4 sposoby na udział w kosztownych konferencjach za darmo

To jest haczyk-22: konferencje pomagają ci nawiązywać kontakty z ludźmi, którzy mogą pomóc twojemu biznesowi rozwijać się, ale udział w nich często kosztuje małą fortunę. Wydatki takie jak przelot, transport, hotele, posiłki i inne działania często stawiają te wydarzenia poza zasięgiem ambitnych przedsiębiorców, których marzenia znacznie przekraczają wielkość ich rachunków bankowych.

Zamiast zapisywać te możliwości jako zbyt kosztowne, zdobądź kreatywność i zaradność. Oto cztery strategie, które pomogły mi uczestniczyć w dużych konferencjach, nie wydając ani grosza - łącznie z dokładnymi e-mailami, które wysłałem.

1. Wolontariusz

Wiele konferencji oferuje bezpłatne posiłki i dostęp do większości programów i zajęć w zamian za pracę na jedną do czterech godzin. Możesz także otrzymać dodatkowe korzyści, takie jak bezpłatny parking i zajęcia po konferencji dla uczestników.

Aby znaleźć oferty dla wolontariuszy, wejdź na stronę konferencji i znajdź prośbę o wolontariuszy lub imię i nazwisko oraz adres e-mail. Znajdziesz instrukcje, jak wysłać e-mail z prośbą lub wypełnić wniosek.

Podczas wolontariatu będziesz pracować zarówno przed konferencją, podczas konferencji, jak i obiema. W 2012 roku poprosiłem dyrektora wykonawczego ds. Blogowania w Brown, gdybym mógł zgłosić się na ochotnika na konferencję w Filadelfii. Pomagałam w składaniu torebek z napisem, przygotowywałam plakietki i wykonywałam inne obowiązki w razie potrzeby przez sześć godzin. W zamian za to mogłem cieszyć się darmowymi posiłkami i zajęciami konferencyjnymi, a 299 USD zaoszczędziłem od opłaty wstępnej na moje koszty podróży.

2. Zastosuj jako nośnik

Blogerzy, podcasterzy i blogerzy wideo są coraz częściej rozpoznawani za wpływ mediów i witani przez konferencje.

Skontaktuj się z działem medialnym konferencji, aby poprosić o przepustkę medialną. Daj znać, kim jesteś, nazwę witryny lub podcastu, dlaczego chcesz wziąć udział i tematy, które obejmują. Czasami będą pytać o wielkość odbiorców, a mogą być bardzo konkretne tematy, które musisz podkreślić w swoim zasięgu. Na przykład, aby dostać się do National Restaurant Show jako media, musisz napisać o jedzeniu. Nawet jeśli nie jesteś blogerem żywności, jedzenie musi być głównym tematem w Twojej witrynie.

Czasami jednak jest to tak proste, jak zadanie pytania. Oto moja prośba o przepustkę dla mediów na konferencję gubernatora stanu Illinois z 2014 r. W sprawie podróży i turystyki, która kosztuje 445 USD za osobę, w tym lunch i bilet wstępu do hali wystawowej:

3. Zgłoś się jako prezenter - jeśli masz coś do powiedzenia

W tym roku zaprezentowałem się na New Media Expo w Las Vegas, największej na świecie konferencji poświęconej blogom i mediom społecznościowym. Ma cenę do dopasowania: solidny 1297 dolarów. Przy 50% taniej, to wciąż 649 $.

Wiedziałem, że prezentacja na tak znanym wydarzeniu byłaby długa, ale pomyślałem, że równie dobrze mógłbym spróbować. Nie trzeba dodawać, byłem zszokowany, kiedy otrzymałem tę wiadomość:

Przedstawiając, otrzymałem przepustkę, która obejmowała posiłki, wstęp do rozdania nagród podcastów, imprezy i szybkie sieci. Wykorzystałem zaoszczędzone pieniądze na zakwaterowanie, transport i inne fajne rzeczy.

Ta strategia nie zawsze jest dobrym rozwiązaniem, ale jeśli masz wyjątkowe doświadczenie lub wiedzę do podzielenia się, składanie podania jako prezentera może być biletem na konferencję.

4. Poproś o pomoc

Brzmi to oczywiste, ale ten sposób uczestniczenia w konferencjach jest często pomijany.

Zostałem odrzucony z wolontariatu na BlogHer, największej na świecie konferencji blogerów dla blogerek kobiet, w Chicago w 2013 roku. Około tygodnia przed konferencją, czytając o ekscytujących rzeczach, które można spodziewać się na imprezie, postanowiłem, że będę tam - jakoś. Wysłałem e-mail do osoby, która wysłała wiadomość o odrzuceniu:

"Witaj, jestem finansowo przywiązany teraz i chciałbym uczęszczać na Blogher '13 w Chicago. Zgłosiłem się do ochotnika i odmówiono mi. Jakie inne możliwości wolontariatu są dostępne? Proszę doradź. Dziękuję Ci."

Zareagowała natychmiast:

"Cześć Marcie,

Dziękuję bardzo za zainteresowanie uczestnictwem w BlogHer '13. Niestety nasze możliwości w zakresie wolontariatu są obecnie pełne, chociaż kopiuję tutaj naszego menedżera wolontariuszy, na wypadek gdyby pojawiły się miejsca w ostatniej chwili.

W przeciwnym razie z przyjemnością oferujemy 20% rabatu na pełną przepustkę konferencyjną Bloggera. Lub jeśli chcesz wziąć udział w jednym z dni przed konferencją (HealthMinder, Viewfinder lub Pathfinder Day), z przyjemnością oferujemy ci 50% zniżki na wstępne turnieje. "

Te zniżki były wspaniałymi ofertami, ale potrzebowałem jej, aby wiedzieć, że chciałem uczestniczyć, ja naprawdę nie miał pieniędzy. Oto, co odpowiedziałem:

"Dzień dobry, pani A,

W tej chwili nie jestem w stanie nic zapłacić; proszę jednak dać mi znać, gdy pojawi się automat wolontariacki. Dziękuję Ci."

Menedżer wolontariuszy zareagował równie szybko. Oto jej adres e-mail:

Byłam w! W zamian za trzygodzinne usługi zaoszczędziłem co najmniej 600 USD na wszystkich zajęciach konferencyjnych, w tym warsztatach przedkonferencyjnych, posiłkach, przyjęciu Voices of the Year, pokazie mody i wszystkich imprezach.

Twoja kolej: Czy kiedykolwiek dostałeś się na konferencję za darmo? Jak się dostałeś?

Marcie Hill jest niezależną pisarką, blogerką i autorką 62 postów na blogu, by pokonać bloga Bloggera, który uwielbia technologię, rolki i fotografię. Dowiedz się więcej o niej i jej sukcesach pisanych w Marcie Writes.