Niespodziewanie zawdzięczam 9 742 USD w podatkach. Oto jak uniknąć moich błędów

Przez pięć lat byłem niezależnym pisarzem i każdego roku jestem przekonany, że w końcu przybiłem to.

Przesyłam szacunkowe podatki do urzędu skarbowego, ale nie wcześniej niż do Google "Gdzie mogę przesłać szacunkowe podatki?" za każdym razem.

Śledzę ważne pokwitowania i korzystam z internetowego systemu księgowości, aby skategoryzować moje wydatki. Co miesiąc automatycznie przenosimy pieniądze na konto oszczędnościowe.

Heck, mam nawet awaryjny fundusz, który pozwoli mi przez trzy miesiące wynająć, jeśli coś pójdzie nie tak.

Potem coś poszło nie tak.

Nagle miałem na kolanach ogromny rachunek podatkowy.

Myślałem, że zrobiłem wszystko dobrze. A teraz płacę Uncle'owi Samowi i jego lokalnym kumplom prawie 10 000 $.

Co zrobił ten Freelancer (ponieważ przyznanie się jest pierwszym krokiem)

Księgowi są w różnych kształtach i rozmiarach, a moje są dość nieudane. Na koniec roku wypełniam kilka arkuszy roboczych, zrobi ona matematykę, a następnie dostarczy mi plik dokumentów do przejrzenia i podpisania.

Każdego roku mój księgowy analizuje mój zwrot podatku i oblicza, ile powinienem złożyć w nadchodzącym roku w kwartalnych szacunkowych podatkach. Pod koniec roku zwykle zawdzięczam kilkaset dolarów - nic, z czego można by się upić.

Ale w tym roku to zrobiłem bardzo dobrze. Pocieszałem mojego freelancera bardziej niż kiedykolwiek, i wziąłem kilka długoterminowych koncertów z wyższymi stawkami, niż byłem wystarczająco odważny, by ładować w przeszłości.

Poza tym, że moje konto bankowe było w kolorze, nie przekazałem mojego wielkiego majątku mojemu księgowemu.

Zakładałem, że wysyłając moje szacunki na temat drobnych pieniędzy w każdym kwartale, będę objęty 100% pokryciem, gdy pojawią się doroczne zgłoszenia.

Co gorsza, w przeciwieństwie do poprzednich lat, kiedy miałem rozproszone koncerty W-2 - i wybrałem maksymalny potrącony podatek - w tym roku byłem cały 1099, aż do końca.

Zaszedłem do głębokiego finansowego doo-doo i zapewniono mnie, że nie jestem jedynym freelancerem, który doświadczył tego nieszczęścia.

"Mam wielu nowych klientów, którzy przychodzą do mnie w marcu i mówią:" Oto moje dochody, jestem prawdopodobnie w widełek podatkowych X, więc odłożyłem ten kawałek pieniędzy ", mówi Aaron Peters, CPA w Północnej Wirginii, która specjalizuje się w freelancerów i małych firmach.

Wielu freelancerów "nie zna podatku od osób pracujących na własny rachunek, co w wielu przypadkach powoduje dodatkowe obciążenie podatkowe w zależności od poziomu dochodów".

Więc jeśli jesteś na przykład w przedziale podatkowym między 10% a 25%, nadal musisz płacić kolejne 15,3% swoich dochodów w podatku od pracy.

Cześć. Nazywam się Lisa i zapomniałem o podatku od samozatrudnienia.

Jest OK, jeśli rachunek podatkowy sprawia, że ​​płaczesz

Oto jak rozkłada się matematyka i jak przeżyłam sezon podatkowy, nie popadając w łzy.

Zapłaciłem 2 800 USD w ciągu roku poprzez szacowane płatności podatkowe. Nie płaciłem żadnego kwartalnego podatku mojemu samorządowi, ponieważ do tej pory nie zrobiłem wystarczająco dużo, aby osiągnąć próg, by wymagać tych płatności.

Kiedy mój księgowy przygotował mój zeznanie podatkowe, zawdzięczam:

• $5,005 do IRS (uwierzcie mi, poczułem się urażony tym dodatkowym 5 USD)

• $2,187 do Dystryktu Kolumbii

Nadszedł czas na kwartalne płatności w 2016 roku.

Jak wszyscy ludzie prowadzący działalność na własny rachunek wiedzą, 15 kwietnia jest podwójnie trudne, ponieważ są to roczne dochody z zeszłego roku i szacowane w pierwszym kwartale płatności za ten rok są należne.

W pierwszym kwartale 2016 roku zawdzięczam:

• $2,000 do IRS

• $550 do Dystryktu Kolumbii

Powiedziałem, że muszę napisać kontrole dla różnych jednostek rządowych $9,742.

Byłem też winien swojemu księgowemu 600 $ za przygotowanie dwóch Planów C, jednego do freelancingu i jednego do mojego teraz zamykanego sklepu z odzieżą. To przyniosło moją całkowitą sumę $10,342.

Oooo.

Co naprawiłem

Nadszedł czas, aby zmienić mój plan gry. Wielki czas.

Podczas niedawnej wizyty w Penny Hoarder HQ zaproponowałem sobie wyzwanie w postaci spłaty zadłużenia. Czy w ciągu sześciu miesięcy mogę spłacić cały dług z mojej karty kredytowej? Oczywiście personel był zachęcający. I moja sytuacja finansowa była dla mnie zachętą.

Dobrze, że trzymałem się tego ambitnego planu. Potrzebowałem prawie każdego grosza, jaki przeznaczałem na mój projekt karty kredytowej na mój rachunek podatkowy.

Skąd mam pieniądze na zapłacenie Uncle Sam:

• $4,000 pochodzi z konta oszczędnościowego, w którym ukryłem gratka (dziękuję, rodzina).

• $2,000 pochodził z konta oszczędnościowego, w którym automatycznie wpłacam 25 $ tygodniowo - a więc 1,5-letnie oszczędności samochodowe.

• $4,342 pochodzi z mojego konta czekowego. Wiem, że wszyscy tu siedzieli.

Tak, miło było mieć kilka tysięcy dolarów na koncie czekowym przez cały czas. Czułem się bezpieczny. Czułem, że mogę cokolwiek zrobić.

A teraz jestem całkowicie zaopatrzony w zupę pomidorową i zapiekane sery na resztę mojego lata. Jeśli będę żył szczupły, dopóki nie odzyskam oszczędności, przynajmniej zrobię to z serem.

Dobre wieści: W ogóle nie dotknąłem moich nadzwyczajnych oszczędności.

Więc jeśli coś naprawdę pójdzie okropnie źle - tracę klienta, kończę na ER, rozbijam wynajęty samochód - mam gotówkę, którą mogę dostać do ASAP.Nie muszę wykręcać rąk i odliczać dni, dopóki nie dojdzie do zapłaty każdego klienta.

Co zrobić, jeśli się z tobą dzieje

Jeśli masz do czynienia z dużym lub nieoczekiwanym podatkiem, absolutnym pierwszym krokiem jest nadal złożyć swoje podatki.

Możesz mieć ochotę ukryć się przed IRS, ale to twój najgorszy ruch.

Jeśli nie zarchiwizujesz "plików IRS w twoim imieniu z najgorszym możliwym scenariuszem," David Emmerman, księgowy z Nowego Jorku, mówi. "Wyślą ci rachunek i zaczną pobierać swoje konta bankowe."

Oto najczęstsze opcje, które możesz wybrać, aby wrócić do czerni:

Zapłać to wszystko

"Ze wszystkich wierzycieli, których możesz mieć, IRS jest najgorszy", ostrzega Peters. "To najpotężniejsze".

Choć nie zdarza się to często, IRS może przejąć twoje aktywa i udekorować twoją pensję, dopóki nie otrzymasz zapłaty, mówi Peters.

Może również obniżyć odsetki i kary za niepłacone kwoty. Kary za niewprowadzanie podatków są zwykle w zakresie 20%.

Jeśli masz zaoszczędzoną gotówkę, teraz jest czas, aby z niej skorzystać.

Ten deszczowy dzień. Twój fundusz podróży. Twoje wymarzone oszczędności.

Opróżnij je. Twoje wymarzone wakacje będą czekać na ciebie. IRS tego nie zrobi.

Moje konto bankowe wydaje się teraz trochę lekkie, ponieważ zapłaciłem rachunki, ale wciąż mogę spać (względnie) łatwo wiedząc, że nie mam żadnych dodatkowych długów z powodu mojego podatku.

Skonfiguruj plan płatności

Jeśli nie masz gotówki, czas zadzwonić do IRS i zrobić plan.

Jeśli jesteś winien IRS mniej niż 10 000 $, możesz skonfigurować plan płatności bez ujawniania zbyt dużej ilości informacji finansowych, wyjaśnia Emmerman.

Jeśli jesteś winien kwotę mniejszą niż 50 000 USD, nadal możesz otrzymać plan płatności, ale będziesz musiał ujawnić więcej swoich dochodów i wydatków.

IRS zazwyczaj chce, aby spłacić saldo w ciągu 60 miesięcy, mówi Emmerman. Pamiętaj jednak: "tylko dlatego, że korzystasz z planu płatności, nie oznacza to, że jesteś zwolniony z odsetek i naliczanych kar".

Stopy procentowe wynoszą zwykle około 5%, a w kolejnych latach nadal będziesz musiał płacić i płacić podatki - nawet jeśli nadal jesteś winien saldo na swoim planie płatności.

Jednym kluczem do przetrwania planu płatności jest upewnij się, że zgadzasz się na realistyczną miesięczną opłatę.

"Nigdy nie chcesz dostać się do punktu, w którym brakuje Ci płatności" - mówi Peters, co może spowodować, że odsetki i kary będą obowiązywać wstecz od daty rozpoczęcia twojego planu.

Chciałbyś starać się uregulować rachunek w odpowiednim czasie, ale "nie chcesz spędzić trzech miesięcy w podróży i być w świecie cierpienia", ostrzega.

Płacić kartą kredytową

Jeśli wolałbyś zawdzięczać swoją firmę wydającą karty kredytowe niż Uncle Sam, możesz wystawić swój rachunek podatkowy na karcie kredytowej.

Ta opcja wymaga wyboru procesora płatności za pośrednictwem IRS, który oferuje zróżnicowane opłaty w zakresie 1,5-3% w celu przetworzenia płatności. Następnie jesteś objęty oprocentowaniem, na które wyraziłeś zgodę u swojego dostawcy karty kredytowej.

"Karta kredytowa zapewnia miłą opcję i trochę płynności z IRS" - mówi Peters. "Jeśli to jedyna opcja, może nie być tak źle. Ale odpowiedzialność nadal istnieje. "

Płać późno

Ta ostatnia opcja powinna być rozważana tylko pod ścisłym doradztwem swojego księgowego.

"Jeśli możesz zapłacić krótko po terminie, może to oznaczać pominięcie zakładania planu płatności i spóźnienie" - mówi Peters.

Niewielka kara, powiedzmy, jeśli czekasz na dużą czek od klienta, który przypada na tydzień po opodatkowaniu, może być mniejszym obciążeniem niż opłaty związane z konfiguracją planu płatności.

"To zdecydowanie zależy od osoby", mówi.

Jedyne, co musisz zrobić, to nigdy się nie powtórzy

"Nigdy więcej nie chcę tego robić" - mruknąłem, kiedy uderzyłem znaczkami we wszystkie obwieszone kopertami koperty, które wysłałem pod koniec marca. "Nigdy."

Poprosiłem moich współlokatorów, aby pożegnali się z moimi pieniędzmi, gdy szedłem do skrzynki pocztowej. Następnie zapytałem prosów, jak całkowicie uniknąć niespodzianek podatkowych.

"Jeśli freelancer może wyjść i być proaktywnym o tym, jak zarządza swoim biznesem, wiesz, jakie problemy masz przed czasem. Nie będziesz zaskoczony przez rzeczy "- mówi Emmerman.

Zaleca odłożenie na bok i uratowanie 30% dochodu z zewnętrznych źródeł, aby przygotować się na sezon podatkowy.

Następnie umów się z księgowym na randkę nie sezon podatkowy.

"Wykorzystaj zeznanie podatkowe, aby zaplanować na przyszły rok, ale również zamelduj się późnym latem lub wczesną jesienią, aby sprawdzić swoje zarobki i zobowiązania podatkowe" - radzi Peters.

W ten sposób, jeśli masz niesamowity rok freelancer (lub naprawdę wolny), będziesz gotowy do obsługi, gdy nadejdzie czas na papierkową robotę.

Twoja kolej: Czy kiedykolwiek padłeś ofiarą ogromnego, nieoczekiwanego podatku? Jak sobie radziłeś?

Ten post nie stanowi porady podatkowej. Aby uzyskać szczegółowe porady, skontaktuj się z doradcą podatkowym.

Lisa Rowan jest pisarką, redaktorką i podcasterką z siedzibą w Waszyngtonie. Jest wdzięczna wszystkim księgowym, wszędzie.