Freelance Taxes 101: Przewodnik dla początkujących w zakresie obsługi gotówki

Dopiero kiedy usiadłem naprzeciwko mojego księgowego, zbliżał się kwietniowy termin podatkowy, zdałem sobie sprawę, że bycie moim własnym szefem wymagało trochę więcej papierkowej roboty, niż się spodziewałem.

Przejście od kariery w pełnym wymiarze do pisania na zlecenie to dla mnie ekscytujący czas. Pomysł pozostawienia środowiska biurowego do wyznaczania własnych godzin i decydowania o moim codziennym kierunku był naturalnym kolejnym krokiem w mojej karierze.

Ale równie porywający jak ten ruch, zapomniałem o jednym z najważniejszych czynników dla każdego niezależnego kontrahenta: podatki.

Byłem pierwszym wśród moich przyjaciół i rodziny, który wkroczył w samozatrudnienie i co prawda dokonał niewielkich badań. Wypełniłem wszystkie wymagane formularze podatkowe, śledziłem moje kontrakty i zapisywałem wszystkie faktury, ale w pośpiechu gromadzenia nowych klientów i emocji związanych z rozpoczynaniem czegoś nowego przeoczyłem wiele sposobów na zaoszczędzenie pieniędzy.

Chociaż przeżyłem swój pierwszy rok wolny od pracy bez koszmaru nieoczekiwanie dużego podatku od samozatrudnienia, przyniosło to wiele bólów głowy i stanowiło główną lekcję mojej ścieżki samozatrudnienia.

Niezależnie od tego, czy rozpoczynasz karierę freelancingową, czy przygotowujesz się do pierwszego sezonu podatkowego dla osób samozatrudnionych, oto kilka informacji o tym, jak płacić podatki za pracę wykonywaną przez niezależnych pracowników.

Czym różnią się niezależne podatki od wykonawców?

To, czy musisz płacić podatki jako osoba pracująca na własny rachunek, jest ustalane indywidualnie, według Joyce Gardner z Taxner Financial Services, Inc. w New Castle w Pensylwanii.

"Fakty i okoliczności dla każdej osoby dyktowałyby, czy robią wystarczająco dużo, by złożyć wniosek" - powiedziała. "Sugerujemy, aby podatnik skonsultował się z księgowym, aby ustalić, jak mogą powstać sytuacje, które sprawiłyby, że zwrot byłby korzystny, nawet gdyby nie był wymagany".

Dodatkowo rodzaj podmiotu, który utworzysz, określi, jakie formalności i formularze podatkowe będziesz musiał wypełnić. Przed rozpoczęciem samozatrudnienia Gardner sugeruje przedyskutowanie tego z prawnikami i księgowymi specjalistami. Wiedza o tym, czego można oczekiwać od osoby pracującej na własny rachunek w odniesieniu do sezonu podatkowego i finansów, jest ważnym pierwszym krokiem w tym procesie.

"Większość osób nie zdaje sobie sprawy, że połowa ich składek na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne opłacana jest przez pracodawcę. Kiedy jesteś samozatrudniony, płacisz całą kwotę ", powiedział Gardner. "Dokonywanie szacunkowych płatności podatkowych może być wymagane i nie ma już nikogo, kto utrzyma dla ciebie konto emerytalne."

Mając na względzie te rozważania ekspertów, oto kilka sposobów, w jakie możesz lepiej przygotować się do składania podatków dla samozatrudnienia.

Sprowadź pomoc

Niektórzy początkujący freelancerzy mogą być na tyle odważni, aby samemu stawić czoła okresowi podatkowemu, ale Bardzo polecam znalezienie certyfikowanego publicznego księgowego. Możesz łatwo znaleźć lokalnych księgowych online lub poprosić innych freelancerów o rekomendacje. Znalazłem moje, pytając fotografa, z którym pracowałem, który również był samozatrudniony.

Nie ma też minusów w szukaniu profesjonalnej pomocy, tak jak Może to być dowolny profesjonalny zasób, którego używasz do składania swoich podatków liczone jako odliczenie (więcej o tych w minutę). Koszt profesjonalnej pomocy będzie różnił się w zależności od czasu potrzebnego na dokończenie twojego powrotu.

Nie ma nic złego w korzystaniu z oprogramowania księgowego lub samodzielnym składaniu niezależnych podatków od kontrahenta, ale księgowy może pomóc początkującym freelancerom zrozumieć proces podatkowy w przyszłości.

Zdecydowałem się na pracę z księgowym, ponieważ miałem więcej pytań niż odpowiedzi, gdy dochodziło do zgłoszenia. Wybrałem pisanie jako karierę, ponieważ jestem okropny z matematyki i na szczęście mój księgowy zajmuje się wszystkimi liczbami. Pomógł mi znaleźć odliczenia, ustanowił kwartalne harmonogramy płatności i złagodził moje obawy dotyczące następnego sezonu podatkowego.

Poszukaj eksperta, który pomoże w nieznanych obszarach jak najszybciej, zaleca Gardner. I utrzymuj kontakt ze swoim księgowym przez cały rok.

"Dzięki temu możesz zadawać odpowiednie pytania i rozwiązywać problemy, zanim staną się problemami" - wyjaśniła.

Bądź zorganizowany

Jako nowy freelancer nie stworzyłem wyznaczonego miejsca na wszystkie moje papiery. Kontrakty, faktury i wszelkie rachunki, które zatrzymałem, były rozrzucone po całym samochodzie, biurku i portfelu. Kiedy więc przyszedł czas zebrać wszystkie moje materiały i złożyć moje podatki, trudno było mi znaleźć wszystko.

Mój brak organizacji jest jednym z największych błędów popełnianych przez osoby samozatrudnione, ponieważ Gardner twierdzi, że dobre zapisy są kluczowe.

Wszyscy mamy własne metody organizacji, ale oto, co działa dla mnie. Mam folder "wolny strzelec" na moim laptopie, aw jego obrębie znajduje się folder dla każdego klienta, w którym przechowuję kontrakty tego klienta, faktury i wszelkie odpowiednie pokwitowania. Skanuję i zapisuję fizyczne faktury w odpowiednich folderach i zachowuję fizyczne kopie na tacy na biurku.

Aby śledzić faktury, zachowuję arkusz kalkulacyjny na komputerze, który zawiera listę wypłat, kiedy wysłałem fakturę i ile zapłaciłem. Moja metoda nie tylko pozwala mi organizować się w sezonie podatkowym, ale pomaga mi też śledzić pieniądze, które otrzymuję od moich klientów.

Dla początkujących freelancerów sugeruję stworzenie wyznaczonego folderu, w którym przechowywana będzie cała twoja papierkowa robota, bez względu na to, czy jest to cyfrowy czy fizyczny. Jeśli nie masz pewności, czy coś może być ważne, zachowaj je, dopóki nie skonsultujesz się z doradcą podatkowym.

Poznaj i śledź swoje odliczenia podatkowe

Pomyśl dwa razy, zanim odrzucisz każdy pokwitowanie związane z Twoją pracą.

Ulgi podatkowe, wydatki poniesione w wyniku prowadzonej działalności, są jedną z najważniejszych części podatków w samozatrudnieniu. IRS określa, co można uznać za wydatek biznesowy, ale ważne jest, aby potwierdzać rachunki.

Im szybciej zaczniesz śledzić te wydatki, tym bardziej prawdopodobne jest, że otrzymasz zwrot pieniędzy w kwietniu. Oto kilka powszechnych odliczeń podatkowych do rozważenia.

Na przykład, jeśli samozatrudnienie wymaga prowadzenia pojazdu, możesz dokonać potrąceń na podstawie przebiegu lub kosztów utrzymania pojazdu.

Podczas mojego pierwszego roku freelancingu dużo podróżowałem, ale nie wiedziałem, że przebieg może być potraktowany jako dedukcja. Nie zacząłem śledzić przebiegu do późna w moim pierwszym sezonie podatkowym - co oznacza, że ​​przegapiłem te odliczenia.

Nie czekaj, aż rozpocznie się sezon podatkowy, aby rozpocząć śledzenie przebiegu lub rozważenie, co może być potraktowane jako odliczenia. Zamiast tego trzymaj notatnik w samochodzie i zapisuj swoje podróże. Weź ze sobą notebooka i używaj go do przechowywania paragonów i dokumentów podczas dni poza biurem.

Jeśli wolisz cyfrowy sposób śledzenia przebiegu, skorzystaj z aplikacji do robienia notatek na smartfonie i zapisuj przebieg na początku i końcu każdej podróży lub zajrzyj do aplikacji do śledzenia przebiegów, takich jak MileIQ.

Uruchom fundusz awaryjny

Uruchomienie funduszu kryzysowego jest czymś, co powinni robić nawet nie-freelancerzy, ale ma to szczególne znaczenie na tej ścieżce kariery.

W zależności od rodzaju wykonywanej pracy freelance liczba zleceń i klientów może zmieniać się z miesiąca na miesiąc. Ponadto nie wszyscy klienci płacą za każdym razem za każdym razem. W mojej pierwszej wyprawie do freelancing popełniłem błąd, nie uwzględniając tych czynników, i przez kilka miesięcy nie miałem środków na spłatę moich podstawowych rachunków w gospodarstwie domowym na czas.

Na podstawie porady mojego księgowego zacząłem pobierać 20% z każdej mojej niezależnej odprawy i odkładałem ją na konto oszczędnościowe, oddzielne od mojego osobistego konta.

Poprzysiągłem, że nie dotknę tych funduszy, chyba że jest to nagły przypadek, a kiedy nadszedł czas, by zapłacić moje kwartalne podatki. Co kwartał fundusz był wystarczający, by zapłacić moją ulgę podatkową, a na wypadek sytuacji kryzysowych pozostało kilka dolarów.

Oddzielenie środków na wypadek nagłej potrzeby od codziennych funduszy uniemożliwiło mi wydawanie tych pieniędzy i pomogło mi pokonać mnie w ciągu miesięcy, kiedy nie miałem tyle pracy. Jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy, aplikacje takie jak Digit i Mint mogą pomóc Ci zaoszczędzić budżet, dowiedzieć się, ile możesz odłożyć na bok i utrzymać na dobrej drodze.

Gotowy do złożyć te niezależne podatki od wykonawców?

Teraz, gdy jesteś trochę bardziej świadomy tego, jak działają niezależne finanse, możesz zacząć działać.

Niezależnie od tego, czy szukasz profesjonalnego doradztwa, czy bierzesz na siebie podatki, to pozostaje ci ono do dyspozycji, ale gdy zdobędziesz większe doświadczenie w swojej karierze, na pewno znajdziesz sposoby na załatwienie swojej gotówki.

Twoja kolej: Freelancerzy, jakie wyzwania napotkaliście podczas składania podatków? Podziel się swoimi opowieściami w komentarzach!

Lauren Rearick jest niezależną pisarką mieszkającą w zachodniej Pensylwanii. Jest napisana dla Reader's Digest, Travel + Leisure i innych. Możesz ją znaleźć na laurenrearick.com.