7 sposobów na skoncentrowanie się na pracy z domu (patrz, wiewiórka!)

Przez kilka lat pracowałem w domu jako freelancer. Potem rozpocząłem pracę w pełnym wymiarze godzin w The Penny Hoarder, gdzie pracuję w domu jeden dzień w tygodniu.

Chociaż uwielbiam elastyczność i wygodę - PJs cały dzień! - Mogę potwierdzić wyzwania związane z pracą w domu i zarządzaniem własnym czasem. Rozproszenie uwagi obfituje, a bez regularnego dostępu do współpracowników i szefów wydajność może ucierpieć.

Niezależnie od tego, czy pracujesz dla siebie, czy firmy, Twoje wyzwania są prawdopodobnie takie same:

• Pozostać skupiony na swojej pracy.

• Określanie, które zadania mają priorytet.

• Śledzenie swojego czasu.

• Komunikowanie się ze współpracownikami, kolegami, klientami lub zespołami.

• Współpraca przy projektach z ludźmi z całego świata.

Oto moje ulubione narzędzia do zwiększania wydajności w celu zwalczania tych wyzwań:

1. Używaj tych 3 aplikacji, aby zachować koncentrację

Kiedy pracujesz w domu, wiele czynników determinuje Twój poziom koncentracji. Będziesz chciał, aby rodzina lub współlokatorzy wiedzieli, że możesz być i że twoje domowe biuro nie jest rozpraszane.

Ale nie zapominaj o tym gigantycznym rozproszeniu przed tobą: w Internecie.

Praca w domu wymaga komputera i połączenia internetowego prawie w 100% przypadków. Musisz dowiedzieć się, jak skupić się na swoich zadaniach, gdy jesteś podłączony do dosłownie wszystkiego na świecie jednocześnie.

Nikt nie powinien mieć do czynienia z takim wyczynem. Na szczęście istnieje wiele narzędzi, które mogą pomóc:

• RescueTime daje szczegółowy raport z codziennej aktywności komputera, pokazując, które aplikacje i strony internetowe przyciągają uwagę.

• SelfControl dla komputerów Mac pozwala ci zamanifestować rozpraszające się strony internetowe - pomyśl: media społecznościowe, e-maile lub blog z celebrytami? - i ustaw okres czasu, w którym nie możesz uzyskać do nich dostępu. W przypadku komputerów PC wypróbuj samodzielne rozszerzenie Chrome.

• Time Out ma podobną motywację do Techniki Pomodoro, przypominając Ci, aby robić przerwy na ekranie przez cały dzień roboczy. Ustaw tę aplikację, aby przypomnieć Ci, aby zrobić sobie przerwę, aby rozciągnąć, zjeść obiad lub po prostu rozluźnić mięśnie i odpocząć oczy.

2. Bądź bardziej produktywny w e-mailu

E-mail może być jedną z największych poręczy w ciągu dnia - chyba że robisz to dobrze. Polecam korzystanie z Gmaila lub jego aplikacji Inbox zoptymalizowanej pod kątem urządzeń przenośnych. Obie aplikacje oferują opcje, które pomagają utrzymać porządek, dzięki czemu możesz spędzić mniej czasu na sortowaniu za pośrednictwem poczty e-mail.

Przeczytaj moje sześć hacków Gmaila, które pomogą Ci zwiększyć produktywność w dniu pracy.

3. Usprawnij komunikację za pomocą aplikacji do przesyłania wiadomości

Aby zachować czystość skrzynki e-mail, użyj aplikacji do obsługi wiadomości, aby prowadzić rozmowy z zespołem.

Oto moje ulubione:

Poprzez Slack możesz dołączyć do istniejącego zespołu przez zaproszenie - np. dla profesjonalnej organizacji, której jesteś częścią. Możesz także założyć nowy zespół dla swojej firmy lub współpracowników.

Dzięki Google Hangouts możesz wysyłać wiadomości błyskawiczne do kontaktów z Gmaila lub aplikacji Hangouts lub rozpoczynać czat wideo z maksymalnie 25 użytkownikami.

Jeśli korzystasz z iPhone'a i komputera Mac, możesz użyć aplikacji komputerowej Wiadomości, aby kontynuować rozmowy z telefonu na komputerze - wszystkie rozmowy pojawią się w obu miejscach.

Jeśli ciągłe rozmowy w tych aplikacjach stają się rozpraszające, każda z nich ma opcje "nieobecności" lub "nie przeszkadzać", abyś mógł skupić się, ale pozostawać w kontakcie.

4. Organizuj i udostępniaj swoje projekty

Do współpracy i organizacji Pakiet aplikacji Google jest moim absolutnym faworytem.

Dokumenty, Arkusze i Prezentacje pozwalają Twojemu zespołowi tworzyć treści, pracować jednocześnie w tych samych plikach i śledzić zmiany i komentarze. Przestań wysyłać załączniki za pośrednictwem poczty e-mail i tracisz najnowszą wersję swoich projektów!

Dysk pozwala przesyłać, przechowywać, udostępniać i pobierać pliki w niemal dowolnym formacie, więc nie musisz wysyłać plików pocztą e-mail ani martwić się o tworzenie dokumentów zgodnych z oprogramowaniem współpracownika.

5. Zarządzaj swoją listą rzeczy do zrobienia za pomocą bezpłatnej aplikacji

Istnieje wiele narzędzi do zarządzania projektami i zespołami, które pomagają usprawnić pracę z dużym zespołem. Jeśli pracujesz w domu dla firmy, polecam swojemu szefowi, aby zajrzał do Flow lub LiquidPlanner, aby śledzić duże projekty.

Jeśli pracujesz dla siebie i potrzebujesz prostszego rozwiązania do zarządzania własnym czasem lub pracy nad projektami z zaledwie kilkoma osobami, rozważ te bezpłatne opcje:

iDoneThis

iDoneThis jest super prostą darmową witryną, za pomocą której można określać osobiste lub zespołowe cele dnia i świętować wygrane. Każdego dnia zauważ, co zrobiłeś i stwórz cele na następny dzień. Możesz nawet ustawić iDoneThis, aby wysłać ci codzienne przypomnienie i odpowiedzieć e-mailem, aby zaktualizować listę.

Kiedy pracujesz sam, ta usługa jest pomocnym codziennym przypomnieniem twoich osiągnięć i prostego sposobu na ustalenie priorytetów na każdy dzień.

Uruchamianie zespołu iDoneThis ze współpracownikami lub współpracownikami pozwala zobaczyć, co osiągają inni i zwiększa odpowiedzialność za osiągnięcie własnych celów.

Trello

kocham Trello prawie całkowicie ze względu na jego design, który jest bardziej smaczny niż większość aplikacji do zarządzania projektami. Umożliwia tworzenie i udostępnianie tablic poświęconych różnym działom lub projektom, a następnie dodawanie zadań i innych informacji jako kart na tych tablicach.

Przeciągnij i upuść karty, aby przesunąć terminy lub priorytety, przypisać karty do różnych członków zespołu, dołączyć dokumenty i obrazy oraz rozmawiać z innymi członkami w ramach zadań.

Trello można używać z nieograniczoną liczbą kart, kart i członków. Jeśli potrzebujesz więcej kontroli i opcji, to 9,99 USD za użytkownika miesięcznie.

6. Zaplanuj spotkania bez wiadomości e-mail z powrotem i dalej

Planowanie to kolejna okazja i złodziej skrzynek, których nie potrzebujesz w swoim czasie. Wiadomości e-mail, a nawet wiadomości błyskawiczne są denerwujące i nieefektywne w tym zadaniu. Zamiast tego użyj prostego harmonogramu spotkań, aby zrobić to szybciej i wrócić do pracy.

Gryzmolić

Być może już słyszałeś o Doodle, klasycznym narzędziu do planowania. Jego prostota sprawia, że ​​jest ostoją. Stwórz wydarzenie - takie jak zdalne spotkanie pracowników lub lunch sieciowy - i zaproś uczestników do wyboru czasu.

Jeśli planujesz spotkania z trenerskimi lub konsultingowymi klientami, lubię aplikację BookMe firmy Doodle, która zaczyna się od 10 USD miesięcznie.

kalendarz Google

Jeśli do tej pory nie złapałeś mania Google Apps, pozwól mi dodać: Kalendarz pomaga planować wydarzenia i spotkania, udostępniając harmonogramy innym osobom, dzięki czemu możesz szybko sprawdzić, kiedy wszyscy są zajęci lub dostępni.

W Twojej organizacji Kalendarz jest bardziej wydajnym narzędziem do planowania niż Doodle, ponieważ Twoi współpracownicy prawdopodobnie udostępnią Ci swoje kalendarze.

7. Unikaj bycia rozkojarzonym przez łącza "must-read"

Niezależnie od rodzaju pracy, założę się, że spędzasz dużo czasu w Internecie i mediach społecznościowych z konieczności. Musisz robić badania artykułów, dowiedzieć się o firmie, dotrzeć do sieci lub po prostu zadzwonić pod firmowy numer telefonu.

Niestety internet jest załadowany minami lądowymi - nagłówki, na które nie można nie kliknąć.

61 szczeniąt, których nie można nawet w okresie świąt Bożego Narodzenia

6 sposobów, które robisz dokładnie w tej chwili

Nie uwierzysz w Inspirującą Drogę, ta 3-legged Goose uratowała moje życie

Wiem. Musisz to przeczytać. Ale niech to nie zepsuje twojej produktywności.

Gdy natkniesz się na artykuł, który musisz przeczytać, ale nie masz na to czasu, zapisz go w Pocket i przeczytaj później.

Bonus: Wypróbuj Zoho, jeśli zaczynasz od zera

Wiele z tych aplikacji może być najlepszym rozwiązaniem, ponieważ są one szeroko stosowane przez ludzi, z którymi będziesz pracować. Na przykład Twoja firma może używać Gmaila do wysyłania pocztą e-mail pracowników, dzięki czemu masz dostęp do wszystkich aplikacji Google.

Jeśli jednak pracujesz dla siebie lub budujesz drużynę od podstaw, możesz ją wypróbować Zoho, oprogramowanie chmurowe dla biznesu, które oferuje narzędzia do wszystkich powyższych w ramach jednego konta - większość za darmo

Za pomocą bezpłatnego konta Zoho możesz korzystać z poczty, dokumentów, kalendarza i zadań Zoho; plus Connect, prywatna sieć społecznościowa dla Twojego zespołu; Projekty, aplikacja do zarządzania projektami; i jego aplikacja Meeting do rozmów wideo.

Zoho nie jest tak rozpowszechniony jak wiele innych narzędzi, więc sprawdzaj to dla siebie. Używam dokumentów i poczty i kocham je. Pozwala mi to bezpłatnie ustawić adres e-mail w mojej domenie i cieszę się, że współpraca w zespole może zostać zrealizowana pod jednym dachem.

Twoja kolej: Jakie są Twoje ulubione narzędzia do zwiększania wydajności?

Dana Sitar (@danasitar) jest pisarką pracującą w The Penny Hoarder. Jest napisana dla Huffington Post, Entrepreneur.com, Writer's Digest i innych, próbując humoru wszędzie tam, gdzie jest to dozwolone (a czasami tam gdzie nie jest).