5 fantastycznych letnich porad dotyczących produktywności dla biznesmenów

Czasami po prostu nie wiem, jak to wszystko robię. Prowadzę wiele stron internetowych, mam praktykę planowania finansowego i mam mnóstwo chłopców biegających po okolicy, co sprawia, że ​​jestem dużo zajęty.

Wskazówki dotyczące wydajności są dla mnie koniecznością. Nie ma mowy, abym mógł przetrwać mój dzień bez wdrożenia jakiegoś hackera produktywności.

A co chłopiec, w lecie?

Zdecydowanie muszę skorzystać z tych wskazówek.

Może kusić spędzać zbyt dużo czasu poza zabawą, zamiast skupiać się na pracy. Jasne, musisz znaleźć czas na takie rzeczy jak mecze baseballowe twoich dzieci (ja na pewno to robię), ale musisz też być strategicznym ze swoim czasem.

Każda chwila pracy ma znaczenie jako mała firma. Oto kilka ważnych wskazówek dotyczących wydajności w sezonie letnim, które uznałem za pomocne i myślę, że Ty też.

1. Rozpocznij dzień od High Five ™

Listy rzeczy do zrobienia są niezwykle ważne dla każdego przedsiębiorcy. Pomagają ci w załatwianiu spraw i utrzymaniu cię na dobrej drodze do osiągnięcia swoich celów.

Jestem trochę roztrzepany przez cały dzień bez listy rzeczy do zrobienia. To jest straszne. Przechodzę od jednej rzeczy do drugiej i ostatecznie wszystko robię, ale jest to dość nieefektywne.

Właśnie dlatego zacząłem High Five ™. Co to jest High Five ™? Zapnij pasy, ludzie mają zamiar zrobić dużo.

W nocy przed rozpoczęciem każdego dnia zapisuję pięć zadań, które chcę wykonać następnego dnia. To są najważniejsze zadania, które muszę wykonać. Próbowałem mniejszej liczby zadań, ale po prostu nie wydawało mi się to wystarczające. Wypróbowałem większą liczbę zadań, ale było to zbyt przytłaczające i zamarzłabym. Pięć jest w sam raz dla mnie.

Czy w ciągu dnia robię więcej niż pięć rzeczy? Oczywiście, że tak! High Five ™ to zadania, których nie można negocjować - w razie potrzeby wszystko inne można umieścić na tylnym palniku.

Office Depot Business Solutions Center zawiera wiele wskazówek podobnych do tych, które mogą pomóc Ci pozostać na dobrej drodze w lecie. Nawet małe wskazówki, takie jak ta, mogą mieć ogromne znaczenie w praktyce.

Rozpocznij dzień od pracy z High Five ™, a uzyskasz najważniejsze rzeczy i poczujesz się lepiej z letnimi osiągnięciami. Wypróbuj go i powiedz, czy się mylę.

2. Rób przerwy, aby uniknąć przytłoczenia

Ciężko pracuję. Naprawdę trudny. Ale to nie znaczy, że nie potrzebuję przerw.

Wybierz się na wakacje lub dwa tego lata. Ja już pojechałem na Jamajkę z moją rodziną świetnie się bawiliśmy. Nadal pracowałem w czasie wakacji, ale nie tak bardzo jak w domu.

Posłuchaj, potrzebujesz przerw. Niezależnie od tego, czy jest to tygodniowe wakacje, czy mini przerwy w ciągu dnia pracy, należy doładować baterie.

Jeśli jesteś wyczerpany w południe, pojawia się problem. Prawdopodobnie nie robisz wystarczająco dużo przerw.

Niektóre osoby uważają, że czas na pracę przydaje się przy użyciu timera kuchennego. Możesz na przykład pracować 30 minut, a następnie zrobić pięciominutową przerwę i powtórzyć. Po kilku cyklach dłuższa przerwa - może od 15 do 30 minut.

Nie pozwól się wypalić przed końcem dnia. Rób przerwy w ciągu dnia i odkrywaj trwałą energię. I nie zapomnij wziąć dłuższych przerw wakacyjnych, aby cieszyć się letnim słońcem!

Oto świetna infografika z poradami, jak zachować produktywność, gdy jesteś z dala od biura:

3. Złap Gear, którego potrzebujesz, aby się rozwijać

Potrzebujesz zasobów, aby dobrze się rozwijać jako mały przedsiębiorca. W mojej firmie posiadanie papieru i tuszu jest koniecznością - od czasu do czasu musimy drukować dokumentację dla naszych klientów.

Zadaj sobie pytanie: "Czego mi brakuje, aby moja mała firma była bardziej produktywna?"

Wiele osób odkryło, że notatki typu Post-it są niezbędne. Są bardzo widoczne, możesz przykleić je do monitora komputera, a nawet możesz je kodować kolorami, aby odzwierciedlały różne priorytety lub obszary Twojej działalności.

Spędź kilka godzin tego lata, przemyślając narzędzia, których potrzebujesz, aby mieć bardziej produktywne lato. Udaj się do Centrum rozwiązań biznesowych Office Depot, aby uzyskać więcej wskazówek organizacyjnych i sposobów na bardziej produktywne lato! Myślę, że będziesz pod wrażeniem tego, co mają do zaoferowania.

4. Transkrybuj wszystko, co konieczne

Jeśli twoja firma wiąże się z koniecznością wpisywania wielu informacji, możesz rozważyć zastosowanie aplikacji głos-tekst. Najnowsze komputery Mac, iPady i iPhony mają wbudowane!

Czasami jednak aplikacje tekst-tekst nie wykonują bardzo dobrej pracy i być może trzeba będzie wrócić i poprawić wiele informacji. Jeśli tak jest i chcesz czegoś, co daje wyższy stopień dokładności, możesz wypróbować MobileAssistant.

MobileAssistant to firma, której używam do transkrypcji:

• Posty na blogu
• Listy do klientów
• Przypomnienia Chcę wysłać mi e-mailem
• Odpowiedzi na e-maile, gdy łatwiej jest mówić niż typ
• Listy, które zamierzam wysłać pocztą

Wyobraź sobie możliwości i ile czasu zaoszczędzisz tego lata! Pisanie trwa długo - nawet jeśli jesteś szybki, prawdopodobnie możesz mówić szybciej niż możesz pisać.

Spróbuj użyć kodu kuponu "financialcents" (bez spacji) i możesz zaoszczędzić 25%, gdy zarejestrujesz się w usłudze MobileAssistant.us.

5. Niech Twój Telefon Cię Przypomina

Masz dużo na swoim talerzu.Ostatnią rzeczą, której potrzebujesz, jest zapomnieć o ważnym spotkaniu, zapomnieć o wycieczce po mleko w sklepie spożywczym po pracy lub zapomnieć o tym, aby zrobić High Five ™ na cały dzień.

Kiedy uaktualniłem swój iPhone do iOS 5, zauważyłem nową ikonę: Przypomnienia.

Och, to jest ratownik. Mogę ustawić przypomnienia na moim iPhonie, aby przypomnieć mi o konkretnej godzinie, aby coś zrobić lub przypomnieć mi, kiedy dotrę na miejsce lub opuszczę miejsce. To niesamowite.

Jeśli masz iPhone'a i nie korzystasz z aplikacji Przypomnienia, gorąco polecam.

Ostatnią rzeczą, której potrzebujesz, jest zapamiętanie wszystkich drobiazgów, które musisz zrobić przez cały dzień. Rozpraszasz wszystkie te zadania w głowie. Jeśli nie spisujesz swoich zadań, czy nie przypominasz sobie wielu razy w ciągu dnia, aby wykonać te zadania? To poważnie odwraca uwagę od wykonywanego zadania.

Jedną z lekcji, których nauczyłem się, gdy zaczynałem swoją pierwszą działalność, było to, że ważne jest, aby poświęcić trochę czasu na bycie efektywnym i tworzenie procesów. Korzystanie z technologii, takich jak przypomnienia telefoniczne, może pomóc w osiągnięciu tego i więcej.

Aby uzyskać więcej wskazówek dotyczących wydajności w lecie, sprawdź infografikę poniżej w witrynie Office Depot Business Solutions Center. Ciesz się latem i załatwiaj sprawy!