Ten arkusz kalkulacyjny Google pomógł jednej rodzinie zaoszczędzić 60% ich dochodu w zeszłym roku

Dwa lata temu porzuciłem swoją pracę w pełnym wymiarze godzin, gdy praca mojego męża dawała nam wyjątkową możliwość przeniesienia się do bawarskich Niemiec na kilka lat. Podróżuj po świecie lub pracuj 9-5? Decyzja była łatwa, ale konsekwencje budżetowe nie były. Jak dokładnie mielibyśmy żyć z jednym dochodem?

Szybko do przodu dwa lata, a my mieliśmy nasze pierwsze dziecko. Podróżowaliśmy po Europie w długie weekendy i święta, a my odbyliśmy dwie podróże do Stanów Zjednoczonych. Zaadoptowaliśmy drugiego psa, przeprowadziliśmy się do większego domu i wciąż udało nam się zaoszczędzić więcej pieniędzy roku niż przed opuszczeniem etatu.

Zanim opuściłem swoją pracę, wydawaliśmy pieniądze bardziej swobodnie, ponieważ mogliśmy sobie na to pozwolić. Potem zgięliśmy się, ponieważ musieliśmy. W ubiegłym roku przeznaczamy około 60% naszych przychodów na długoterminowe oszczędności i inwestycje, i jesteśmy na dobrej drodze, aby zrobić to samo w tym roku.

Sztuczka? Szablon Epickiego budżetu Google naszej rodziny, który możesz pobrać tutaj.

Nasze zasady dotyczące budżetu mogą być proste, ale wyniki są zdumiewające; pod koniec ubiegłego roku zaoszczędziliśmy 6 000 USD więcej, niż byśmy chcieli zaoszczędzić! Oto, jak to robimy:

1. Śledź każdy wydatek

Każdy wydatek trafia do budżetu. Każdy ostatni grosz. Jeśli wydamy dwa dolary na parking, śledzimy koszty. Jeśli kupię trzy dolarową filiżankę kawy, trafi ona do budżetu. Żadne wydatki nie są zbyt małe, aby je uwzględnić.

2. Zachowaj wszystkie paragony

Kiedy jedno z nas zadaje pytanie "Czy chcesz paragon?", Odpowiedź brzmi "Tak". Pokwitowania trafiają do stosu na naszym kuchennym blacie, a co kilka dni wpisuję te wpływy do naszego szablonu budżetu.

Wbudowane formuły szablonu natychmiast pokazują nam, jak każdy wydatek wpływa na nasze rzeczywiste wydatki w porównaniu do naszych wydatków budżetowych - dla każdej kategorii, na miesiąc i na rok.

Prawdopodobnie istnieją aplikacje na smartfony, które pomogą nam zautomatyzować ten proces. Jednakże zaoszczędziliśmy ponad 1200 USD rocznie, rezygnując z naszych planów danych, więc warto nam ręcznie wprowadzić nasze wydatki.

3. Uderz w równowagę

Czasami przekraczamy budżet w ciągu jednego miesiąca w jednej kategorii. Kiedy tak się dzieje, staramy się zostać pod nasze limity wydatków w innych kategoriach. Chodzi o to, że jeśli jedna kategoria przekracza nasz budżet, możemy zachować równowagę, pozostając w budżecie w innych obszarach.

Weźmy na przykład organizację kolacji z okazji Święta Dziękczynienia dla ośmiu głodnych ekspatów i pieczenie dla dwóch fundraiserów społecznościowych w tym samym miesiącu w 2014 roku. Nasz budżet na produkty spożywcze został wyczerpany, więc nie wydaliśmy zbyt wiele na rzeczy osobiste, takie jak ubrania czy podróże. Pod koniec miesiąca udało nam się zrównoważyć sytuację.

4. Kiedy miesiąc nie balansuje, spójrz na większy obraz

Wyjątek od reguły salda miesięcznego jest następujący: Jeśli miesiąc nie wyrównuje się, upewnij się, że rok się skończy.

Doskonałym tego przykładem są nasze przeloty na zbliżającą się podróż do Stanów Zjednoczonych. Koszt naszych lotów przewrócił nasz miesięczny budżet do góry nogami. Wciąż próbowaliśmy ograniczyć inne, niepotrzebne wydatki w tym miesiącu, ale dziecko potrzebowało pieluch, psy potrzebowały jedzenia, a były inne wydatki, których po prostu nie mogliśmy uniknąć. Przewyższyliśmy.

Kiedy budżet miesięczny po prostu nie będzie się balansował, spójrz na większy obraz: twoje roczne wydatki. Jeśli nadal możesz zrównoważyć rok, to wszystko w porządku. Jeśli nie, musisz albo dokręcić pasek, albo ponownie przemyśleć długoterminowe oszczędności i cele inwestycyjne.

5. Pamiętaj, że to nie jest dieta

To prawdopodobnie była najważniejsza część tworzenia dla nas szablonu Epickiego budżetu domowego naszej rodziny: budżet pomaga nam monitorować rozmiary porcji bez całkowitej zmiany diety.

Wciąż angażujemy się w miłe rzeczy. Każdy z nas ma osobną kategorię wydatków na wydatki w budżecie każdego miesiąca, ale ponieważ rzadko wydalamy te dodatki, czasami możemy wydać na wyższą kupkę.

Kiedy jesz zdrowo przez większość czasu, ten dekadencki tort czekoladowy wulkanu nie przesypuje łuski. Budżet twojej rodziny działa w ten sam sposób; utrzymuj równowagę częściej niż nie, a możesz sobie pozwolić na okazjonalne zaszaleć.

Zaoszczędziliśmy dodatkowe 6 000 $

Szablon Epickiego budżetu Google naszej rodziny pomógł nam odłożyć 6 000 USD więcej, niż zakładaliśmy, by zaoszczędzić w zeszłym roku. Wykorzystaliśmy nasze oszczędności, aby zapłacić za niezapomniane wrażenia: tygodniową wycieczkę do Tromsø w Norwegii, aby zobaczyć zorzę polarną. Wspomnienia, które zrobiliśmy w Norwegii, były warte każdego dolara, który znaleźliśmy w naszym budżecie rodzinnym w zeszłym roku.

Zdobywanie groszy nie musi oznaczać życia biednego. Ukradnij szablon Epickiego budżetu Google naszej rodziny, postępuj zgodnie z tymi pięcioma prostymi regułami i sprawdź, czy twoja rodzina może trochę zaoszczędzić - i trochę wydać - w tym roku.

Twoja kolej: Jak monitorujesz wydatki swojej rodziny? W jaki sposób pomógł Ci utrzymać budżet?

Melissa Gilliam Shaw jest niezależną pisarką i specjalistą od marketingu i twórcą MilliGFunk: blog podróży, zdrowego życia i DIY. Możesz znaleźć Melissę na Facebooku, Twitterze (@MilliGFunk), Pinterest i LinkedIn.