W jaki sposób ci 8 właścicieli firm wiedziało, że nadszedł czas na zatrudnienie pierwszego pracownika 💲💲💲

Dużo rozmawiamy o założeniu firmy przez "pracujący szczupły" - noszenie wszystkich czapek i samodzielne załatwianie spraw. Kiedy jest to tylko Ty i pomysł, nie możesz pozwolić sobie na zatrudnienie zespołu, który będzie cię wspierał, a czasami zbyt wiele umysłów tylko hamuje postęp, zamiast je przyspieszać.

Ale załóżmy, że prowadzisz swój biznes od jakiegoś czasu, a sprawy stają się coraz bardziej skomplikowane. W jakim momencie warto poprosić o pomoc i rozpocząć outsourcing niektórych zadań - księgowość, podatki, wsparcie techniczne itp.?

Przeprowadziliśmy wywiady z ośmioma właścicielami firm, aby dowiedzieć się, w jaki sposób zdali sobie sprawę, że nadszedł czas, aby zatrudnić pierwszego pracownika, i jak poszło im znaleźć tę osobę.

Oto, co nam powiedzieli ...

Kiedy nadszedł czas na zatrudnienie pierwszego pracownika?

Największy znak, że nadszedł czas, aby wnieść pomoc? Czujesz się całkowicie przytłoczony.

"Byłem wciągany w zbyt wiele kierunków" - powiedziała Diana Goodwin, dyrektor generalna i założycielka AquaMobile, szkoły pływackiej, która oferuje wszystko, od lekcji w domu po ratowników do wynajęcia. "Kiedy zacząłem czuć się przytłoczony ilością obowiązków, które miałem na co dzień, wiedziałem, że nadszedł czas, aby zatrudnić jakąś pomoc."

"Wiedziałem, że nadszedł czas, aby rozpocząć zatrudnianie pracowników, kiedy Dosłownie nie miałem wystarczająco dużo godzin dziennie, aby zrobić wszystko, w tym sprzedaż "- wyjaśniła Julie Austin, wynalazczyni i producent butelek na wodę Swiggies.

"Moja lista rzeczy do zrobienia była tak długa, że nie podobało mi się to, co właśnie rozpocząłem, i bałam się, jak może wyglądać" sukces ". powiedział Ben Brooks, dyrektor generalny PILOT, startup technologii, który pomaga ludziom zarządzać ich kariery.

The Affordability Question

Oczywiście poczucie przytłoczenia i możliwość finansowego uzasadnienia nowego wynajmu to dwie osobne rzeczy. Kiedy już zdecydujesz, że ma to sens pod względem produktywności, jak możesz być pewien, że pasuje do Twojej firmy?

Max Farrell, współzałożyciel platformy utrzymania ciężarówek WorkHound, przytoczył świetny pomiar, którego nauczył się od swojego mentora, Teda Allinga, dynamo-logistyki: "Jaki masz na sobie kapelusz, kapelusz o wartości 800 $, 80 $ lub 8 $?"

Innymi słowy, jeśli znajdziesz pracownika, który zabierze Ci mniej ważne zadania, będziesz mógł skupić się na pracy, którą wykonujesz najlepiej - oraz na pracy, która zapewnia najwyższy zwrot z inwestycji dla Twojej firmy.

"Dla innych, którzy czują się przytłoczeni, gorąco zachęcam do spojrzenia i zrobienia listy wszystkich działań o niskiej wartości, które regularnie robisz" - powiedział Aaron Lee, prezes i dyrektor generalny agencji marketingu cyfrowego Illuminati Studios .

“Dodaj czas, który zajmuje Ci każdego tygodnia, a następnie pomnóż to, ile wynosi Twoja stawka naliczana. Szybko zdasz sobie sprawę, że o wiele bardziej opłaca się sprowadzić kogoś, kto pomoże ci w tych zadaniach, zwalniając znacznie cenniejszy czas, który możesz odzyskać i rozpocząć rozliczanie! "

Todd Bellistri, dyrektor generalny niezależnej firmy zarządzającej świadczeniami, August Benefits, przypomniał sobie radę, którą jego mentor dał mu 20 lat temu, kiedy był gotowy na zatrudnienie pierwszego pracownika: "Jeśli uważasz, że musisz kogoś zatrudnić, musisz natychmiast kogoś zatrudnić - zanim będziesz miał czas, by zapytać:" Czy mogę sobie na to pozwolić? " Aby przenieść swój biznes do przodu, musisz przekazać to, co Cię powstrzymuje. "

"Do dziś" - powiedział Bellistri - "Nie zastanawiam się zbytnio nad zatrudnieniem nowego pracownika. Jeśli wydaje mi się, że muszę kogoś zatrudnić, przyniosę je. Koszt zawsze działa na zasadzie poprawy wydajności. "

Gdzie szukać właściwej osoby

Więc zdałeś sobie sprawę, że czas zatrudnić pierwszego pracownika - jak je teraz znaleźć? Kogo należy wziąć pod uwagę?

Oto, co polecają ci właściciele firm.

1. Studenci collegu

Jeśli szukasz kogoś, kto wykona podstawowe zadania za przystępną cenę, studenci będą świetnym rozwiązaniem.

Andrew Church posiada Bison Hill Stonecrafts, który produkuje artykuły gospodarstwa domowego, takie jak podstawki, deski serów i ozdoby świąteczne z odzyskanej łupki dachówkowej, a także pracuje na etat jako inżynier w GE Transportation. Czuł się "ugrzęzły w powtarzalnej pracy, którą [on] mógł łatwo wyszkolić."

Zapytał więc rodzinę i znajomych, czy znają studentów, którzy mogliby pasować do ustawy jako "zazwyczaj mają najbardziej elastyczny harmonogram spośród prawie każdego."Ta elastyczność była dla niego ważna, ponieważ potrzebował kogoś, kto mógłby spotkać się z nim w weekendy i po godzinach pracy.

Goodwin, który prowadzi szkołę pływania, przybrał podobny ton. "Zacząłem od pójścia na lokalne uniwersytety i college'e, aby sprawdzić, czy w programach biznesowych szukających pracy uczestniczą studenci", powiedziała, "ponieważ wiele z tych programów ma doświadczonych specjalistów od marketingu i HR, którzy chcą budować swoje CV i zdobywać doświadczenie. "

“Praca z tymi uczniami często okazała się korzystna dla obu stron, zarówno dla mojej firmy, jak i dla nich samych. W rzeczywistości, dla kilku studentów, to, co zaczęło się jako praca na część etatu, zakończyło się pełnym zatrudnieniem ".

2. Nietradycyjni pracownicy

Niezależna gospodarka oparta na gigu jest idealna dla nowych pracowników z wielu powodów.

"Teraz próbuję zatrudnić jak najwięcej niezależnych pracowników na pół etatu," powiedział Austin. "Koszt posiadania pełnoetatowego pracownika przestaje mieć sens jako właściciel małej firmy. Na stronach takich jak freelancer.com i Upwork znacznie łatwiej jest znaleźć tych ludzi. "

Avi Lele, dyrektor generalny akcyjnej firmy produkującej karty podarunkowe Stockpile, zauważa: "To, że ktoś potrzebuje kogoś w tym miesiącu, nie oznacza, że będziesz potrzebował tej samej pomocy za kilka miesięcy. Ale kiedy już znajdą się na liście płac, musisz płacić im co miesiąc - pewny sposób na wypalenie gotówki.

"Jest również mało prawdopodobne, że znajdziesz wszystkie potrzebne zestawy umiejętności u jednej pełnoetatowej osoby. Z tych powodów zazwyczaj lepiej zacząć od zatrudniania konsultantów, wykonawców lub doradców, którzy mogą ci pomóc przez kilka godzin w tygodniu lub w miesiącu z dyskretnymi częściami Twojej firmy. "

Brooks zgodził się: "Niektórzy pracownicy, których wynająłem, ostatecznie nie wyszło, więc relacja umowna jest lepszą strukturą, aby kogoś poznać i upewnić się, że działa dla obu stron. "

3. Polecenia

Polecenia są solidnym sposobem znaleźć pracowników, którzy zostali już sprawdzeni przez ludzi, których opinię znasz i którym ufasz.

"Dostałem skierowanie do wirtualnego asystenta od kolegi przedsiębiorcy" - powiedział Brooks. "To samo dotyczy znalezienia dobrego księgowego. Ciągle otrzymywałem sugestie od wielkich dostawców i kontynuowałem, zabezpieczyłem zespół i jeszcze się nie zawiodłem! "

Twoja kolej: Jeśli prowadzisz małą firmę, wynająłeś swojego pierwszego pracownika? Jakie zadania zleciłeś outsourcingowi i dlaczego?

Kelly Gurnett jest niezależną blogerką, pisarką i redaktorką prowadzącą blog Cordelia Calls It Quits, w którym dokumentuje jej próby pozbycia się życia rzeczy, które nie mają znaczenia i skupienia się bardziej na rzeczach, które robią. Śledź ją na Twitterze @CordeliaCallsIt.