Ta rodzina używana do kupowania wszystkiego na Amazon ... Aż do matematyki

Sposób, w jaki robimy zakupy dla produktów i usług, jest coraz szybszy i wygodniejszy. Niezależnie od tego, czy nazywa się Uber lub Lyft, za pomocą Instacart, aby uzyskać artykuły spożywcze dostarczane do naszych drzwi, lub rezerwacja rezerwacji w restauracji za pomocą OpenTable, prawie wszystko jest teraz dostępne natychmiast dosłownie naciśnięcie przycisku.

Ta zmiana radykalnie zmieniła sposób, w jaki robię zakupy. Jako zapalony klient Amazon zamówiłem 162 produkty w 2016 roku - średnio więcej niż trzy produkty w tygodniu.

Moja żona i ja dokonaliśmy ogromnej większości zakupów w Amazon z aplikacji mobilnej, ponieważ zauważyliśmy, że kończą nam się takie rzeczy jak szampon i mydło do naczyń. W kategoriach biznesowych stosowaliśmy strategię magazynowania artykułów gospodarstwa domowego "just-in-time", gdzie wszystko przychodziło tak, jak było nam potrzebne.

Jako pracujący rodzice z dwójką małych dzieci i napięty grafik, uwielbialiśmy Amazonkę jako szybki i łatwy sposób na zakupy. Ale czy ta strategia była opłacalna?

Koszty wygody

Podczas gdy Amazon z pewnością pomógł nam zaoszczędzić czas, podczas mojej rocznej analizy budżetu rodzinnego zacząłem się zastanawiać, czy to kosztowało. Aby się o tym przekonać, pobrałem arkusz kalkulacyjny wszystkich zakupów dokonanych w ubiegłym roku z naszego konta Amazon.

Szybko to sobie uświadomiłem w naszym dążeniu do wygody przestaliśmy zwracać uwagę na ceny lub porównywanie zakupów i często umieszczamy pierwszą pozycję w wynikach wyszukiwania Amazon w naszym koszyku. A ponieważ zwykle czekaliśmy, aż kilka przedmiotów w naszym koszyku było przed złożeniem zamówienia, łatwo było przeoczyć cenę pojedynczych przedmiotów, które mogą zmieniać się gwałtownie z dnia na dzień.

Przede wszystkim widziałem czasami nadpłacamy prawie 100% na wspólnych przedmiotach. Na przykład przy dwóch okazjach zapłaciliśmy 21 USD za podwójną paczkę płynu do płukania, która kosztuje 10,99 USD w Costco.

Ponieważ Amazon stanowił około dwóch trzecich z 1 200 USD, które wydaliśmy na artykuły gospodarstwa domowego w 2016 r., Uznałem, że mogę obniżyć te wydatki.

Aby przejąć kontrolę nad wydatkami, postanowiłem zacząć traktować nasze artykuły gospodarstwa domowego, takie jak inwentarz firmy. W ciągu długiego weekendu stworzyłem nowy system inwentaryzacji gospodarstw domowych, który opiera się na planowaniu zamiast kupowaniu impulsów. (Przejdź do pliku i kliknij przycisk Utwórz kopię, aby spróbować samodzielnie).

Podczas gdy mój system magazynowy jest nadal w toku, oto sześć kroków, które podjąłem, aby go uruchomić.

1. Sprawdź wszystkie roczne zakupy

Z mojej historii zamówień Amazon i mojego konta Mint, które śledzą opłaty za karty kredytowe w miejscach takich jak Target i Walmart, oszacowałem, że wydaliśmy około 1200 USD na artykuły gospodarstwa domowego w 2016 r. Towary te dzielą się na dwie szerokie kategorie: produkty higieny osobistej (kosmetyki, zdrowie i makijaż) i dostaw (kuchnia, sprzątanie i różne).

Amazon stanowił ponad 800 USD tych zakupów, więc moja szczegółowa historia zamówień online dała mi przewagę nad tworzeniem arkusza spisu inwentarza ze szczegółami tego, co kupiliśmy, kiedy go kupiliśmy i ile to kosztuje.

Nie trzymałem paragonów z innych sklepów, więc niektórych rzeczy brakowało.

2. Audyt bieżący zapasów

Aby upewnić się, że zaksięgowałem te spoza Amazona zakupy na mojej głównej liście przedmiotów gospodarstwa domowego, przeprowadziłem audyt inwentaryzacji każdej szafki w naszej kuchni, łazience i pralni. Dodałem te elementy do arkusza kalkulacyjnego, wraz z moim najlepszym przypuszczeniem, gdzie je kupiliśmy.

Zauważyłem także wielkość i ilość pozostałych elementów, aby móc zaplanować, co musimy kupić w pierwszym kwartale.

3. Porównaj ceny i ilości

Kiedyś miałem nasz główny inwentarz, porównywałem ceny na każdym z ponad 60 przedmiotów w Amazon, Target, Walmart, Aldi i Costco. Zrobiłem to dzięki połączeniu wyszukiwań w Internecie i odwiedzin w sklepie.

4. Oszacuj, jak długie będą ostatnie produkty

Łatwo było dokładnie oszacować, jak szybko przechodziliśmy przez przedmioty kupowane wielokrotnie w Amazon; Po prostu musiałem spojrzeć na datę, kiedy zamówiliśmy następną.

Ustalenie rotacji zapasów dla innych przedmiotów będzie wymagało więcej śledzenia. Jednak do końca roku powinienem oszacować czas, w którym każdy produkt będzie trwał, dzięki czemu będę mógł lepiej planować zakupy z wyprzedzeniem co kwartał.

5. Planuj zakupy kwartalne i zapisuj wszystko

Uzbrojeni w ilości w kasie i szacunki obrotu zapasami zaplanowałem nasze zakupy na pierwszy kwartał w oparciu o to, które przedmioty prawdopodobnie potrzebowalibyśmy w pierwszych trzech miesiącach 2017 r. Dla każdego z tych przedmiotów wykonałem szybką kontrolę cen na wiele witryny detalistów, aby zobaczyć, gdzie mogę uzyskać najlepszą ofertę.

Wprowadziłem każdą nową pozycję, którą kupiliśmy do arkusza kalkulacyjnego, z datą zakupu, ilością, rozmiarem, kosztem i sklepem.

6. Wracaj do planu zapasów w każdym kwartale

W pierwszym kwartale wydaliśmy 236 USD. Około 75% tego kosztowało towary masowe w Costco, a Amazon wydało nam tylko 44 USD. To nas o 64 $ przewyższyło nasz budżet w porównaniu do ubiegłego roku, a oszczędności przyspieszą z każdym kwartałem.

Na pewno będziemy mieć kilka nieplanowanych zakupów po drodze, ale użyjemy arkusza spisu inwentarza, aby zaplanować większość naszych wydatków na początku każdego kwartału, podając szczegóły na przyszłość. Z biegiem czasu udoskonalimy system ewidencji gospodarstw domowych, włączając w to niemal każdy produkt, z którego regularnie korzystamy.

Na podstawie mojej kontroli inwentaryzacji w drugim kwartale szacuję, że wydamy mniej niż 150 USD w okresie od kwietnia do czerwca.Jeśli druga połowa roku odzwierciedla pierwszą, całkowite roczne wydatki wyniosą około 770 USD mój nowy system pozwoli nam zaoszczędzić około 430 USD w pierwszym roku.

Opierając się na ubiegłorocznych wydatkach, w tym roku zaplanowałem około 100 dolarów na artykuły gospodarstwa domowego, ale już teraz widzę, że pod tym numerem wejdziemy dobrze. Nasza spiżarnia jest teraz zapełniona, a my mamy więcej pieniędzy w naszych kieszeniach - a nasz koszyk na zakupy Amazon jest pusty.

Dave Parro jest pisarzem i kierownikiem ds. Public relations, który współpracuje z klientami technologii B2B specjalizującymi się w handlu elektronicznym, więc wiele wie, jak Amazon zmienił zachowanie konsumentów. Jest na Twitterze jako @daveparro.