustawić nastrój do pracy z oświetleniem.

"Kiedy zaczynałem dzień pracy, albo przyciemniałem albo całkowicie wyłączałem światła w moim domu, i używam jasnych świateł w moim biurze", mówi Garcia, który jest prezydentem ipatioumbrella.com. "To była trochę psychologiczna sztuczka, aby utrzymać mnie w mojej przestrzeni roboczej, w moim biurze, i nie ulec pokusie, by zapuszczać się po domu."

Reynolds sugeruje, że ty też powinieneś utwórz listę kopii zapasowych miejsc, w których możesz pracować zdalnie kiedy twój dom nie jest opcją.

"Nasza energia elektryczna wyszła w zeszłym tygodniu" - cytuje Reynolds jako przykład. "A ja wiedziałem, że kawiarnie, godziny biblioteki i miejsce do pracy w promieniu kilku mil od mojego domu, do którego mógłbym pójść, przynajmniej mają prowizoryczne, dość produktywne popołudnie."

Pracuj z domu na swoim harmonogramie

Eileen Roth, organizująca eksperta i autora "Organizing for Dummies", mówi w e-mailu, że powinieneś rozpocząć zarządzanie czasem, dostosowując swój harmonogram prac do swojej osobowości.

“Poznaj swoje tempo: zając lub żółw, "Pisze Roth. "Jeśli potrafisz się skupić, jesteś żółwikiem i powinieneś skupić się na jednym projekcie na raz. Jeśli jesteś zająca i odkrywasz, że masz tendencję do przeskakiwania z jednego projektu do drugiego i nie możesz skoncentrować się na [] długim bloku, a następnie zaplanuj krótkie bloki. "

Zauważa również, że rozpoznając najwyższy poziom energii, możesz zaoszczędzić czas na najtrudniejsze projekty i zrezygnować z rutynowych czynności, takich jak odbieranie połączeń telefonicznych lub odpowiadanie na e-maile, w innych częściach dnia.

Odkrywanie najlepszych metod zarządzania czasem może wymagać trochę prób i błędów, ale trzymanie się harmonogramu, który działa na początku, jest kluczem do sukcesu w pracy z domu, zgodnie z Reynolds of FlexJobs.

"Jeśli zaczynasz od struktury na miejscu w te pierwsze dni i tygodnie, masz większe szanse, że szybciej uzyskasz dostęp do pracy zdalnej i uzyskasz szybszy wzrost wydajności" - mówi. "Trzymanie się jakiegoś harmonogramu naprawdę pomaga, gdy jesteś trochę bardziej doświadczony. "

Czas może być po twojej stronie.

Tiffany Wendeln Connors jest pisarką pracującą w The Penny Hoarder. Została wywabiona z pracy z domu iz powrotem do biura dzięki obietnicy sera.