Praca z domu? Oto, jak skonfigurować wydajny i ekonomiczny obszar roboczy

Według ostatniego raportu 30 milionów Amerykanów pracuje w domowym biurze co najmniej jeden dzień w tygodniu. Jeśli nie jesteś już jednym z nich, możesz mieć nadzieję, że wkrótce.

Być może zainspirował mnie mój post w firmach domowych, od których możesz zacząć za darmo, lub inny post dotyczący sposobów zarabiania pieniędzy z domu. Oczywiście, aby wypróbować jedną z tych opcji samozatrudnienia, musisz ustawić biuro lub miejsce do pracy w domu.

Nawet jeśli pracujesz dla jednej z wielu firm zatrudniających pracowników zdalnych, potrzebujesz miejsca, w którym możesz wydajnie pracować. A przy okazji, czy wiesz, że pracownicy mogą odliczać podatek od pracy w domu? Zaraz do tego dojdę, a powiem wam, dlaczego po prostu wzięłam odliczenie po raz pierwszy od wielu lat, mimo że pracuję w domu od dziesięciu lat.

OK, więc musisz wycisnąć przestrzeń roboczą do swojego już zatłoczonego domu. Na szczęście, nawet jeśli nie masz oddzielnego pokoju, możesz stworzyć domowe biuro, które będzie funkcjonalne i stosuje się do testów IRS w celu odliczenia kosztów. Oto jak to zrobić.

Gdzie umieścić swoje biuro domowe

Jeśli planujesz ubiegać się o odliczenie na swoim zeznaniu podatkowym, upewnij się, że twoje biuro spełnia wymagania opisane poniżej. Poza tymi kryteriami gdzie umieszczasz swoje biuro domowe w dużej mierze osobistą sprawą i możesz chcieć eksperymentować. Na przykład posiadanie biurka przed oknem może rozpraszać uwagę lub pomagać w zwiększeniu produktywności. Możesz nie wiedzieć, dopóki nie spróbujesz obu sposobów.

Ogólnie rzecz biorąc, spokojne miejsce jest najlepsze. Jeśli mieszkasz sam, to może być gdziekolwiek. W przeciwnym razie szukaj gdzieś poza ruchem, a może za zamkniętymi drzwiami.

Cichy to dobry początek, ale niektóre lokalizacje mogą po prostu nie czuć dobrze. Możesz pracować lepiej w jednym miejscu, a nie w innym bez jasnego pojęcia, dlaczego (przynajmniej to moje doświadczenie). Jeśli masz laptopa i składany stolik, zrób to: Pracuj przez kilka godzin w danej lokalizacji, a następnie wypróbuj inną. Po pracy w trzech lub czterech miejscach zapewne masz dobry pomysł na stałe ustawienie biura.

Projektowanie i wyposażenie biura domowego

Możesz uzyskać wspaniałe pomysły z domowych zdjęć na stronie Houzz.com. Mają opcje ekranowania (lewy pasek boczny), dzięki czemu można nawet spojrzeć na konfiguracje biurowe zgodnie z budżetem. Pamiętaj, że musisz korzystać z miejsca przeznaczonego wyłącznie dla biznesu, aby uzyskać zwrot kosztów w czasie podatkowym, więc nie umieszczaj w biurze rzeczy takich jak sprzęt do ćwiczeń czy telewizor, chyba że potrzebujesz ich do pracy.

Niektóre z Twoich ustaleń zależą od charakteru Twojej firmy. Twoje biurko może stać twarzą do ściany, jeśli nie zajmujesz się klientami w domu. Jeśli regularnie spotykasz tam klientów, możesz zajrzeć do biurka na zewnątrz i dodać wygodne krzesła.

Sprzęt, którego potrzebujesz, zależy również od charakteru Twojej firmy. Telefon stacjonarny może być dobrym pomysłem, jeśli codziennie wykonuje się więcej niż kilka krótkich połączeń. Możesz chcieć mieć stojące biurko oprócz zwykłego biurka, aby od czasu do czasu dać sobie spokój. Zamiast spekulować na temat rzeczy, które mogą być potrzebne i zaśmiecać swoją przestrzeń, poczekaj i kup sprzęt, upewniając się, że jest to konieczne.

Lubię prostotę i funkcjonalność. Od 10 lat moje biurko to składany stolik plastikowy o wymiarach 2 na 4 stopy, taki jaki można znaleźć w Walmart i innych sklepach za 40 USD. Otwarte plastikowe pudełka na segregatory oszczędzają mi trudu przekopywania się przez szafki na akta. Ważne pliki są na moim biurku w prostym uchwycie. Kilka zdjęć na ścianie to wystarczająca dekoracja. Wyplątałem się tylko na krześle biurowym, bo spędzam w nim tyle życia.

Jak założyć przyjazne podatkowo Home Office

Jeśli masz biuro w domu, będziesz chciał uzyskać ulgę podatkową. Aby ubiegać się o "wydatki na korzystanie z domu w celach biznesowych" (bardziej znany jako "odliczenie od biura domowego"), miejsce, z którego korzystasz, musi być zgodne z wymogami IRS. Najważniejszą zasadą jest to, że używasz biura "wyłącznie i regularnie jako główne miejsce prowadzenia działalności". Urząd skarbowy dodaje:

"Obszarem wykorzystywanym w działalności gospodarczej może być pomieszczenie lub inna możliwa do zidentyfikowania przestrzeń. Przestrzeń nie musi być zaznaczona przez stałą partycję. "

Oznacza to, że nie może to być Twój stolik kuchenny, ani biurko narożne używane od czasu do czasu jako "dodatkowe" biuro. Nie potrzebujesz specjalnego pomieszczenia, a nawet rozdzielacza, ale kluczowe znaczenie ma posiadanie "oddzielnej przestrzeni". Urząd skarbowy odnotowuje, że jeśli miejsce jest również wykorzystywane przez rodzinę do rekreacji, nie można ubiegać się o odliczenie, dlatego należy ustanowić zasadę "brak gry w biurze".

Istnieją pewne wyjątki, w tym w przypadku wykorzystania przestrzeni do przechowywania zasobów reklamowych związanych z Twoją firmą. Przeczytaj uważnie zasady i zapytaj księgowego, jeśli nie masz pewności.

Home Deduction Math

Regularna metoda obliczania potrącenia z biura domowego obejmuje sumowanie wydatków domowych i pomnożenie sumy przez procent domu używanego w działalności gospodarczej. Koszty amortyzacji ustalane są poprzez ustalenie wartości domu, odjęcie wartości gruntu, podzielenie wyniku na 27,5 (standardowa liczba lat amortyzacji domu) i pomnożenie że wynik wyrażony jako procent powierzchni wykorzystywanej jako biuro. Następnie, kiedy pewnego dnia sprzedasz dom, musisz "odzyskać" amortyzację, którą podjąłeś, być może płacąc tyle podatku, aby stracić wszystkie uzyskane korzyści.

Nadal możesz używać zwykłej metody. Ale nawet IRS mówi: "Standardowa metoda ma pewne wymagania obliczeniowe, alokacyjne i uzasadniające, które są złożone i uciążliwe dla właścicieli małych firm" (podkreślenia dodane).

Dobrą wiadomością jest to, że od 2013 r. Dostępna jest nowa uproszczona opcja - nie ma więcej amortyzacji ani obliczeń dotyczących ponownego wychwytywania. Nie musisz nawet śledzić wydatków domowych. Teraz jest to takie proste:

Pomnóż kwadratowe stopy, których używasz jako biura (maksymalnie 300 stóp kwadratowych) o 5 USD za metr kwadratowy, aby uzyskać odliczenie kosztów.

Na przykład, jeśli korzystasz z przestrzeni biurowej o wymiarach 10 na 12 stóp w biurze, pomnóż te 120 stóp kwadratowych przez 5 USD i wprowadź 600 USD jako koszt biura domowego w Harmonogramie C (formularz 1040), jeśli jesteś samozatrudniony. W zależności od federalnej krańcowej stawki podatkowej i stawki podatku dochodowego od państwa, odliczenie może zaoszczędzić nawet kilkaset dolarów.

Potrzeba kilku minut pomiaru i zrobienia prostej matematyki, aby zaoszczędzić setki dolarów. Ta nowa prosta metoda i brak odzyskiwania deprecjacji powodują, że w końcu zażądałem odliczenia od biura domowego.

Odliczenia w Home Office dla pracowników

Nie jesteś samozatrudniony? Jeśli pracujesz dla firmy zewnętrznej, możesz również ubiegać się o wydatki na prowadzenie działalności gospodarczej w domu. Obliczenia wykonasz w ten sam sposób, ale zamiast korzystać z Schedule C, IRS mówi: "musisz wyszczególnić potrącenia na Schedule A (Form 1040), aby ubiegać się o odliczenie za korzystanie z domu i inne wydatki służbowe pracowników . "

Wymagania są takie same, jak w przypadku samozatrudnienia, ale musisz także spełnić następujące dodatkowe kryteria:

• Twoje zastosowanie biznesowe musi być dla wygody pracodawcy, i

• Nie możesz wynajmować żadnej części domu swojemu pracodawcy i korzystać z wynajętej części do świadczenia usług jako pracownik dla tego pracodawcy

• Jeśli korzystanie z domowego biura jest jedynie odpowiednie i pomocne, nie możesz odliczyć kosztów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej w domu

Jeszcze raz zapytaj księgowego, jeśli nie jesteś pewien, czy przestrzegasz zasad. Gdy jesteś i jeśli twoje biuro pozostaje w tym samym miejscu, potrwa tylko kilka dodatkowych sekund, aby każdego roku potrącać odliczanie od biura domowego.

Twoja kolej: Czy masz biuro w domu? Jak skonfigurowałeś tę maszynę, aby uzyskać maksymalną wydajność, minimalne koszty i zgodność z regułami IRS?

Steve Gillman jest autorem "101 Weird Ways to Make Money" i twórcą EveryWayToMakeMoney.com. Spośród ponad 100 sposobów, w jakie osobiście zarabiał, pisanie jest jego ulubionym (jak dotąd).